संवर्द्धन आधार लेखा बनाम नकद आधार लेखा

परिभाषा:

संचय के आधार पर लेखा में, आय की गणना उस राजकोषीय अवधि में की जाती है, जब इसे प्राप्त होने पर, चाहे वह राजकोषीय अवधि में खर्च हो जाए, चाहे खर्च हो। वे भुगतान कर रहे हैं या नहीं दूसरे शब्दों में, जब आप उत्पन्न होते हैं, तो आप दोनों राजस्व (खाता प्राप्य) और व्यय (खातों का भुगतान) दोनों रिकॉर्ड करते हैं

संचय आधार लेखा बनाम नकद आधार लेखा

दो प्रकार के लेखांकन के बीच का अंतर तब होता है जब राजस्व और व्यय दर्ज होते हैं।

नकद आधार लेखा में, नकद वास्तव में प्राप्त होने पर राजस्व दर्ज किया जाता है और जब वास्तव में भुगतान किया जाता है तो व्यय रिकॉर्ड होते हैं (कोई फर्क नहीं पड़ता जब वे वास्तव में चालान कर रहे थे)। दो विधियों में अंतर को स्पष्ट करने के लिए उदाहरण लेते हैं जहां कोई व्यवसाय उत्पाद बेचता है और ग्राहक क्रेडिट द्वारा भुगतान करता है:

• संचित राशि का उपयोग करके राजस्व का लेखाजोखा तुरंत दर्ज किया गया है
• नकद आधार का उपयोग करके राजस्व का रिकॉर्ड नहीं किया जायेगा जब तक कि क्रेडिट भुगतान प्राप्त नहीं किया जाता

इसी तरह, अगर कोई व्यवसाय खर्च और भुगतान करता है क्रेडिट द्वारा, नकद आधार लेखा के तहत क्रेडिट भुगतान तक स्थगित होने के बजाय, खर्च का लेखाकरण तुरंत ही दर्ज किया जाता है।

नकद आधारित लेखा का लाभ सादगी है - वास्तविक समय में नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए केवल खातों के प्राप्य और खातों के भुगतान की जांच करने के बजाय केवल बैंक बैलेंस की जांच करके आसान है। यह देखते हुए कि अधिकांश व्यवसाय नकदी प्रवाह के अनुचित प्रबंधन के कारण असफल हो जाते हैं, वे व्यवसाय जो कि accrual लेखांकन का उपयोग करते हैं, अभी भी नकदी प्रवाह विश्लेषण करने की आवश्यकता है।

प्रोद्भवन लेखा के लाभ

हालांकि, जबकि नकदी आधारित लेखांकन व्यवसाय नकदी प्रवाह की एक बिंदु-इन-टाइम तस्वीर दे सकता है, प्रोद्भवन आधारित लेखांकन दीर्घ अवधि की अधिक सटीक तस्वीर देता है व्यवसाय की स्थिति - राजस्व और व्यय तुरंत दर्ज किए जाते हैं, व्यापार को रुझानों का और अधिक उचित तरीके से विश्लेषण करने और वित्तीय प्रबंधन के लिए अनुमति देता है।

accrual लेखांकन खर्चों के साथ राजस्व का मिलान करना आसान बनाता है उदाहरण के लिए, यदि ठेकेदार के रूप में आप ने दिसंबर में एक परियोजना के लिए 5, 000 डॉलर के निर्माण सामग्री के लिए भुगतान किया था, तो उसी महीने नौकरी समाप्त कर दी थी, लेकिन निम्नलिखित फरवरी तक भुगतान नहीं किया गया था, तो आपकी किताबों का उपयोग कर नकद लेखाकारों के लिए एक बड़ा नुकसान होगा दिसम्बर में समाप्त होने वाली अवधि लेकिन फरवरी में निम्न अवधि के लिए एक बड़ा लाभ है। प्रोद्भवन लेखांकन के साथ आप नौकरी से राजस्व का राजस्व दिसंबर में बुक करेंगे - वही महीने जो आपने निर्माण सामग्री के लिए भुगतान किया था।

ध्यान दें कि लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग करते हुए व्यावसायिक लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए अन्य फायदे के बीच, प्रोद्वीउल अकाउंटिंग को बहुत सरल कर सकते हैं।

संवीक्षा बनाम नकदी लेखा के टैक्स इम्प्लिकेशन्स

चाहे आपका व्यवसाय संचय या नकद लेखा का उपयोग करता है, टैक्सेशन पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव हो सकता है।उदाहरण के लिए, यदि आपका वित्तीय वर्ष दिसंबर का अंत है और आपका व्यवसाय चालू वर्ष के नवंबर में $ 10, 000 के लिए एक ग्राहक का चालान करता है, लेकिन अगले वर्ष जनवरी तक भुगतान प्राप्त नहीं होता है, तो प्रोद्भवन विधि के तहत $ 10, 000 हो जाएगा वर्तमान कराधान वर्ष में राजस्व के रूप में शामिल है जबकि नकदी पद्धति का उपयोग करते हुए अगले वर्ष में $ 10, 000 शामिल किए जाएंगे

किस पद्धति को आपका व्यवसाय इस्तेमाल करना चाहिए?

कई एकमात्र स्वामित्व और छोटे व्यवसाय नकद आधार लेखा का उपयोग करते हैं; हालांकि, प्रोद्भवन आधार लेखांकन अधिकांश व्यवसायों को लेखांकन करने की विधि है और पेशेवरों को संयुक्त राज्य और कनाडा में कानून द्वारा उपयोग करना आवश्यक है देखें, क्या आपको नकद या संचय लेखा प्रणाली का उपयोग करना चाहिए

सामान्य तौर पर, यदि आपके व्यापार में माल और माल बेचता है, तो आपको प्रोद्भवन विधि का उपयोग करना होगा, जैसा कि कोई भी व्यवसाय जो ग्राहकों को क्रेडिट बढ़ाता है, क्योंकि नकद अकाउंटिंग के पास खाते में ग्राहक के धन का ट्रैक रखने की सुविधा नहीं है।

सबसे निगमित व्यवसायों में प्रोद्भवन विधि का इस्तेमाल होता है सार्वजनिक कंपनियां जो स्टॉक एक्सचेंजों के शेयरों का व्यापार करती हैं, को आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करना होता है जिसके लिए प्रोद्भवन-आधारित लेखांकन की आवश्यकता होती है, क्योंकि निवेशक किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति की स्थिति का सबसे सटीक चित्र चाहते हैं।

यदि आप अपने अकाउंटेंट से संदेह रखते हैं कि आपको किस पद्धति का उपयोग करना चाहिए

इसके रूप में भी जाना जाता है: संचय लेखा; लेखांकन की प्रोद्भवन विधि

उदाहरण: संचय आधार लेखांकन आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति की सबसे सटीक तस्वीर देता है।

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