नकद बनाम संवर्धन - मैं किस लेखा पद्धति का उपयोग करना चाहिए?

कैश अकाउंटिंग बनाम प्रोवाउल अकाउंटिंग - मुझे किस का उपयोग करना चाहिए?

हर व्यवसाय, छोटे या बड़े, को निर्णय करना चाहिए कि कैसे आय और व्यय रिकॉर्ड किए जाने और कैसे इस रिकॉर्डिंग के लिए दो विकल्प "कैश" और "प्रोद्भवन" कहा जाता है।

कर उद्देश्यों के लिए, आपको अपना पहला व्यावसायिक कर रिटर्न भरने से पहले अपने व्यवसाय के लिए यह फैसला करना होगा।

कैश लेखाकरण कैसे कार्य करता है

नकद लेखा में, लेन-देन तब दर्ज किया जाता है जब पैसे वास्तव में हाथ बदलते हैं

जब आप पैसे प्राप्त करते हैं तो आय दर्ज की जाती है और खर्च किए जाने पर व्यय रिकॉर्ड किए जाते हैं।

उदाहरण 1: आय लेन-देन के लिए , यदि आप कोई सेवा करते हैं और ग्राहक को बिल करते हैं, तो आप नकदी लेखा उद्देश्यों के लिए आय रिकॉर्ड करते हैं, जब आपके पास उस सेवा के लिए भुगतान प्राप्त हुआ है यदि आप 12 अगस्त को एक चालान भेजते हैं और आपको 1 सितंबर तक भुगतान नहीं मिलता है, तो आप 1 सितंबर को भुगतान रिकॉर्ड करते हैं।

उदाहरण 2: व्यय लेन-देन के लिए, आपको फोन सेवा के लिए बिल प्राप्त हो सकता है, लेकिन नकद में लेखांकन में आप खर्च को रिकॉर्ड नहीं करते जब तक कि आप वास्तव में बिल का भुगतान नहीं करते । यदि आप 15 अगस्त को बिल प्राप्त करते हैं और आप 1 सितंबर तक बिल का भुगतान नहीं करते हैं, तो आप 1 सितंबर तक खर्च रिकॉर्ड नहीं करते हैं।

प्रो और कॉन: कैश अकाउंटिंग याद रखने और रिकॉर्ड करने के लिए सरल है, चूंकि यह आपके व्यवसाय की जाँच खाते का अनुसरण करता है जब आपके चेकिंग खाते में एक बिक्री दर्ज की जाती है, तो यह आपके व्यवसाय में रिकॉर्ड हो जाती है।

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लेकिन नकद लेखा पद्धति आपकी व्यवसाय गतिविधि की असली तस्वीर नहीं दिखा सकती है, क्योंकि जब आप पैसे प्राप्त करते हैं तब महीने से अलग या महीने धीमी है।

संवर्द्धन लेखांकन कैसे कार्य करता है

संचय लेखा में, लेन-देन दर्ज किया जाता है जब उसे एक चालान भेजकर या बिल प्राप्त कर अर्जित किया जाता है (स्थापित)

उदाहरण 1 में: आय लेन-देन के लिए, संचय पद्धति का उपयोग करके, आप काम पूरा होने पर या उत्पाद प्राप्त होने पर आय दर्ज करेंगे; यही है, आपने भुगतान अर्जित किया है उपरोक्त उदाहरणों में, जब आप बिल भेजते हैं तो आपके लिए आय दर्ज की जाती है, भले ही आपने भुगतान न किया हो। जब आप बिल प्राप्त करते हैं तो खर्च दर्ज किया जाता है, भले ही आपने भुगतान न किया हो।

उदाहरण 2 में: व्यय लेनदेन के लिए जब आप व्यय के लिए बिल प्राप्त करते हैं, तो इसे कर उद्देश्यों के लिए एक व्यय माना जाता है तो आप उस वर्ष के लिए इसे घटा सकते हैं, भले ही आपने अभी तक बिल का भुगतान नहीं किया है।

प्रो और कॉन: संचय लेखांकन अधिक भ्रामक है, लेकिन यह आपकी मासिक व्यापार गतिविधि को और अधिक सही दिखाता है।

अपनी लेखा पद्धति निर्धारित करना

सबसे छोटी कंपनियों को लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करना है, क्योंकि यह निर्धारित करना आसान है कि आय और व्यय कब रिकॉर्ड किया जाएयदि आपके व्यापार में प्रति वर्ष 5 मिलियन डॉलर से अधिक की बिक्री है, या

• आपके व्यापार के शेयरों की एक वस्तु सूची है जिसे आप जनता को बेच देंगे और आपकी सकल प्राप्ति प्रति वर्ष 1 मिलियन डॉलर से अधिक है ।
• आईआरएस कहता है:

"आम तौर पर, यदि आप मर्केंडाइज का उत्पादन करते हैं, खरीदते हैं या बेचते हैं, तो आपको इन्वेंट्री रखना चाहिए और बिक्री और बिक्री के खरीद के लिए एक प्रोद्भवन विधि का उपयोग करना चाहिए।"

इन्वेंट्री में आप जो भी माल बेचते हैं , साथ ही आपूर्ति जो कि शारीरिक रूप से बिक्री के लिए तैयार किए गए आइटम का हिस्सा बन जाएगी।

वर्ष का लेनदेन और लेखा पद्धति का अंत

अपने वित्तीय वर्ष के अंत में, नकदी और संचय लेखा लेनदेन के समय में विचार किया जाना चाहिए। यहां बताया गया है कि कैसे:

आय

• अगर आप संचय लेखा पर हैं और आप चालू वर्ष में आय चाहते हैं, तो साल के अंत से पहले बिल भेज दें। यदि आप आय में देरी करना चाहते हैं, तो अगले साल की शुरुआत के बाद बिल न भेजें नकद लेखा के लिए, वर्ष में बिल का भुगतान करें जब आपको निम्नतम आय की उम्मीद होती है व्यय वर्ष में व्यय करें, जब आप चाहते हैं कि वे खर्च गिना जाए, तो अपने करों को कम करने के लिए यदि आप संचय लेखा का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उस वर्ष बिल का भुगतान नहीं करना पड़ता है।
• गैर-संग्रहणीय बिल / बुरा ऋण संचय पद्धति के तहत,

अगर आपके पास ऐसे ग्राहकों हैं, जिन्होंने आपको भुगतान नहीं किया है, तो आप इन बुरा ऋणों के लिए अपना कर लिख सकते हैं या कम कर सकते हैं।

उदाहरण के तौर पर, मान लें कि आपके पास एक ग्राहक है जिसे आपने फरवरी में चालान किया था। आपने धन इकट्ठा करने के लिए बार-बार प्रयास किए हैं और आखिरकार यह फैसला किया है कि यह ग्राहक भुगतान नहीं करने वाला है। यदि आप प्रोद्भवन लेखा पद्धति का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने बिक्री पहले ही रिकॉर्ड कर ली है। साल के अंत से पहले, आप अपनी आमदनी से इस गैर-संग्रहणीय राशि को ले सकते हैं, इस प्रकार आपकी सकल आय और आपकी कर दायित्व कम कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए

लेखांकन विधियों पर आईआरएस प्रतिबंधों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आईआरएस प्रकाशन 538: लेखा अवधि और तरीके देखें।

अस्वीकरण:

इस आलेख में दी जाने वाली सूचना का मतलब टैक्स या कानूनी सलाह नहीं है यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि कौन सा लेखा पद्धति चुनने के लिए, अपने पेशेवर कर सलाहकार से जांच लें