डबल प्रविष्टि बहीखाता बनाम एकल प्रविष्टि लेखा बनाम

यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं तो आपको मूल बहीखाता पद्धति सीखने की ज़रूरत है या आपको किसी को किराये पर लेना होगा जो कर सकते हैं आपके व्यवसाय के लिए कौन सा सही है, इस पर विचार करने और चुनने के लिए दो मुख्य प्रकार के लेखांकन विधियां हैं, लेकिन इसका अर्थ यह नहीं है कि गुरु को सीखना सीखना एक हवा है।

यदि आप अकेले स्वामित्व के रूप में काम कर रहे एक अकेलेपनियार हैं, तो आपके खाते की ज़रूरतों के लिए एकल खाता विधि ठीक होगी और निश्चित रूप से सीखना बहुत आसान होगा।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग पद्धति के फायदे हैं, हालांकि, उस पर विचार किया जाना चाहिए। एक डबल प्रवेश प्रणाली जवाबदेही बढ़ती है - एक महत्वपूर्ण कारक यदि आपके पास निवेशक हैं डबल प्रविष्टि विधि आपको वित्तीय विवरणों को अधिक आसानी से तैयार करने की अनुमति देती है। अधिकांश अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम्स (एक्सीन, क्विकबुक, आदि) डबल-एंट्री विधि का उपयोग करते हैं।

यदि आपको डबल-एंट्री पद्धति का उपयोग करने की आवश्यकता है और लेखा से परिचित नहीं हैं, तो एक आभासी बहीखाता, एकाउंटेंट की भर्ती पर विचार करें, या छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर खरीद लें।

नीचे प्रविष्टि पद्धतियों के दोनों प्रकार के साथ-साथ वित्तीय वक्तव्यों का एक विस्तृत अवलोकन के विवरण भी नीचे दिए गए हैं।

अपनी नियोजन और बजट के उद्देश्यों के लिए सटीक रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन निवेशकों, बैंकों और निश्चित रूप से कर व्यक्ति को रिपोर्ट प्रदान करना भी महत्वपूर्ण है।

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति एक व्यवसाय की पुस्तकों को संतुलित करने के लिए एक लेखा पद्धति है

प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि क्रेडिट (कंपनी की इक्विटी पक्ष के तहत दर्ज) के लिए, एक समान जर्नल एंट्री डेबिट (कंपनी की परिसंपत्तियों के बीच दर्ज की गई है।)

सभी क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों को एक चार्ट ऑफ अकाउंट्स का उपयोग करके वर्गीकृत किया जाता है।

डबल-एंट्री बहीखाता का उद्देश्य

डबल-एंट्री बहीखाते का उद्देश्य और लक्ष्य वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड दर्ज करना है, ताकि जब वित्तीय विवरण और रिपोर्ट चल जाए तो कंपनी की संपत्ति इसकी देनदारी और मालिक की इक्विटी के बराबर होती है ( कुल मूल्य)।

इस फॉर्मूला को लेखांकन शर्तों में व्यक्त किया गया है:

संपत्ति = देयताएं + मालिकों की इक्विटी (नेट वर्थ)

डबल प्रविष्टि लेखा पद्धति का उपयोग कैसे किया जाता है

डबल-एंट्री लेखा पद्धति में प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि लेनदेन को एक बार पत्रिका में दर्ज किया जाता है, लेकिन दो अलग-अलग खातों को प्रभावित करता है (चार्ट्स अकाउंट्स का उपयोग करके):

पहली प्रविष्टि संपत्ति के पक्ष में बदलाव दिखाती है - डेबिट एंट्री
दूसरी प्रविष्टि से इक्विटी पक्ष पर एक बदलाव दिखाया गया है - क्रेडिट प्रविष्टि

डबल-एंट्री पद्धति सबसे पहले भ्रामक हो सकती है, लेकिन जब प्रविष्टियों को ठीक से रिकॉर्ड किया जाता है तो खाता पुस्तकों का संतुलन होगा क्योंकि कुल क्रेडिट प्रविष्टियां कुल डेबिट प्रविष्टियों के बराबर होंगी।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग पद्धति दुनिया भर के ज्यादातर व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है हालांकि, कुछ व्यवसाय जो सख्ती से नकद लेनदेन करते हैं, उनके बजाय एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। सिंगल बहीखाता पद्धति का एक बार अभिलेख दर्ज होता है और यह एक लेखा पद्धति है जिस तरह से लोग एक चेक अकाउंट रजिस्टर में चेक और जमा रिकॉर्ड कर सकते हैं।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग पद्धति दुनिया भर के ज्यादातर व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है हालांकि, कुछ व्यवसाय जो कड़ाई से नकद लेनदेन करते हैं, उनके बजाय बहीखाता पद्धति के सिंगल-एंट्री लेखा पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।

सिंगल-एंट्री बहीखाता पद्धति एक बार अभिलेख प्रविष्ट करती है और एक विरोध क्रेडिट या डेबिट रिकॉर्ड करके लेनदेन को "शेष" नहीं करता है सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग मास्टर के लिए सरल और आसान है। यह उन खातों की तरह कार्य करता है जो लोगों को अपने चेकबुक में सामंजस्य करने के लिए उपयोग करते हैं: एक चेकिंग अकाउंट रजिस्टर में चेक रिकॉर्ड और जमा होते हैं एक व्यवसाय के लिए, आय दर्ज की गई है (एक बार) और व्यय दर्ज किए गए हैं (एक बार) और व्यवसाय किताबें एक चेकिंग खाते की तरह संतुलित हैं।

डबल प्रवेश विधि पहली बार में बहुत भ्रमित हो सकती है और अक्सर लेखा प्रक्रियाओं के ज्ञान की आवश्यकता होती है। लेकिन जब प्रविष्टियों को ठीक से रिकॉर्ड किया जाता है तो खाता पुस्तकों का संतुलन होगा क्योंकि कुल क्रेडिट प्रविष्टियां कुल डेबिट प्रविष्टियों के बराबर होंगी।

वित्तीय वक्तव्यों

वित्तीय बयानों की रिपोर्ट है जो दिखाती है कि आय और व्यय ने कंपनी को पूरी तरह से कैसे प्रभावित किया है

वे व्यापार की मौजूदा वित्तीय स्थिति का स्नैपशॉट प्रदान करते हैं कई प्रकार की वित्तीय रिपोर्टें हैं, लेकिन तीन बुनियादी, आवश्यक वित्तीय विवरण हैं:

बैलेंस शीट: किसी विशेष तिथि पर किसी व्यवसाय की परिसंपत्तियां, देनदारियों और नेट वर्थ (मालिक इक्विटी) का सारांश देता है
आय स्टेटमेंट: (लाभ और हानि विवरण भी कहा जाता है।) एक लेखा वक्तव्य जो एक व्यवसाय के लिए लाभ या हानि को दर्शाता है, अपनी कमाई से लागत घटाकर, एक विशिष्ट अवधि में, आमतौर पर एक चौथाई या साल के लिए
कैश फ्लो स्टेटमेंट: एक लेखा वक्तव्य जो एक निर्दिष्ट अवधि के लिए नकद प्राप्तियां और संवितरण का अनुमान लगाता है।

आम तौर पर निर्मित एक चौथा वित्तीय विवरण यह है कि प्रतिधारण आय का विवरण।