सर्वश्रेष्ठ क्या है: सिंगल-एंट्री या डबल-एंट्री बहीखाता?

जब आप एक छोटे से व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आपके पहले वित्तीय फैसलों में से एक होना चाहिए कि क्या आप एकल या डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करने जा रहे हैं या नहीं। यदि वित्त आपका मजबूत बिंदु नहीं है, तो आप व्यवसाय के लेखा पक्ष से निपटने की संभावना नहीं देख सकते हैं।

हालांकि, व्यवसायों को अपने वित्तीय लेनदेन के विस्तृत लेखांकन रखना होगा। इस प्रक्रिया को बहीखाता पद्धति के रूप में जाना जाता है व्यवसाय का अस्तित्व मालिकों की अच्छी लेखा प्रक्रियाओं को स्थापित करने की क्षमता पर निर्भर करता है।

सिंगल-एंट्री बहीखाता करना

एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति शायद आपके लिए काम करने जा रही है अगर आपका व्यवसाय बहुत कम, सरल, गतिविधि की कम मात्रा के साथ है यह वास्तव में आपकी व्यक्तिगत चेकबुक रखने के समान है जब आप सिंगल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं तो आप नकद, कर-कटौती के खर्च और कर योग्य आय जैसे लेन-देन का रिकॉर्ड रखें।

सिंगल-एंट्री बहीखाता पद्धति इस तथ्य से विशेषता है कि प्रत्येक लेनदेन के लिए केवल एक प्रविष्टि की जाती है, जैसे आपके चेक रजिस्टर में। एक कॉलम में, प्रविष्टियां सकारात्मक या नकारात्मक राशि के रूप में दर्ज की जाती हैं। सिंगल-एंट्री बहीखाता पद्धति में, आप वास्तव में एक दो-स्तंभ खर्ची रख सकते हैं, राजस्व के लिए एक कॉलम और एक खर्च के लिए। यह अभी भी एकल प्रविष्टि माना जाता है क्योंकि प्रत्येक लेनदेन के लिए केवल एक पंक्ति है

इस तरह की बहीखाता पद्धति बड़ी, जटिल कंपनियों के लिए नहीं है यह सूची जैसे खातों को ट्रैक नहीं करता है, देय खातों और प्राप्य खातों को ट्रैक नहीं करता है।

आप शुद्ध आय की गणना के लिए सिंगल-एंट्री बहीखाती का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप बैलेंस शीट विकसित करने और परिसंपत्ति और देयता खातों को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकते। लेन-देन एक प्रविष्टि है, जो कि डेबिट और क्रेडिट के बजाय पुस्तकों के एक सेट में किया जाता है जैसे डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति।

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति

अधिकांश व्यवसाय, यहां तक ​​कि सबसे छोटे व्यवसाय भी, उनके लेखांकन आवश्यकताओं के लिए डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं।

डबल प्रविष्टि बहीखाता की दो विशेषताओं यह है कि प्रत्येक खाते के दो स्तंभ हैं और प्रत्येक लेनदेन दो खातों में स्थित है। प्रत्येक प्रविष्टि के लिए दो प्रविष्टियां बनाई जाती हैं - एक खाते में एक डेबिट और दूसरे में क्रेडिट।

दोहरे प्रवेश ट्रांजैक्शन का एक उदाहरण होगा यदि कंपनी एक लेनदार का भुगतान करना चाहता हो नकद खाते को उस राशि से कम कर दिया जाएगा जो कंपनी के लेनदार का बकाया है। यह डेबिट होगा फिर, डबल प्रविष्टि उस लेनदेन की मात्रा कम कर देता है जो व्यापार अब लेनदार खाते के बकाया है क्योंकि उसने व्यापार की सीमा बढ़ा दी है। यह क्रेडिट है

यदि आप संपत्ति और देयता खातों का ट्रैक रखना चाहते हैं, तो आप सिंगल-एंट्री के बजाय डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करना चाहते हैं। अन्य लाभ जो डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में सिंगल-एंट्री बहीखाताकरण हैं, वह यह है कि मालिक जटिल संगठनों में लाभ और हानि की सही गणना कर सकते हैं, वित्तीय विवरण सीधे पुस्तक से तैयार किए जा सकते हैं, और त्रुटियों या धोखाधड़ी का पता लगाना आसान है।

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