जोखिम प्रबंधन के साथ आपदा रिकवरी को कैसे बैलेंस करना है

जोखिम प्रबंधन के साथ आपदा वसूली की योजना को संतुलित करना आपके कंपनी के पैसे को लंबे समय तक बचाएगा, जबकि सबसे संभावित आपदाओं से पर्याप्त सुरक्षा प्रदान करेगा। आदर्श रूप से, एक आपदा वसूली योजना आपकी कंपनी को हर निकटतम दुर्घटना से सुरक्षित रखती है और कम से कम संभव समय में आपकी कंपनी को पूर्ण संचालन में लौटा देती है। दुर्भाग्य से, यह लागत निषेधात्मक है आप बस हर संभव आपदा के खिलाफ अपने संगठन की रक्षा करने के लिए बर्दाश्त नहीं कर सकता।

किस परिदृश्य का चयन करना और उनसे आपकी कंपनी को कैसे सुरक्षित करना है, उन्हें जोखिम प्रबंधन कहा जाता है

जोखिम प्रबंधन के साथ आपदा वसूली

एक कंपनी ने सोचा कि तहखाने में एक अग्निरोधक में अपने दैनिक डेटा बैकअप को सुरक्षित करना एक आपदा के प्रति पर्याप्त संरक्षण था। यह सोच बदलती है जब बाढ़ आती है और सात दिन बाद पता चला कि सुरक्षित जलरोधक नहीं था। आंकड़े बताते हैं कि एक महत्वपूर्ण आपदा का अनुभव करने वाले 75% व्यवसाय छह महीने के भीतर विफल हो जाते हैं।

याद रखें कि आपकी कंपनी परस्पर जुड़े सिस्टम की श्रृंखला है यदि कोई आपदा उन सिस्टमों में से किसी एक को अक्षम करता है तो यह आपकी पूरी कंपनी को एक ठहराव में ला सकता है। एक क्षेत्र को चुनने के लिए स्वैच्छिक तौर पर एक क्षेत्र को चुनना और यदि कोई आपदा के हमले की वजह से कोई अन्य आपकी कंपनी को बर्बाद नहीं करे इसलिए, व्यापार निरंतरता पर अपने आपदा सुधार योजना प्रयासों को ध्यान केंद्रित करें।

आपदा वसूली योजना का सबसे कठिन हिस्सा आपदा वसूली टीम में अपने कर्मचारियों को विभिन्न आपदा परिदृश्यों के माध्यम से काम करने के लिए कह रहा है।

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आपको वास्तव में यह सोचना होगा कि आपकी कंपनी को क्या बुरी चीजें हो सकती हैं। जब आपदा परिदृश्यों को परिभाषित करते हैं तो आपकी कंपनी के किस क्षेत्र को प्रभावित किया जा सकता है और उस अवधि के दौरान क्षेत्र का संचालन समाप्त हो जाएगा।

आपदा के उदाहरणों का दायरा:

• आपके परिचालनों / कार्यालय / भवन का एक अलग क्षेत्र:
  • विस्तारित अवधि: कोठरी में आग में फोन सिस्टम को नष्ट कर देता है, सर्वर पर पानी के पाइप टूटता है
  • लघु अवधि: फ्लू बग संक्रमित ग्राहक सेवा विभाग
• संपूर्ण संचालन / कार्यालय / भवन: विस्तारित अवधि: आग पूरे कार्यालय, साइट पर शूटर, कंप्यूटर वायरस के हमले, नष्ट कर देता है
  • लघु अवधि: सीवेज बैकअप एक निकासी, कंप्यूटर वायरस हमले का कारण बनता है
  • पृथक लघु भौगोलिक क्षेत्र (जैसे लगभग एक शहर ब्लॉक):
• विस्तारित अवधि: बाढ़, तूफान, नागरिक अशांति
  • लघु अवधि: बिजली हानि, पुलिस कार्रवाई
  • बड़े भौगोलिक क्षेत्र (जैसे पूरे शहर या कई काउंटियों) > विस्तारित अवधि: तूफान, भूकंप, जंगल की आग
• लघु अवधि: बिजली आउटेज, तूफान
  • आपदा वसूली के लिए डेटा बैकअप योजना आवश्यक है
  • किसी भी आपदा वसूली योजना को लोगों, संपत्ति और प्राथमिकताओं को ध्यान में रखना चाहिए।इसके द्वारा, हमारा मतलब है कि कर्मचारियों को जो आवश्यक उपकरण और संसाधनों को अपनी नौकरी करने के लिए ऑनलाइन वापस लाने के लिए आवश्यक हैं, ताकि कंपनी की वसूली की बेहतर सुविधा मिल सके।

इस सब के अतिरिक्त, आपको अपने डेटा पुनर्प्राप्ति सर्वर पर पुनर्स्थापित करने के लिए अपने डेटा बैकअप को एक समय पर सुलभ होना चाहिए। सबसे अच्छा समाधान कई ऑफसाइट स्थानों में अपने डेटा बैकअप को स्टोर करना है। यदि आपके डेटा का महत्वपूर्ण मात्रा है तो यह जल्दी से एक सैन्य और सुरक्षा दुःस्वप्न बन सकता है

एक सस्ती समाधान आपके डेटा का बैकअप लेने के लिए इंटरनेट का उपयोग करना है

iSCSI एक तकनीक है जो विभिन्न भौगोलिक स्थानों में बैकअप उपकरणों का उपयोग करता है जो इंटरनेट का उपयोग करके आपके डेटा को परिवहन और बैक अप कर सकता है। आईएससीएसआई 'इंटरनेट स्मॉल कंप्यूटर सिस्टम इंटरफ़ेस' के लिए है इथरनेट पर चलने वाले भंडारण क्षेत्र नेटवर्क के लिए मूल रूप से विकसित किया गया था, अब यह इंटरनेट सहित किसी भी आईपी-आधारित नेटवर्क पर चला सकता है।

इसके अलावा, लैपटॉप और पोर्टेबल डिवाइसेस याद रखें जो आपकी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण डेटा लेते हैं। यदि ये डिवाइस खो गए हैं, चोरी हो गए हैं या नष्ट किए गए हैं, तो यह भी आपकी कंपनी को गंभीरता से प्रभावित कर सकता है। ऐसी बैकअप रणनीति की योजना बनाएं, जो आपकी कंपनी के प्रभाव को कम करने के लिए इस तरह के उपकरणों को कवर करती हैं।

रिस्क मैनेजमेंट बैलेंस रिकवरी की गति के साथ लागत

एक व्यापक आपदा वसूली योजना वसूली के लिए अलग-अलग परिदृश्यों और उनके जुड़े एक समय और वार्षिक लागत को ध्यान में रखेगा।

अधिक आपदा परिदृश्य जो आप कवर करते हैं, अधिक महंगी यह लागू करना होगा कवर प्रत्येक परिदृश्य में आपके कंपनी के कार्यों को ऑनलाइन वापस लाने के लिए समय का अनुमान लगाना चाहिए। यह सस्ता नहीं है, लेकिन यह बीमा खरीदने की तरह है; कोई भी इसका उपयोग नहीं करना चाहता है, लेकिन आपको खुशी है कि जब आपको इसकी ज़रूरत होती है, आपदा वसूली के लिए आपका बजट तीन चरणों में से प्रत्येक में शामिल होना चाहिए: योजना, क्रियान्वयन, और परीक्षण साथ ही, प्रत्येक आपदा परिदृश्य के लिए अपने बीमा वाहक से जांचें कि क्या कवर किया गया है, जो बाहर रखा गया है, और यदि रिकवरी / स्थानांतरण लागत शामिल हैं

सबसे संभव परिदृश्यों के लिए बजट

जैसा कि पहले कहा गया है, प्रत्येक और हर प्रकार के आपदा के लिए योजना बनाने के लिए लागत प्रभावी है जो संभवत: आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकता है। आपके व्यवसाय को होने वाली आपदाओं को कवर करने के लिए बुद्धिमानी से अपने पैसे खर्च करें। एक उद्देश्य देखो और दिन की सुर्खियों में पकड़े जाने की कोशिश न करें। उदाहरण के लिए, हाल ही में समाचार के शीर्ष पर आतंकवाद लगता है, लेकिन यह संयुक्त राज्य में होने वाली सबसे अधिक संभावना वाली घटनाओं में से एक है। यदि आप पूर्वोत्तर में रहते हैं, तो एक बर्फ का तूफ़ान आपके व्यवसाय को कुछ दिनों तक प्रभावित करता है। फ्लोरिडा में, एक तूफान हिट हो सकता है लॉस एंजिल्स, कैलिफ़ोर्निया में, भूकंप एक वास्तविक चिंता है

इसके अलावा, आपदा के दौरान आपके व्यवसाय की भौतिक सुरक्षा के लिए बजट इस में ऐसे क्षेत्र से अनुबंध कर्मचारियों को स्थानांतरित करना शामिल हो सकता है जो आपदा से प्रभावित नहीं हुआ।

अंत में, आपदा के दौरान और बाद में अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए आवश्यक संसाधनों को खरीदने की एक योजना बनाएंइसमें आगे के निर्देशों के लिए स्थानीय रेडियो स्टेशनों को सुनने के लिए सेलफोन, वॉकी-टॉकीज या निर्देश शामिल हो सकते हैं।

जोखिम को कम करने के लिए नियमित रूप से अपनी योजना का परीक्षण करें

योजना का निर्माण करना व्यर्थ है यदि इसे कभी भी परीक्षण नहीं किया जाता है योजना का परीक्षण करना एक बार पर्याप्त नहीं है। परीक्षण कम से कम सालाना किया जाना चाहिए, लेकिन यह आपदा वसूली योजना का पूरा निष्पादन नहीं होना चाहिए। अलग-अलग टुकड़ों को स्वतंत्र रूप से जांच कर सकते हैं, जब तक कि सभी टुकड़ों को सालाना कम से कम परीक्षण किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक सप्ताह के अंत में आपके प्रमुख आईटी कर्मचारी आपके नामित ऑफसाइट स्थान पर जा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके बैकअप को एक त्वरित और समय पर ढंग से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। अगले महीने, लेखांकन यह सुनिश्चित कर सकता है कि सभी महत्वपूर्ण रूपों (पेचेक, चालान इत्यादि) की आपूर्ति एक ऑफसाइट स्थान में जमा की जाती है जो व्यापार की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए आसानी से सुलभ हो सकती है। वर्ष में कम से कम एक बार अपनी आपदा सुधार योजना के प्रत्येक अनुभाग के लिए इस पद्धति को निष्पादित करें।

पूर्णता के लिए अपनी आपदा रिकवरी योजना की जांच करें

जैसा कि पहले कहा गया है, आपका व्यवसाय इंटरकनेक्टेड सिस्टम की श्रृंखला है यदि एक लिंक अनुपलब्ध है, तो पूरे सिस्टम काम नहीं करेगा एक विश्वसनीय दोस्त या व्यापार परिचित खोज कर सकते हैं जो पूर्णता की समीक्षा कर सकते हैं या आपकी योजना। आपके आपदा वसूली योजना में डेटा, कर्मचारियों, सुविधाओं, नेटवर्क, संचार उपकरण, विक्रेताओं के लिए सूचना रणनीतियों और अपने ग्राहकों के लिए एक संचार योजना शामिल होना चाहिए।

खाते में मानव फैक्टर ले जाएं

अंत में, हम सभी भावनाएं, पति, पत्नियां, परिवारों, घरों, कारों आदि के साथ इंसान हैं। आपदा के प्रकार पर निर्भर करता है कि लोगों पर अन्य प्राथमिकताएं हो सकती हैं क्षण। यदि यह एक व्यापक आपदा (गंभीर तूफान की तरह) है, तो लोग परिवार की प्राथमिकताओं जैसे चोटों और क्षतिग्रस्त घरों के लिए तैनात हो सकते हैं यदि यह "परिसर पर एक शूटर" है, तो आपके कर्मचारियों पर भावनात्मक टोल अपरिवर्तनीय लग सकता है अपने आपदा वसूली की योजना बनाते समय इसे ध्यान में रखें आप के लिए उपलब्ध सभी संपत्ति का उपयोग करने के लिए याद रखें। यह किसी स्थान से अस्थायी तौर पर कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के लिए उतना आसान हो सकता है जो प्रभावित नहीं होता है।