इवेंट नियोजन योजनाएं अपने संभावित ग्राहकों से पूछने के लिए

आप बिना किसी सफल ईवेंट प्लानिंग व्यवसाय को चला सकते हैं, इसलिए आपको हर संभव संभावना को प्रभावित करने की जरूरत है जो आपका तरीका है। लेकिन गलत क्लाइंट के साथ साझेदारी करने से आप समय और पैसा खर्च कर सकते हैं, दोनों का उपयोग अधिक उपयुक्त परियोजनाओं के लिए किया जा सकता है।

किसी भी घटना का आकार और दायरा तेजी से बदल सकता है, और आपको उस व्यक्ति के साथ सहज महसूस करना होगा जो बिल का भुगतान कर रहा है। यही कारण है कि आपका प्रारंभिक ग्राहक साक्षात्कार इतना महत्वपूर्ण है

अगर आपको जवाब की ज़रूरत नहीं है, या यदि चीजें अजीब लगती हैं, तो आप सड़क के नीचे तबाही से बचने के लिए कहीं और अपनी सेवाएं लेना चाहेंगे।

नीचे सूचीबद्ध शीर्ष कुंजीपटल योजनाकारों को अपने ग्राहक के लिए एक अनुबंध तैयार करने से पहले पूछना चाहिए।

आपकी घटना के लिए अनुमानित तिथि और स्थान क्या है?

यह शायद सबसे बुनियादी सवाल है लेकिन आपके ग्राहक के लिए प्रत्यक्ष उत्तर प्रदान करना महत्वपूर्ण है। यदि आप इस विषय के साथ बहुत सारी अनिर्णय या विरोधाभास समझते हैं तो यह एक बुरा संकेत हो सकता है। अब, निश्चित तौर पर, कुछ क्लाइंट को एक स्थल चुनने के साथ आपकी सहायता की आवश्यकता होगी, लेकिन उन्हें वास्तव में कम से कम दो जगहों को ध्यान में रखना चाहिए। आप खरीदारी के समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खर्च कर सकते हैं, और यदि ग्राहक को पता नहीं है कि वे क्या चाहते हैं तो आप और भी अधिक खर्च करेंगे।

कितने मेहमान घटना में शामिल होंगे?

200 और 500 प्रतिभागियों के बीच लागत में अंतर भारी है, इसलिए यदि कोई संभावित ग्राहक आपको एक व्यापक श्रेणी देता है, तो उन्होंने लागतों पर कोई शोध नहीं किया है।

इस मामले में, आप तुरंत सूची पर अगले प्रश्न के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं।

आपका प्रति व्यक्ति बजट क्या है?

मैं एक "प्रति व्यक्ति" बजट पूछताछ के साथ नेतृत्व करना पसंद करता हूं क्योंकि यह एक बेहतर समझ प्रदान करता है कि ग्राहक ने इस घटना में कितना सोचा है। $ 5, 000 या $ 20,000 जैसे कंबल संख्या के उत्तर अतिथि अनुभव से बहुत दूर हैं।

जो भी ग्राहक आपके बजट का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग करता है, आपको इसे प्रति व्यक्ति दर में तोड़ना चाहिए ताकि आप दोनों को यह देख सकें कि आपको वास्तव में क्या काम करना है।

आपकी घटना के लिए 3 क्या-क्या तत्व हैं?

बजट के बारे में अधिक जानने के बाद, यह पता लगाने का समय है कि क्या यह आपके ग्राहक की उम्मीदों को पूरा करने के लिए काफी बड़ा है। निश्चित अवस्थाएं कुछ स्थितियों में एक बड़ी अवरोधन पेश कर सकती हैं। कल्पना करें कि आपका ग्राहक किसी विशेष सेलिब्रिटी को अपने कार्यक्रम में प्रदर्शन करना चाहता है, फिर भी उन्हें पता नहीं है कि वह कितना खर्च करें या वह व्यक्ति भी उपलब्ध है। इन प्रकार के मुद्दे हैं जिन्हें आपको शुरुआत में पता करने की आवश्यकता है, और आप हमेशा ग्राहक का उल्लेख करने के लिए उन पर भरोसा नहीं कर सकते।

क्या तीन चीजें हैं जो आप अपनी घटना में नहीं चाहते हैं?

हालांकि पिछले प्रश्न के समान ही, नकारात्मक अर्थ को जोड़कर योजनाकार के लिए महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि जोड़ सकते हैं।उदाहरण के लिए कहें कि क्लाइंट डिनर के लिए मुर्गी की सेवा करने के लिए बेहद ज़रूरी है इसके परिणामस्वरूप भोजन लागत में वृद्धि होगी। एक विकल्प के रूप में चिकन के बिना, आपको गोमांस या मछली पर विचार करना होगा, दोनों जिनमें से आमतौर पर अधिक महंगा होता है क्लाइंट संगतता का आकलन करने में एक "ना-कोई सूची" कैसे प्रभावित करती है यह समझना बड़ी तस्वीर एक महत्वपूर्ण कौशल है

केक नहीं होने और खाने के बारे में पुरानी कहावत पूरी तरह से इस बिंदु को दिखाती है।

इससे पहले कि आप एक साथ काम करने से सहमत हों, ये पांच सरल ईवेंट नियोजन प्रश्न आपको अपने ग्राहक के बारे में बहुत कुछ बताएंगे और भले ही आपके इवेंट व्यवसाय के लिए नई संभावनाएं जरूरी हों, तो ग़लत प्रकार का ग्राहक आपके सभी संसाधनों का उपभोग करेगा और आपको लंबे समय तक पैसे खर्च करेगा।