फॉर्म W-4 - नियोक्ता के लिए जानकारी

डब्लू -4 फॉर्म क्या है?

यू-एस में काम कर रहे सभी कर्मचारियों द्वारा डब्ल्यू -4 फॉर्म पूरा किया जाना चाहिए, ताकि नियोक्ता को पता है कि संघीय आयकरों के लिए कर्मचारी के पेचेक से कितना रुकना चाहिए। कर्मचारी को इंगित करना चाहिए:

• वैवाहिक स्थिति
• भत्ते की संख्या, और
• अतिरिक्त कटौती राशि

जब डब्लू -4 को किराए पर पूरा किया जाना चाहिए? नया डब्ल्यू -4 कब लागू होता है?

पहले पेचेक प्रदान किए जाने से पहले कर्मचारी को किराए पर फ़ॉर्म पूरा करना होगा।

आईआरएस कहता है कि नियोक्ता को आपको (नियोक्ता) इसे प्राप्त होने वाली तिथि से 30 वें दिन या उसके बाद समाप्त होने वाले पहले पेरोल अवधि की शुरुआत से एक नया डब्ल्यू -4 लागू करना आवश्यक है

यहाँ एक उदाहरण है जोसी आपको 10 नवंबर को नया डब्ल्यू -4 देता है; वह प्रत्येक महीने की 15 वीं और 30 तारीख को भुगतान की जाती है। आपको इसे 15 दिसंबर पेरोल से बाद में लागू करना होगा बेशक, आप इसे पहले लागू कर सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है।

यदि कोई कर्मचारी बोनस या अन्य एक बार भुगतान परिवर्तन के लिए डब्लू -4 में परिवर्तन करना चाहता है, तो आपको उन्हें पर्याप्त सूचना देना चाहिए ताकि वे W-4 परिवर्तन की योजना बना सकें बोनस के रूप में एक ही पेरोल के साथ प्रभावी होना

कितनी बार एक कर्मचारी डब्ल्यू -4 बदल सकता है? डब्लू -4 प्रभावी कितना समय है?

कर्मचारी किसी भी समय डब्ल्यू -4 फॉर्म पर और जितनी बार चाहें बदल सकते हैं परिवर्तनों के साथ-साथ नए किराए पर लेने वालों के लिए उपर्युक्त समय सारिणी की आवश्यकता का पालन किया जाना चाहिए।

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इसमें कोई समय सीमा नहीं है कि डब्लू -4 कितने समय तक प्रभाव में रहता है; यह तब तक प्रभावी रहता है जब तक कर्मचारी इसे बदल नहीं सकता है।

समाप्ति पर, डब्लू -4 समाप्ति की तारीख के बाद किए गए भुगतानों के लिए एफआईसीए करों को रोकने के लिए प्रभावी रहा है।

सबसे मौजूदा डब्लू -4 को कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए और संघीय आयकर विलोलिंग की मात्रा को सत्यापित करने के लिए कर्मचारी के पेरोल फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए।

क्या मैं फोन या ईमेल द्वारा डब्लू -4 फॉर्म स्वीकार कर सकता हूँ?

नहीं, आप किसी कर्मचारी से फोन या ई-मेल द्वारा नए या बदले हुए डब्लू -4 फॉर्म के बारे में जानकारी नहीं ले सकते।

परिवर्तन का एकमात्र तरीका डब्लू -4 फॉर्म को पूरा करके और हस्ताक्षर करने से मेल या व्यक्ति द्वारा मेल किया जा सकता है

आप W-4 सूचना को इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्वीकार कर सकते हैं, हालांकि इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम जो आईआरएस नियमों का अनुपालन करते हैं

यू। एस। राज्य और डब्लू -4 फॉर्म

कई यू.एस. राज्य राज्य को रोकना मात्रा के रिकॉर्ड के लिए डब्ल्यू -4 फॉर्म की अपनी भिन्नता का उपयोग करते हैं। और कुछ राज्यों में डब्लू -4 की जानकारी के इलेक्ट्रॉनिक कब्जे की अनुमति नहीं है अधिक जानकारी के लिए अपने राज्य के राजस्व विभाग से देखें।

डब्लू -4 फॉर्म के साथ समस्याएं

कई कारणों से एक डब्लू -4 फॉर्म अमान्य हो सकता है , जिसमें यह आवश्यक जानकारी की कमी है, हस्ताक्षर की कमी है, या यदि फॉर्म बदल गया है या यदि यदि आपको लगता है कि डब्लू -4 वैध नहीं है, तो आपको पिछले डब्लू -4 के आधार पर रोक देना चाहिए।अगर अमान्य डब्ल्यू -4 फॉर्म पहला है, तो आईआरएस कहता है कि आपको शून्य भत्ते के साथ सिंगल को रोकना चाहिए।

कर्मचारी फ्लैट प्रतिशत या डॉलर राशि को रोक नहीं सकते उन्हें W-4 और आईआरएस तालिकाओं और रोक विधियों का उपयोग करना चाहिए।

महत्वपूर्ण: फॉर्म भरने पर आप नए कर्मचारियों को सलाह नहीं दे सकते।

यदि किसी कर्मचारी को डब्लू -4 फॉर्म को पूरा करने में कठिनाई हो रही है, तो आप व्यक्ति को अपने अवरुद्ध भत्ता का परिकलन करने के बारे में इस आईआरएस लेख को निर्देशित कर सकते हैं।

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