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आपकी सभी नेटवर्किंग इवेंट्स, नौकरी खोजों, एप्लिकेशन और साक्षात्कारों का ट्रैक रखना भारी हो सकता है
हालांकि, आपकी नौकरी खोज के शीर्ष पर बने रहने के लिए आसान कदम उठा सकते हैं।
नीचे आपकी नौकरी खोज को व्यवस्थित करने के लिए रणनीतियों की एक सूची है। आज, आप उस सूची में से एक या दो रणनीतियों का चयन, और उपयोग करना शुरू कर रहे हैं, जो आपके लिए सर्वोत्तम सूट है
संगठित रहने के लिए रणनीतियां
1। एक स्प्रैडशीट बनाएं: स्प्रेडशीट बनाना आपकी नौकरी खोज से संबंधित विविध प्रकार की जानकारी रखने और रखने का एक उपयोगी तरीका है।
आपकी स्प्रैडशीट में, प्रमुख कॉलमों में शामिल करें जैसे:
- कंपनी का नाम: उस संगठन का नाम जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं
- संपर्क नाम: कंपनी में संपर्क का नाम ( आम तौर पर, जिस व्यक्ति को आप अपना नौकरी आवेदन भेजेंगे)
- संपर्क जानकारी: संपर्क का ईमेल पता और / या फोन नंबर
- आवेदन की तिथि: जब आप अपना आवेदन जमा करते हैं
- आवेदन सारांश: आपके आवेदन में आपके द्वारा जमा किए गए आइटम, जैसे कि फिर से शुरू, कवर पत्र, सिफारिशें और / या पोर्टफोलियो
- साक्षात्कार: आपके साक्षात्कार की तारीख
- अनुवर्ती: आप साक्षात्कार के बाद एक नोट धन्यवाद भेजते हैं या नहीं, और जब
- स्थिति: चाहे आपका आवेदन अस्वीकार कर दिया गया था, आपको एक दूसरा साक्षात्कार मिला या आपको नौकरी की पेशकश की गई
यदि आप चाहें, तो आप अन्य कॉलम जैसे कि एप्लिकेशन की समय सीमा, कंपनी के किसी भी व्यक्तिगत कनेक्शन के नाम और किसी अन्य महत्वपूर्ण कंपनी की जानकारी जोड़ सकते हैं।
आप वर्ड डॉक्युमेंट में एक चार्ट बनाकर या अपने फोन पर स्प्रैडशीट ऐप का उपयोग करके एक्सेल का उपयोग करके अपनी स्प्रैडशीट बना सकते हैं।
आप Google ड्राइव में एक स्प्रैडशीट भी बना सकते हैं (यदि आपके पास कोई जीमेल खाता है), और एक स्प्रेडशीट को उस फ़ोल्डर में सहेज कर रखें जिसमें आपका अन्य नौकरी खोज दस्तावेज़ शामिल हैं (कवर पत्र, शुरू, आदि)।
-3 ->यदि आप पेन और पेंसिल पसंद करते हैं, तो आप हाथ से लिखित स्प्रेडशीट भी बना सकते हैं।
2। नौकरी खोज प्रबंधन साइट का प्रयोग करें: कई साइटें आपकी नौकरी खोज के प्रबंधन के लिए उपकरण प्रदान करती हैं यदि आप इन साइटों में से किसी एक का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो उस के लिए देखो जो मुफ़्त या उचित कीमत है
उदाहरण के लिए, जिबबरजॉबर एक नि: शुल्क साइट है जो आपको पता चलता है कि आपके द्वारा किस कार्य के लिए आवेदन किया गया है और प्रत्येक आवेदन की स्थिति क्या है। आप याद रखने के लिए नेटवर्किंग संपर्कों का ट्रैक भी रख सकते हैं कि उन्होंने आपकी मदद कैसे की है जीबरजोबर जैसी साइटें आपको अपने सभी नौकरी खोज गतिविधियों को एक पोर्टल पर लाने की अनुमति देती हैं, जिससे आप वेबसाइटों के बीच आगे और पीछे रहने के समय को कम करते हैं।
इसी तरह, यदि आपके पास एक नौकरी खोज वेबसाइट है जिसे आप बहुत उपयोग करते हैं, तो देखें कि उसे नौकरी खोज प्रबंधन उपकरण है या नहीं।लिंक्डइन, मॉन्स्टर और करियर बिल्डर सहित कई साइटें उन एप्लिकेशनों का ट्रैक रखने में सहायता करती हैं जिन पर आप अपनी साइट पर आवेदन करते हैं। हालांकि, यदि आप कई अलग-अलग जॉब साइट्स का उपयोग समान रूप से करते हैं, तो आपको प्रत्येक अलग साइट पर अपनी जानकारी का ट्रैक रखना होगा, जो कि इससे अधिक परेशानी हो सकती है जितना कि इसके लायक है।
3। नौकरी खोज प्रबंधन ऐप या विजेट का प्रयोग करें: यदि आप एक कंप्यूटर से ज्यादा अपने स्मार्टफोन का उपयोग करते हैं, तो आप नौकरी खोज प्रबंधन ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
कई नौकरी खोज प्रबंधन एप्लिकेशन हैं जो आपकी नौकरी खोज के विभिन्न पहलुओं को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे। इनमें से कई एप्लिकेशन मुफ़्त हैं
अगर आप नियमित रूप से अपने कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं, तो नौकरी खोज संगठन विजेट , जैसे नौकरी अलर्ट या अपडेट जो कि आप अपने डेस्कटॉप, मुखपृष्ठ या यहां तक कि अपने फेसबुक या लिंक्डइन पृष्ठ पर भी जोड़ सकते हैं।
4। अपने फोन का उपयोग करें: यदि आप अपने स्मार्टफ़ोन का उपयोग करना चाहते हैं लेकिन किसी ऐप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो अपने स्मार्टफोन का उपयोग करने पर विचार करें उदाहरण के लिए, अपने नोट्स या स्प्रैडशीट ऐप का इस्तेमाल करते हुए अपने नौकरी एप्लिकेशन का ट्रैक रखें समय-सीमा, साक्षात्कार और अन्य महत्वपूर्ण तिथियों का ट्रैक रखने के लिए अपने कैलेंडर, अलर्ट और अलार्म का उपयोग करें
संगठित रहने के लिए युक्तियां
अपनी नौकरी खोज का ट्रैक रखने के लिए आप जो निर्णय लेते हैं, इसके बावजूद, नौकरी खोज प्रक्रिया में पूरे किए जाने के लिए आप कई चीजें कर सकते हैं
उदाहरण के लिए, अपनी नौकरी खोज को सरल बनाएं केवल उन नौकरियों पर लागू होते हैं जिनमें आप रुचि रखते हैं, और जिसके लिए आप योग्य हैं यह आपके द्वारा ट्रैक किए जाने वाले आवेदनों की संख्या को सीमित कर देगा, ताकि आप नौकरी के अवसरों पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं।
नौकरी खोज प्रक्रिया के दौरान तनाव को कम करने में आपकी नौकरी खोज को व्यवस्थित करने का मुद्दा है इसलिए, संगठन की प्रक्रिया को आपको परेशान मत करना। यदि आप बहुत अधिक संगठनात्मक ऐप डाउनलोड करते हैं, या बहुत अधिक नौकरी खोज प्रबंधन साइटों का उपयोग करते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए और भी काम कर सकते हैं।
अपनी महत्वपूर्ण ज़रूरतों की पहचान करें - जैसे उन पदों का नज़र रखना जिसमें आप रुचि रखते हैं, या अपने अनुप्रयोगों का प्रबंध कर रहे हैं - और एक उपकरण या रणनीति खोजें जो उन सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं के साथ आपकी सहायता करता है
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नौकरी आवेदन को पूरा करने के लिए एक पुस्तिका के रूप में प्रिंट करने और उपयोग करने के लिए नमूना नौकरी आवेदन फ़ॉर्म। इसमें नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक सभी सूचनाएं शामिल हैं