आदेश में अपना वित्तीय आवास प्राप्त करना

अपने वित्तीय घर को बनाए रखने में मदद करने के लिए आप सबसे आसान चीजों में से एक का आयोजन करना है अपनी वित्तीय जानकारी को व्यवस्थित और संसाधित तरीके से संसाधित करने से आपके वित्तीय को बनाए रखने में सहायता करने में काफी मदद मिलेगी।

एक मूल फाइलिंग प्रणाली शुरू करें

बहुत सारी वित्तीय जानकारी है जिन्हें संगठित और संसाधित करने की जरूरत है, और एक सरल फाइलिंग प्रणाली इस काम का कम काम कर सकती है आप अनिवार्य रूप से निम्नलिखित श्रेणियों में अपने सभी वित्तीय पेपर को तोड़ सकते हैं:

• देय बिल
• रखने के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज
• आइटम फेंक या फट फेंकने के लिए

यह वास्तव में सरल है या तो आपके पास एक बिल है जिसे भुगतान करने की आवश्यकता है, एक रसीद या दस्तावेज़ जिसे सहेजा जाना चाहिए, या जो कुछ भी छोड़ा जा सकता है। यह आप पर निर्भर है कि आप इन मदों को व्यवस्थित कैसे करना चाहते हैं, लेकिन उपरोक्त जानकारी के साथ लेबल किए गए तीन अलग-अलग फ़ोल्डरों का उपयोग करना जितना आसान हो सकता है

तब, जब भी आप मेल प्राप्त करते हैं या किसी अन्य वित्तीय दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं, तो इसे सही फ़ोल्डर में रखने के लिए कुछ समय निकालें। इस तरह आपके बिल और महत्वपूर्ण दस्तावेज जगह खोजने के लिए आसान हैं। तब आप नियमित रूप से फ़ोल्डरों पर कार्रवाई कर सकते हैं और स्थायी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत कर सकते हैं और आपको जो भी आवश्यकता नहीं है उसे टॉस या रीसायकल कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रखें

जबकि मूल दाखिल करने की प्रणाली आपके दैनिक वित्तीय क्रम को बनाए रखने में अच्छी नौकरी करेगी, फिर भी आप उन महत्वपूर्ण वस्तुओं को व्यवस्थित करना चाहेंगे जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है आम तौर पर, आप एक छोटी फ़ाइल कैबिनेट का उपयोग अलग-अलग फ़ोल्डर्स के साथ कर सकते हैं ताकि सभी को क्रम में रख सकें।

वित्तीय दस्तावेजों के कुछ उदाहरण आपको रखना चाहिए:

• कर रिटर्न
• बीमा नीतियां
• बंधक दस्तावेज
• निवेश और सेवानिवृत्ति के खाते के विवरण
• वारंटी या सेवा अनुबंध आपके दस्तावेज़ को कितने समय तक रखना

आपको कुछ दस्तावेजों की प्रतियां रखने की आवश्यकता है, इसलिए आप उन्हें कितनी देर तक रखना चाहिए? कुछ मामलों में, आपको थोड़े समय के लिए केवल एक दस्तावेज़ या फॉर्म को रखने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य आप कई सालों तक पकड़ सकते हैं।

ये कुछ सामान्य वित्तीय दस्तावेज हैं और उनको रखने पर विचार करने के समय की लंबाई।

कर रिटर्न

जब आपके टैक्स रिटर्न की बात आती है तो यह सिफारिश की जाती है कि आप उन्हें सात साल तक रखें। अगर आईआरएस आपके रिटर्न की ऑडिट करना चाहता है तो आम तौर पर आपके द्वारा दायर की गई तारीख से 3-6 साल के बीच वापस जाना है। हाथ पर पिछले सात साल का रिटर्न देने से आपको कवर किया जाएगा और अगर आप ऑडिट करेंगे तो आपका जीवन बहुत आसान बना देगा। इतना ही नहीं, लेकिन अगर आप एक घर खरीदने की योजना बना रहे हैं या अन्यथा किसी आयकर के लिए आय का सबूत दिखाने की जरूरत है तो यह आपके उंगलियों पर कम से कम कुछ साल के डेटा के लिए अच्छा होगा। बंधक दस्तावेज़

जब आप एक घर खरीदते हैं, तो आप समापन पर बैठते हैं और सैकड़ों पृष्ठों की तरह लगता है कि आपका नाम पर हस्ताक्षर करने जा रहे हैं।आम तौर पर, आप एक बड़ी फ़ोल्डर प्राप्त करेंगे जिसमें आप सभी चीजों की समाप्ति पर बंद होंगे। इसमें बैंक से दस्तावेज शामिल होंगे जो ऋण की रूपरेखा, अचल संपत्ति कंपनी की जानकारी, मूल्यांकन और निरीक्षण जानकारी और बहुत कुछ। जब आपको इन चीजों को अक्सर संदर्भित करने की आवश्यकता नहीं हो, तो आपको वास्तव में इन दस्तावेज़ों को अनिश्चित काल तक रखना चाहिए। आपको उन्हें भविष्य में संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है और जब आप अंततः घर बेचने जा रहे हैं, तब कुछ महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान कर सकते हैं। बैंक और निवेश खाता बयान

यदि इंटरनेट के बारे में एक अच्छी बात है तो आप अक्सर अपने बैंक की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां और किसी भी समय निवेश खाते के विवरण खींच सकते हैं। यह आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक एकल कथन को रखने की आवश्यकता को समाप्त करता है फिर भी, आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक पेपर स्टेटमेंट की समीक्षा करना अच्छा होगा और यदि वह तिमाही है, तो उन्हें अगले वक्त तक आने तक रखें। एक बार जब आप साल के अंत या वार्षिक विवरण प्राप्त करते हैं तो आप सभी मासिक या त्रैमासिक बयानों को सुरक्षित रूप से टॉस कर सकते हैं। इससे आपको कितने कागज के टुकड़े दूर करना होगा और सभी संभावनाओं में आप अतिरिक्त प्रतियां ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं या त्वरित फ़ोन कॉल कर सकते हैं। बिल और प्राप्तियां

जैसा कि आप उपयोगिता और क्रेडिट कार्ड के बिल प्राप्त करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए एक साल बाद इन्हें रखने के लिए एक अच्छा विचार है कि जानकारी सही है गलतियां हो सकती हैं और यदि आपके पास अपनी बयान आसानी से उपलब्ध है, तो यह एक त्रुटि विवाद करना आसान बना सकता है। वही बात रसीदों के लिए जाती है आपको उन्हें अपने बैंक स्टेटमेंट से तुलना करने के लिए पर्याप्त समय बिताना चाहिए ताकि आप किसी भी त्रुटि को पकड़ सकें। यह निश्चित रूप से है, जब तक प्राप्तियां खरीद के लिए न हों, जिनका उपयोग कर उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है इस मामले में, आप उन रसीदों को सात साल तक रखना चाहते हैं जैसे ऑडिट की स्थिति में आपकी टैक्स रिटर्न

आपकी जानकारी को सुरक्षित रखना

पहचान की चोरी हाल के वर्षों में एक बड़ी समस्या बन गई है। चोर आपके व्यक्तिगत और वित्तीय इतिहास के टुकड़े और टुकड़े ले सकते हैं और नकली पहचान बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं जो आपके क्रेडिट को बर्बाद कर सकते हैं, अपने बैंक खाते को हटा सकते हैं, और अन्यथा आपको एक बड़ा सिरदर्द दे सकते हैं। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने वित्तीय डेटा को ठीक से संरक्षित और निपटाना

सबसे पहले, अपने घर के लिए एक पेपर की तकलीफ खरीदने पर विचार करें उन पुरानी उपयोगिता बिलों और यहां तक ​​कि अप्रयुक्त क्रेडिट कार्ड से आप हर महीने मेल में पहुंच सकते हैं चोरों के लिए हर महीने मुख्य लक्ष्य हो सकते हैं अपने अप्रयुक्त दस्तावेज़ों को टुकड़े टुकड़े करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपने जानकारी चोरी करने वाले किसी व्यक्ति की संभावना को कम किया है।

इसका यह भी मतलब है कि आपको उन दस्तावेजों को सुरक्षित करना चाहिए जो आप घर में करते हैं। यदि आप बस में तहखाने में कार्डबोर्ड बक्से में सब कुछ संचय करते हैं तो क्या होगा अगर कोई बाढ़ है? डेटा का वर्ष खो दिया जा सकता है। एक ही बात तब होती है जब आग या अन्य आपदा होती है जब आप हर एक संभावना के खिलाफ नहीं बचा सकते हैं, तो आप कम से कम एक मजबूत, मजबूत, और संभवत: अग्निरोधी फाइलिंग कैबिनेट या लॉकिंग कंटेनर प्राप्त कर सकते हैं जो आपके दस्तावेजों को अपेक्षाकृत सुरक्षित और गलत हाथों से बाहर रखेगा।आपको पानी में गिरने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप भी अपनी कोठरी में कुछ पुराने जूते बक्से में बैठे सब कुछ नहीं चाहते हैं, या तो

संगठित होने के नाते भी आपके उत्तराधिकारियों की सहायता कर सकते हैं

ऐसी घटना में जो कुछ आपके साथ होता है, संगठित वित्तीय दस्तावेज उन लोगों की मदद कर सकते हैं जो आपके कार्य के बाद आपकी गतिविधियों का ध्यान रखेंगे। यह आपकी संपत्ति के निपटारे को कारगर बनाने में सक्षम हो सकता है अगर आपके पास एक इच्छा है, तो यह भी महत्वपूर्ण है कि आपको निर्देश पत्र दिया जाए ताकि निष्पादक को यह पता हो कि ये दस्तावेज कहां हैं।