छोटे धर्मार्थों के लिए कॉर्पोरेट प्रायोजन कैसे प्राप्त करें

सारांश: यदि वे संगठित और लगातार हो रहे हैं तो छोटे गैर-लाभकारी संस्थाओं को अपने कार्यक्रमों के लिए कॉर्पोरेट प्रायोजन मिल सकता है प्रायोजकों को ढूंढने के लिए यहां एक गाइड है, चाहे आपके दान का आकार चाहे न हो

व्यवसाय और उपभोक्ता एक नया अनुबंध लिख रहे हैं यह कॉरपोरेट सामाजिक जिम्मेदारी और ग्राहक उम्मीदों के बारे में है,

कॉन कम्युनिकेशंस द्वारा रिसर्च, कारण मार्केटिंग में विशेषज्ञ, यह पाया गया कि 10 में से 9 उपभोक्ताओं को वे जो कंपनियों से खरीदते हैं, वे जिम्मेदार होने की उम्मीद करते हैं और अपने समुदायों को वापस देते हैं।

व्यवसाय अपने उत्पादों को बेचना चाहते हैं लेकिन अच्छे कॉर्पोरेट नागरिक बनना चाहते हैं।

यह कारण से संबंधित विपणन के लिए एक जीत है, जिसका प्रायोजन एक हिस्सा है। ऐसे उपभोक्ता जो व्यवसायों की देखभाल करते हैं आपके ईवेंट को प्रायोजित करने में मदद करने की तुलना में उस देखभाल को प्रदर्शित करने के लिए कितना बेहतर होगा?

लेकिन, मेरा दान छोटा और स्थानीय है, आप कह सकते हैं। सच है, लेकिन स्थानीय व्यापार और यहां तक ​​कि राष्ट्रीय श्रृंखलाओं के स्थानीय आउटलेट्स भी उतने ही अधिक रुचि रखते हैं जहां आप और वे रहते हैं।

बस प्रायोजन क्या है?

प्रायोजन दान और व्यवसाय के बीच दो तरफा सड़क है दान को घटना के व्यय में मदद मिलती है; और कंपनी का प्रदर्शन, कम लागत वाला विपणन और अच्छा होगा

दायित्वों जो समझते हैं कि कंपनियां प्रायोजक को प्रायोजित करती हैं, प्रायोजन गेम में जीत सकती हैं

एक छोटे दान कैसे प्रतिस्पर्धा कर सकता है?

बड़े राष्ट्रीय धर्मार्थों के कर्मचारियों को कारण से संबंधित विपणन के लिए सौंपा गया है, या वे सलाहकारों को किराए पर ले सकते हैं जो प्रायोजन कार्यक्रमों में विशेषज्ञ हैं।

लेकिन निराशा मत करें अगर आपकी संस्था छोटा है, स्थानीय, और आपके कर्मचारी ज्यादातर स्वैच्छिक हैं आप अभी भी अपने कार्यक्रम के लिए प्रायोजक प्राप्त कर सकते हैं

बस पड़ोस में काम करने की योजना बनाएं

अपने शहर या शहर में प्रभाव के केंद्रित चक्रों के बारे में सोचो जिन लोगों को आप अच्छी तरह से जानते हैं, उन समुदायों में काम करें, जहां आपके व्यवसाय के पास भौतिक निकटता है, और फिर उन कंपनियों से बना बड़े चक्र से निपटना है जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते … फिर भी।

कॉर्पोरेट संगठन प्रायोजकों पर विचार करते समय कई संगठन केवल वाल-मार्ट या कॉर्पोरेट मुख्यालय के उपनगरों में ही सोचते हैं

इसलिए, यह कोई आश्चर्य नहीं कि वे निराश हो जाते हैं और महसूस करते हैं कि लैंडिंग व्यवसाय का समर्थन खो गया कारण है। छोटे, करीब, और माँ और पॉप व्यवसायों के बारे में सोचो

अपने कार्यक्रम के बजट से शुरू करें

अपने ईवेंट के लिए एक बजट का विकास करें स्थल कितना खर्च होंगे? विज्ञापन? शारीरिक सेट अप? रोशनी, माइक्रोफोन, मनोरंजन, टी-शर्ट जैसे उपहार देने वाले? सुरक्षा, मुद्रण, भोजन और खाद्य सेवा?

आप घटना से आय कैसे उत्पन्न करेंगे? क्या आप प्रति व्यक्ति शुल्क चार्ज करेंगे? क्या पहले से ही इस बजट के लिए बजट में पैसा है?क्या कुछ दाताओं ने पहले ही समर्थन का समर्थन किया है?

पिछले साल से कितने व्यापार प्रायोजकों ने फिर से हस्ताक्षर किए हैं? आय की कितनी आय घटना की सहायता करने में मदद करेगी और आपके कारण कितना जाएंगे?

एक बार जब आप समझते हैं कि आपको उठाने के लिए कितना अधिक पैसा चाहिए, तो आप जिन व्यवसायों से संपर्क करते हैं उनके लिए आप प्रायोजन स्तर सेट कर सकते हैं। प्रायोजक के प्रत्येक स्तर के लिए रचनात्मक नाम खोजें गोल्ड, सिल्वर, कांसे जैसे अति नाम से बचें। ऐसे नामों पर विचार करें जो आपके दान या उसके मिशन की प्रकृति को दर्शाते हैं।

अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आपको प्रत्येक स्तर पर कितने प्रायोजकों की आवश्यकता होगी?

कम स्तर पर कई प्रायोजकों सेट करें जो छोटे व्यवसायों को आकर्षित करेगा, एक बड़ी कंपनी के लिए एक मध्य-आकार की प्रायोजन, और शायद एक प्रमुख कंपनी के लिए पर्याप्त प्रायोजन होगा।

आपकी प्रायोजकों को एक पिरामिड का निर्माण करना चाहिए, नीचे के कई छोटे वाले, और जितना कम हो, उतना कम होना चाहिए। आप दाता पिरामिड या उपहार चार्ट भी लागू कर सकते हैं जो अपने कार्यक्रम प्रायोजकों को धन उगाहने वाले अभियानों के लिए बहुत अच्छा काम करता है।

बेस-स्तरीय प्रायोजकों की संख्या को खत्म करने की योजना इसलिए है कि यदि आपको बड़ा नहीं मिलता है, तो यह विनाशकारी नहीं होगा

ऐसे उपहारों की एक सूची तैयार करने के लिए मत भूलना जिसे आप सहारा ले सकते हैं यदि कोई कंपनी नकद नहीं देना चाहता है।

एक रेस्तरां श्रृंखला उदाहरण के लिए स्थल दान करना चाह सकती है, जबकि आपके स्थानीय लकड़ी यार्ड मंच और पृष्ठभूमि के लिए सामग्री प्रदान कर सकते हैं

प्रत्येक प्रायोजन स्तर पर निरुपित करें, इस सूची की आप सूची से पहले और दौरान प्रायोजक को कैसे बढ़ावा देंगे।

ये प्रोग्राम में लोगो, साइनेज, कॉर्पोरेट टेबल, प्रेस विज्ञप्ति, प्रायोजन, उत्पाद देने या नमूना चखने की घोषणा कर सकते हैं।

यदि आप सोशल मीडिया पर सक्रिय हैं, तो इस तथ्य को प्रायोजकों को दिखाएंगे। एक सर्वेक्षण में पाया गया कि डिजिटल लाभ आज के प्रायोजकों के साथ तीसरे स्थान पर हैं, केवल विशिष्टता और संकेत के पीछे।

कमरे में लचीला होना छोड़ दें प्रत्येक संभावित प्रायोजक को अपनी विशेष विपणन आवश्यकताएं हो सकती हैं, या नकद और अन्य प्रकार के योगदान देना चाहते हैं।

अपने ऑडियंस / प्रायोजक-मिलान मैट्रिक्स तैयार करें

इससे पहले कि आप अपने ईवेंट को प्रायोजित करने के लिए व्यवसायों से पूछते हैं, उन ऑडियंस के माध्यम से सोचें, जो आपकी इवेंट तक पहुंचेंगी। एक विस्तृत सूची बनाएं

क्या आप परिवारों तक पहुंचेंगे? छोटे बच्चे? नई मां, सेवानिवृत्त, उच्च-आय वाले लोगों, दादा-दादी, हाई स्कूल की उम्र के बच्चों, वरिष्ठ नागरिक?

अपने दर्शकों के बारे में अधिक सोचें

आपका मूल कार्यक्रम 6-12 के बच्चों के लिए गर्मी थियेटर त्योहार हो सकता है, लेकिन सिर्फ उन सभी वयस्कों के बारे में सोचो जो अपने बच्चों के साथ होंगे।

दादा दादी को मत भूलें जो अपने पोते को देखने के लिए आएंगे, न कि पुराने भाई-बहनों और शिक्षकों का उल्लेख करने के लिए जो कि मदद कर रहे होंगे।

अपनी सूची में विक्रेताओं को जोड़ें, जो कि आउटडोर निष्पक्ष में भाग ले सकते हैं, आप प्रदर्शन के पहले और बाद में मंचन करेंगे।

आपके पास संभावित दर्शकों की एक सूची के बाद, ऐसे व्यवसायों की सूची बनाएं, जो उन ऑडियंस में भी रुचि रखते हैं।

निश्चित रूप से, कोई भी व्यवसाय जो परिवारों को बेचता है या कार्य करता है या जो शैक्षिक है वह रुचि हो सकता है।

जो परिवार परिवार के व्यवसाय पर निर्भर करते हैं और जो बच्चों का स्वागत करते हैं वे संभावनाएं हैं बच्चों के कपड़ों और जूता स्टोर, फास्ट फूड रेस्तरां और मनोरंजन के स्थानों जैसे फिल्म थिएटरों पर विचार करें।

उन दुकानों का पता लगाएं, जो पीछे से स्कूल की बिक्री, खिलौनों की दुकानों, निजी स्कूलों और सभी प्रकार के डिपार्टमेंटल स्टोरों को चलाएंगे।

उन सभी सेवा व्यवसायों पर विचार करें जो परिवारों में रुचि रखते हैं, जैसे ऑटो बीमा कार्यालय, कॉरपोरेट कार्यालय, जिनके पास बच्चों के साथ कर्मचारी हैं, और निगमों जो अपने कर्मचारियों के लिए स्वयंसेवक अवसरों की तलाश में हैं।

ऑडियंस / प्रायोजक मैट्रिक्स उन व्यवसायों की पहचान करने में आपकी मदद करेगा, जो आपके ईवेंट को प्रायोजित करने में रुचि रख सकते हैं और उन कंपनियों को अपनी बिक्री की पिच बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

क्या आप कॉल, मेल, या कंपनियों की यात्रा करें?

कुछ दानधाराओं का मानना ​​है कि वे अपने कार्यक्रम और प्रायोजन के अवसरों के बारे में सिर्फ एक पत्र लिख सकते हैं, इसे अपने समुदाय में सभी व्यवसायों में भेज सकते हैं, और, जादुई तौर पर प्रायोजक इसमें शामिल होंगे।

यह उस तरह से काम नहीं करता है । बस हर व्यवसाय को मेल के ढेर के बारे में सोचो। सहायता के लिए पूछने वाले एक छोटे से स्थानीय गैर-लाभकारी संस्था से एक पत्र या एक पूर्ण प्रायोजन पैकेज पर क्यों अधिक ध्यान देना होगा?

यदि आप एक पत्र भेजते हैं, तो उस विशिष्ट व्यवसाय के लिए विशिष्ट बनाएं और फिर फोन या किसी अन्य व्यक्तिगत संपर्क के द्वारा अनुसरण करें

ठंड बुलाओ से डरो मत। आईईजी के मुताबिक, एक कंपनी जो संगठनों और प्रायोजकों को एक-दूसरे की तलाश में मदद करती है, 55% प्रायोजक ठंड बुला रही हैं।

परिस्थितियों के अनुसार फोन कॉल, विज़िट, मेल, और ई-मेल का उपयोग करें सिर्फ एक संपर्क विधि काम नहीं करेगा एक एकीकृत दृष्टिकोण का उपयोग करें, और व्यवस्थित और लगातार हो।

संभावित प्रायोजकों को सर्वश्रेष्ठ लीड्स का पता लगाने के लिए अपने इनर सर्कल का उपयोग करें

अपने स्वयंसेवकों से पूछें (विशेष रूप से बोर्ड के सदस्यों) अगर उनके पास स्थानीय व्यापार के साथ संबंध है

क्या वे सहयोग के लिए कंपनी को एक पिच बनाने या कम से कम निर्णय निर्माता के लिए एक परिचय प्रदान करने में सहज महसूस करेंगे? स्वयंसेवक के साथ एक बैठक में भाग लेने का प्रस्ताव
इन सभी सुरागों का पालन करें यदि कोई स्वयंसेवक कहता है कि वह अपने नियोक्ता या उसके चचेरे भाई से संपर्क करेंगे, जो बीमा कार्यालय का मालिक है, तो नीचे लिखें और उसके बाद का पालन करें। स्वयंसेवक ने संपर्क किया? क्या हुआ? आप कैसे मदद कर सकते हैं?

भौगोलिक सर्कल का काम करें जिसे आप शारीरिक रूप से पहुँच सकते हैं

तत्काल क्षेत्र के चारों ओर चलो, जहां आपका दान स्थित है और जहां आप अपना कार्यक्रम आयोजित करना चाहते हैं

सभी व्यवसायों के नामों को लिखें, उनकी संपर्क जानकारी देखें, और फिर उन्हें अपनी आगामी घटना के बारे में बताएं व्यक्तिगत रूप से उनसे बात करने के लिए एक नियुक्ति सेट करें

उस बैठक में, व्यापार के लिए एक विपणन पिच बनाओ यह बताएं कि आपकी घटना में कौन भाग जाएगा, आप उनके प्रायोजन का विज्ञापन कैसे करेंगे और प्रायोजन स्तर पेश करेंगे।
अगर आपको उस समय कोई वचनबद्धता नहीं मिलती, तो कुछ तैयार सामग्रियों और आपके व्यवसाय कार्ड को छोड़ दें

तत्काल एक धन्यवाद नोट भेजें, एक अन्य व्यावसायिक कार्ड को शामिल करना और अपनी प्रायोजन योजना की प्रतिलिपिफिर एक या दो हफ्ते बाद एक फोन कॉल के साथ अनुसरण करें। ऐसा करते रहो, जब तक आपको नहीं लगता कि उस व्यवसाय से समर्थन की कोई संभावना नहीं है।

प्रभाव के अपने बाहरी चक्र का काम करें

अपने क्षेत्र में सभी मध्य आकार और बड़े निगमों की सूची बनाएं।

बड़ी नियोक्ताओं, किराने की दुकान श्रृंखला और खुदरा दुकानों के बारे में सोचो जो एक बड़े निगम का हिस्सा हैं।

उन व्यवसायों को बुलाएं और पूछें कि उनके विपणन, उनके धर्मार्थ योगदान, या उनके प्रायोजक कौन हैं और उन्हें आपसे कैसे संपर्क करना चाहिए।

निगम को धर्मार्थ अनुरोधों के लिए किसी भी दिशा निर्देशों के लिए पूछें कुछ बड़े व्यवसाय केवल 501 (सी) (3) गैर-लाभकारी संस्थाओं के साथ काम करेंगे, उदाहरण के लिए। फिर उपयुक्त व्यक्ति या विभाग से उनके पसंदीदा तरीके से संपर्क करें

कॉरपोरेट कार्यालय उन्हें एक पत्र प्रस्ताव भेजना चाह सकता है, या उनके पास एक ऑनलाइन फार्म हो सकता है जिसे वे दान करना चाहते हैं जो कुछ भी है, निर्देशों का पालन करें, लेकिन बाद में एक सप्ताह या दो में पता लगाएं कि कंपनी को जानकारी मिली है या नहीं, और आपको आगे क्या करना चाहिए।

प्रत्येक संपर्क बिंदु पर, किसी से मुलाकात करने का प्रयास करें ताकि आप अपने पिच को व्यक्ति में कर सकें पेश करने और पीछे छोड़ने के लिए एक प्रायोजन प्रस्ताव पैकेज तैयार करें आपके ईवेंट की प्रकृति के आधार पर प्रस्ताव सरल या अधिक जटिल हो सकता है। यहां एक प्रस्ताव टेम्पलेट है जिसे आप से काम कर सकते हैं

एक बड़े संगठन के एक स्थानीय सहयोगी आपको दूसरे शहर में कार्पोरेट मुख्यालय को भेज सकते हैं। उस बिंदु पर छोड़ मत करो उस कार्यालय को लिखें या फोन करें, यह बताएं कि स्थानीय स्टोर या कार्यालय ने आपको भेजा है।

कंपनियां सैकड़ों अनुरोध एक साल में मिलती हैं अधिकतर कहीं भी जाना नहीं है, क्योंकि गैर-लाभकारी लोगों ने अपना पालन नहीं किया था। तो हार न दें

यहां तक ​​कि अगर आप इस बार चारों ओर प्रायोजन नहीं देते, तो आप व्यवसाय को शिक्षित करेंगे कि आप कौन हैं और आपके दान क्या करता है। इससे बाद की तारीख में भागीदारी के लिए मंच तैयार होगा
इन संपर्कों के विस्तृत रिकॉर्ड रखें ताकि आप जान सकें कि आपने क्या किया और आगे क्या करना चाहिए। जब आप निराश हो जाते हैं, तो याद रखें कि आप भविष्य के संबंधों के लिए कदम उठा रहे हैं।

प्रायोजन समझौते को औपचारिक बनाना और रिश्ते को विकसित करना

एक बार जब आप व्यवसाय के साथ एक प्रायोजन समझौते पर पहुंच जाते हैं, तो एक पत्र को धन्यवाद भेजें जो पुष्टि करता है कि प्रत्येक पार्टी क्या प्रदान करेगी और कब

अपने प्रमुख प्रायोजक के साथ, आप अपने संगठन और प्रायोजक की ज़िम्मेदारियों को निर्दिष्ट करने वाले अनुबंध को तैयार करना चाह सकते हैं। योगदान प्राप्त होने पर एक और धन्यवाद नोट भेजें।

घटना के चलते अवधि के दौरान अपने नियोजन पर अपने प्रायोजक अपडेट भेजें सुनिश्चित करें कि वे आपके न्यूज़लेटर्स और अन्य संचार प्राप्त करते हैं उन्हें आपको कॉल करने के लिए प्रोत्साहित करें यदि उनके पास कोई सवाल है यदि प्रायोजक कॉल करता है, तो सुनिश्चित करें कि उनके सवालों का जवाब जल्दी से दिया गया है

किसी पूर्व-घटना की गतिविधियों में भाग लेने के लिए व्यवसाय के प्रतिनिधियों को आमंत्रित करें, जैसे कि रिसेप्शन या ईवेंट की घोषणा करने के लिए एक प्रेस सम्मेलन। अपने प्रायोजकों को बहुत सारे प्रचार दें … उनके प्रायोजन समझौते के लिए भी ऊपर और उससे आगे की बात करें।

उन कंपनियों को इस घटना के लिए निमंत्रण भेजना सुनिश्चित करें, जिन्होंने भाग लेने के लिए नहीं चुना। आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद और उन्हें इस कार्यक्रम का दौरा करने और आनंद लेने के लिए आमंत्रित करें।

जब कोई व्यवसाय देखता है कि आपका ईवेंट सफल रहा है और दूसरी कंपनियों ने इसका समर्थन करने में सहायता की है, तो वे अगले वर्ष प्रायोजक बनने का विकल्प चुन सकते हैं।

घटना के बाद, दस्तावेजों के बहुत से प्रायोजक प्रदान करें

अगले साल आने वाले प्रायोजक चाहते हैं?

प्रायोजक साइनेज दिखाने वाले कार्यक्रम में बहुत सारे फोटो लें, पार्टियों को खुद का आनंद ले रहे हैं, और प्रायोजक के योगदान को संभव बनाने वाली गतिविधियों।

उपस्थिति के बारे में रिपोर्ट भेजें, उठाए गए धन, और उस पैसे के लिए क्या इस्तेमाल किया गया था स्वयंसेवकों को प्रायोजकों के प्रति प्रशंसा के नोट लिखने के लिए, समर्थन के प्रमाण पत्र भेजें, या अपने न्यूजलेटर की कई प्रतियां जो ईवेंट के फोटो दिखाती हैं।

कॉर्पोरेट प्रायोजकों को ढूँढना और प्राप्त करना बहुत कठिन काम है, खासकर जब आपका ईवेंट नया हो।

लेकिन, यह काम, अगर अच्छा किया जाता है, तो भविष्य के लिए बहुत ही संतोषजनक साझेदारी हो सकती है। आपके संगठन के किसी भी दाता के साथ, आपको उन व्यवसायों को मिलना चाहिए जो आपके साथ काम करेंगे, उन्हें अपने संगठनात्मक परिवार का हिस्सा बनाकर उनकी देखभाल करेंगे, और उन्हें खुश रखने और लंबे समय तक चलने के लिए शामिल हों।

उपयोगी संसाधन:

• कारण विपणन फ़ोरम
• रनवॉकररेड कॉम
• प्रायोजक पृष्ठ
• गैर-लाभकारी राष्ट्रीय परिषद