टैक्स रिटर्न और संबंधित दस्तावेज कितनी देर तक जारी रखें

यह केवल आपके निजी डेस्कटॉप पर पेपरवर्क को जमा नहीं करता है। कंप्यूटर हार्ड ड्राइव भी भरा हुआ और अधिक बोझ प्राप्त कर सकते हैं। यहां तक ​​कि फ्लैश ड्राइव और अन्य साफ थोड़ा सामान केवल इतना पकड़ और ग़लत जगह में आसान हो सकता है। यह अव्यवस्था और कागज़ को फेंकने के लिए ओह इतना आकर्षक हो सकता है कि आपको वास्तव में अब और आवश्यकता नहीं है या तुम करते हो? आपको पुराना कर दस्तावेजों और रिटर्न के साथ इन रिक्त स्थानों को कैसा चलाना चाहिए?

इसके आसपास कोई रास्ता नहीं है-कर रिटर्न और संबंधित दस्तावेज रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। आपको उन घटनाओं की आवश्यकता होगी जो कि आईआरएस उस विशेष कर वर्ष से संबंधित जानकारी की समीक्षा करना चाहता है, और पुराने टैक्स रिटर्न कई अन्य उद्देश्यों के लिए भी उपयोगी हो सकता है, जैसे कि जब आप ऋण के लिए आवेदन कर रहे हैं या आय का सत्यापन कर रहे हैं एक अपार्टमेंट।

कितना लंबा लंबा है?

आम तौर पर बोलते हुए टैक्स रिटर्न और संबंधित दस्तावेजों को कम से कम तब तक बनाए रखा जाना चाहिए जब तक कि आईआरएस या राज्य टैक्सिंग प्राधिकरण को उस रिटर्न में ऑडिट करने की अनुमति नहीं है। समय की इस अवधि को सीमाओं के क़ानून के रूप में जाना जाता है। यह तारीख से तीन साल की है कि टैक्स रिटर्न वास्तव में संघीय रिटर्न के लिए दायर किया गया था, या 15 अप्रैल की समय सीमा से तीन साल अगर वापसी की समय सीमा से पहले दायर की गई थी।

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प्रत्येक राज्य के पास ऑडिट पर सीमाओं का अपना क़ानून है कई राज्य तीन साल के संघीय समय अवधि का पालन करते हैं, लेकिन अन्य के पास समय अवधि बहुत अधिक है।

उदाहरण के लिए, मोंटाना में ऑडिट के लिए पांच साल का समय है

आपको क्या करना चाहिए?

आपकी कर रिटर्न की एक प्रति के साथ, आपको किसी भी दस्तावेज़ को रखना चाहिए जो कि आय, कटौती या क्रेडिट के बारे में बताए गए हैं और दावा करते हैं। इसमें आपके फॉर्म डब्ल्यू-2, फॉर्म 10 99 की प्रतियां, धर्मार्थ दानों के लिए स्वीकृति पत्र, और कर-कटौती करने वाले खर्चों के लिए प्राप्तियां शामिल हैं।

स्व-नियोजित व्यक्तियों को किसी भी लेखांकन रिकॉर्ड की नकल भी रखना चाहिए, जैसे बैंक विवरण, लाभ और हानि बयान, या उनके लेखा सॉफ्टवेयर से अपने डेटा का बैकअप।

आप अचल संपत्ति, व्यापारिक परिसंपत्तियों, शेयरों, बॉन्डों या अन्य संपत्तियों के बारे में कोई भी दस्तावेज रखना चाह सकते हैं, जब तक कि आप खुद के हैं, तब संपत्ति के बेचने के तीन साल या उससे ज्यादा के बाद, आपके राज्य। लागत के आधार पर गणना करने के लिए आपको इन रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी और कैपिटल गेन टैक्स के लिए लाभ या नुकसान होगा।

जब यह समय बिताने का समय है पुराने टैक्स और वित्तीय दस्तावेजों को फेंकने से पहले इन अंतिम जांच करें:

अपने सामाजिक सुरक्षा कथन की जांच करें

• और अपनी आय की तुलना आपके W2s और टैक्स रिटर्न । यदि आपको हाल ही में एक सामाजिक सुरक्षा विवरण प्राप्त नहीं हुआ है, तो आप एक से सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के लिए अनुरोध कर सकते हैं।हर बार, आपकी डब्लू 2 या आपकी टैक्स रिटर्न से स्व-रोजगार आय की आय आपके सामाजिक सुरक्षा वक्तव्य में नहीं दिखाई जाएगी। एसएसए की कोई भी त्रुटि आपको सुधारने में मदद करने के लिए प्रक्रियाएं हैं। आपके कर रिटर्न में दाखिल की गई तारीख को चेक करें
• सुनिश्चित कर लें कि टैक्स रिटर्न के दायर होने से पहले आपको कम से कम तीन साल का समय दिया गया है। आईआरएस को बुलाओ और "एक रिकार्ड ऑफ अकाउंट"
• एक विशेष कर वर्ष के लिए पूछें आपका एकाउंटेंट आपके लिए यह कर सकता है और आपको आईआरएस प्रिंटआउट को समझने में मदद कर सकता है। कभी-कभी दायर किए जाने के बाद टैक्स रिटर्न के लिए समायोजन किया जाता है और आप इसके बारे में नहीं जानते हैं या आप इसके बारे में भूल गए हैं। यह सुनिश्चित करने का एक अवसर है कि आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को फेंकने से पहले किसी विशेष कर वर्ष के लिए कोई आईआरएस समस्याएं हल हो गई हैं। अपने कर दस्तावेज़ों को स्कैन करें
• और उन्हें सीडी-रॉम या फ्लैश ड्राइव में सहेजें, भले ही आप पेपर प्रतियां टॉस करें आपके दस्तावेज़ों की स्कैन की गई प्रतियां कागजी फाइलों की तुलना में बहुत कम जगह लेती हैं। अपने पुराने कर और वित्तीय दस्तावेजों को काट दिया
• न सिर्फ उन्हें छेड़ो और निकटतम कूड़ेदान में उन्हें टॉस करें! आप नहीं चाहते कि कोई आपकी पहचान की जानकारी तक पहुंच हासिल कर सके। कैसे

आपको सब कुछ रखना चाहिए? स्कैनिंग और अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजना अंतिम स्थान-सेवर है, लेकिन कर रिटर्न और संबंधित दस्तावेजों को कई अन्य तरीकों से भी बनाए रखा जा सकता है:

पेपर फाइलें टैक्स रिटर्न और संबंधित दस्तावेज़ सभी एक ही फ़ोल्डर में।

• एक एम्परेन्टियन फ़ाइल या प्रत्येक वर्ष के लिए एक बॉक्स का उपयोग करें।
• अलग-अलग फाइलें रखें अपनी दीर्घकालिक परिसंपत्तियों के लिए
• अपने सबसे मूल्यवान दस्तावेजों के सीडी-रोम या फ़्लैश ड्राइव को बनाएं और इन्हें एक सुरक्षित जमा बॉक्स में रखें।