कैसे एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए दस युक्तियाँ

प्रभारी होने के नाते आनन्ददायक, निराशाजनक और चुनौतीपूर्ण हो सकता है - कभी-कभी एक ही समय में सभी जगह। लेकिन क्या आप छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं या किसी दूसरे के लिए प्रबंधक के रूप में काम कर रहे हैं, एक प्रभारी होने के नाते हमेशा व्यस्त रहता है। यह कुछ कोनों में कटौती करने के लिए प्रेरित है, ताकि आप अपने व्यस्त कार्यक्रम में और अधिक फिट बैठ सकें।

लेकिन सावधान रहें समय बचाने के लिए कुछ कोनों को शेविंग करना आपकी प्रतिष्ठा को छू सकता है और आपके अच्छे प्रबंधन प्रयासों को कमजोर कर सकता है।

जब प्रलोभन उठता है, तब तक ऐसी चीजों की सूची तक पहुंचें, जो आपको समय बचाने के लिए नहीं करनी चाहिए, चाहे आप कितने समय से क्रंकेड महसूस करें।

एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए, कभी नहीं:

1) नाश्ता छोड़ें

मुझे पता है, मुझे पता है जब यह समय बचाने की बात आती है, नाश्ता लंघन प्राकृतिक होता है और जो अपने दिन शुरू करने की जल्दी में नहीं है? लेकिन नाश्ते को छोड़ना एक बुरा निर्णय है जो आपको दिनभर में अन्य बुरा निर्णय लेने के लिए क्रैकी, भूख और प्रवण करेगा। यदि आप एक अच्छे प्रबंधक बनना चाहते हैं, तो नाश्ता आवश्यक है

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2) एक खराब उदाहरण सेट करें।

जब आप प्रभारी होते हैं, तो आप नेतृत्व की स्थिति में हैं, चाहे आप बनना चाहते हैं या नहीं, इसका मतलब है कि लोग आपको सुराग के बारे में सोचेंगे कि आप क्या सोचते हैं और कैसे व्यवहार करें - चाहे आप चाहते हों उन्हें या नहीं करने के लिए उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर कार्यालय में आते हैं, तो आपका कर्मचारी मान लेगा कि यह कुछ हद तक स्वीकार्य है। तो ऐसा कुछ करने से (या न करने से) समय बचाने के लिए प्रयास न करें जो एक खराब उदाहरण सेट करें

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3) किसी उचित समय के भीतर किसी के ईमेल का जवाब न दें

मैं वैध ईमेल के बारे में बात कर रहा हूं, स्पैम नहीं, जब मैं यह कहता हूं। लेकिन वैध ईमेल का जवाब देना वास्तव में एक समय आदत बर्बाद नहीं है, एक समय की बचत एक नहीं

यदि आपने इसे खोलने और पढ़ने के लिए परेशान किया है और आप इसका उत्तर देने का इरादा रखते हैं, तो आप संदेश बंद करके कर रहे हैं, अपने लिए और अधिक काम कर रहे हैं क्योंकि आपको उत्तर देने से पहले आपको संदेश फिर से खोलना और फिर से पढ़ना होगा।

उचित समय सीमा क्या है? तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर यदि यह आपके लिए समस्याग्रस्त है, तो याद रखें कि स्वीकृति ईमेल के साथ कुछ भी गलत नहीं है, जिससे प्राप्तकर्ता को पता है कि आपको उसका संदेश प्राप्त हुआ है और इससे अधिक जवाब दिया जाएगा।

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4) किसी भी अच्छे प्रदर्शन के लिए किसी की तारीफ़ करने के लिए उपेक्षा करना।

स्तुति हमारे लिए उपलब्ध सबसे मूल्यवान प्रबंधन उपकरणों में से एक है। लोगों के काम की सराहना करते हुए न केवल प्रशंसा प्राप्त करने वाले व्यक्ति को मान्यता और प्रेरणा प्रदान करती है बल्कि सम्मान का माहौल बढ़ाता है।

लेकिन आमतौर पर, शायद क्योंकि प्रबंधकों ने समस्याओं को सुलझाने के लिए तैयार किया है या हमारी संस्कृति प्रशंसा की बजाय आलोचना को प्रोत्साहित करती है, प्रशंसा बहुत कम है।यदि आप एक अच्छे प्रबंधक बनना चाहते हैं, तो अपने कर्मचारियों की प्रशंसा करने के लिए अवसरों की तलाश करें। यह आपको लंबे समय से बचाएगा, क्योंकि खुश कर्मचारियों को लगता है कि सड़क के नीचे कम समस्याएं पैदा होती हैं।

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5) दूसरों से इनपुट प्राप्त करने के लिए परेशान नहीं करना

यदि आप अन्य लोगों को सुनने या परामर्श करने के लिए परेशान नहीं करते हैं, तो आप एक अच्छे प्रबंधक बनने की आपकी क्षमता को गंभीर रूप से सीमित कर रहे हैं। एक बात के लिए, आप सूचनाओं और विचारों के प्रवाह को बंद कर देते हैं, जो अच्छे निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण हैं। दूसरे के लिए, जिन लोगों का आप प्रबंध कर रहे हैं वे आपको एक निरंकुश नेता के रूप में देख सकते हैं, "नियंत्रण, घमंडी और तानाशाही"

दूसरों से इनपुट प्राप्त करने के लिए परेशान नहीं कर रहा है क्योंकि वैकल्पिक रूप से यह इतना अधिक वैकल्पिक है। लेकिन दूसरों के विचारों को स्वीकार करने और स्वीकार करने के लिए अच्छी प्रबंधन मांगें, भी।

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6) किसी व्यक्ति की मदद के लिए कुछ पूछने पर यह स्पष्ट नहीं किया गया है कि कैसे कुछ करना है।

हम सभी को बेहतर जानते हैं लेकिन बचत समय के हित में, किसी के अनुरोध को अनदेखा करना इतना आसान है और उन्हें बताएं कि आप उन्हें दिखाएंगे या बाद में उनका जवाब देंगे। समस्या, ज़ाहिर है कि बाद में कभी नहीं आता है सवाल का जवाब नहीं बचा है समय; वे इसे गंवाना

सिखाने योग्य क्षण का फायदा उठाने और प्रश्न का उत्तर देने या प्रदर्शन करने के बाद प्रदर्शन करने से अपना नौकरी प्रबंधन कर्मचारियों को आसान बनाओ - या, यदि यह संभव नहीं है, ऐसा करने के लिए एक निश्चित समय का निर्धारण करना।

7) कर्मचारियों को ठीक से प्रशिक्षित करने के लिए परेशान नहीं।

अपने कर्मचारियों को उचित रूप से प्रशिक्षण न करने से कभी भी समय की बचत करने का प्रयास करने का एक सरल कारण है; अप्रशिक्षित स्टाफ आपको पैसे खर्च करते हैं जो लोग ठीक से कार्य करने के लिए नहीं जानते हैं या जहां चीजें हैं या क्या कहना है या इस स्थिति में या गलती करने जा रहे हैं

और फिर, शीर्ष चीजों के लिए, एक प्रबंधक के रूप में आप को और भी ज्यादा आग लगानी पड़ेगी और अपने कुछ और समय के साथ व्यतीत करना होगा जो पहले स्थान पर कभी नहीं होना चाहिए था। एक अच्छे प्रबंधक बनने के लिए, जैसे ही वे आने वाले प्रशिक्षण स्टाफ शुरू करते हैं - और इसे करते रहें

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8) कागजी कार्रवाई बंद करें

मुझे पता है यह बढ़ती है यह बेकार है। यह समय निकाल लेता है कि आप ऐसा कुछ कर सकते हैं जो पैसा बनाता है और इसके बारे में बहुत कुछ पूरी तरह अनावश्यक लगता है। लेकिन यह उन स्थितियों में से एक और है, जहां बचत समय अब ​​आपको और अधिक समय बाद में खर्च होगा, जब आप जिस कागज के कुछ टुकड़े को भरना चाहिए था खो जाता है या कुछ समयसीमा समाप्त हो जाती है। इसे एक लंबे समय के पीयलर से लें, इसे खत्म कर लें और अपने आप को भविष्य का दुख बचाएं।

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9) अपने उद्योग के साथ रहने के लिए परेशान नहीं करें

छोटे व्यापार मालिकों और प्रबंधकों के साथ क्या होता है जो अपने उद्योगों में हो रहे चीजों के साथ परेशान नहीं करते हैं?अन्य व्यापार मालिकों, ग्राहकों, और संभव प्रचार उन्हें पास से।

इसलिए व्यापार पत्रिकाओं को पढ़ने या अपने व्यवसाय से संबंधित कार्यों में भाग लेने से नहीं समय बचाने की कोशिश मत करो। आपको अच्छी तरह से प्रबंधित करने के प्रयास के अपने क्षेत्र में वर्तमान रुझान और प्रौद्योगिकियों से अवगत होने की जरूरत है (और उन लोगों को बेवकूफ की तरह दिखने से बचने के लिए जो जानते हैं)।

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10) पैसा निकालना

उम्म … कौन? एक छोटे से व्यवसाय के मालिक या नियोजित प्रबंधक के रूप में, आप जिस पास हो गए हैं, उतने पास नहीं हैं बेशक, "मेल में चेक के कुछ अद्यतन संस्करण" कुछ चेहरे को बचा सकते हैं और आपको तत्काल संकट में थोड़ी सी समय खरीद सकते हैं, लेकिन कोई भी वास्तव में इस पर विश्वास करने वाला नहीं है। आपके द्वारा सहेजे गए समय से कोई बहाने के साथ ग्राहक या ग्राहक का खर्च हो सकता है

क्या समय की बचत सचमुच महत्वपूर्ण बात है?

समय बचाने की आवश्यकता महसूस करना स्वाभाविक है; हम सभी को पहले से ही व्यस्त जीवन में और अधिक गतिविधियों को कुचलने पर आतुर लगता है, जबकि बढ़ती मांग हमारे ऊपर बनायी जाती है। लेकिन अगर आपके काम में दूसरों का प्रबंधन करना शामिल है, तो यह महत्वपूर्ण है कि ऐसे समयों को बचाए रखें जो आपके प्रबंधन कौशल को कम करेंगे।

यदि आप इस आलेख में प्रस्तुत किए गए एक अच्छे प्रबंधक के बारे में सलाह का पालन करते हैं, तो आप व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक की तरह बनने के अपने रास्ते पर अच्छी तरह से रहेंगे, जो कर्मचारियों के लिए काम करना पसंद करते हैं - और यह बचत से ज़्यादा महत्वपूर्ण है समय, है ना?

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