स्वयंसेवकों के लिए अपना गैर-लाभकारी कैसे तैयार करें

जब तक आप उनके लिए वास्तविक नौकरियों तक नहीं होते, नौकरी विवरणों के बारे में पता नहीं किया जाता, तब तक वे भुगतान करने वाले कर्मचारियों की भर्ती नहीं करते थे, और उनकी अपेक्षाओं को स्पष्ट करते थे।

लेकिन, कभी-कभी गैर-लाभकारी संस्थाएं तैयार होने से पहले स्वयंसेवकों की भर्ती करना शुरू कर देती हैं।

खराब चाल यहां तक ​​कि अगर सिर्फ एक स्वयंसेवक के लिए एक हानिकारक अनुभव है, तो यह आपके प्रयासों को साल के लिए वापस कर सकता है। स्वयंसेवकों के लिए एक "मानव संसाधन" योजना को बेहतर बनाने के लिए, जैसा कि आपके पास भुगतान कर्मचारियों के लिए है

स्वयंसेवकों की तलाश शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपने संगठन को तैयार करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

अपने गैर-लाभकारी संस्कृति और कार्य पर्यावरण को समझें

प्रत्येक गैर-लाभकारी संगठन में एक व्यक्तित्व है

उदाहरण के लिए, क्या यह आपके संगठन की औपचारिक रूप है जिस तरह से यह सीमाओं और आदेशों की जंजीरों को स्थापित करता है? या यह खुली, मैत्रीपूर्ण, रचनात्मक और मूल्य-चालित है?

शायद यह अराजक और नि: शुल्क बह रहा है। क्या कर्मचारी गंभीर या आराम से, विनोदी और मैत्रीपूर्ण, या कठोर और ठंडे हैं? क्या स्थिति स्थिर है, कर्मचारी अपनी नौकरी में सुरक्षित महसूस कर रहे हैं या क्या उनके भविष्य के बारे में चिंतित सभी के साथ परेशान और अस्थिर है?

क्या यह एक जगह है जो आप मित्रों या परिवार को काम करने या स्वयंसेवक के लिए एक अच्छी जगह के रूप में सुझाएंगे?

• गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए ग्राहक संबंध प्रबंधन

संस्कृति और स्वयंसेवी के बीच का मिलान करें

उम्मीद है, आपका संगठन सुखद और मैत्रीपूर्ण है, लेकिन स्पष्ट रूप से संरचित प्रक्रियाओं और उम्मीदों के साथ।

किसी भी मामले में, आपके संगठन की संस्कृति उस प्रकार के स्वयंसेवक की भर्ती करेगी जो आप भर्ती करते हैं। यदि आपका कार्यालय पदानुक्रमित है, तो आप उन लोगों को ढूंढना चाह सकते हैं जो प्रक्रियाओं और नीतियों के बाद आराम कर रहे हैं।

यदि यह ढीला संगठित या उद्यमिता है, तो आप ऐसे व्यक्तियों को देखना चाहेंगे जो स्व-शुरुआत वाले हैं और जो कम संरचना और दिशा के साथ काम करने का आनंद लेते हैं

स्वयंसेवकों की भर्ती करने से पहले अपने कार्यस्थल का विश्लेषण करें, ताकि आप स्वयंसेवकों और संगठन के बीच एक बेहतर मैच बना सकें।

स्वयंसेवकों के लिए अपने संगठन को तैयार करें

शीर्ष प्रबंधन का समर्थन स्वयंसेवक काम करता है और मूल्य स्वयंसेवकों की सराहना कर सकते हैं? क्या कर्मचारियों को साक्षात्कार, अभिविन्यास, प्रशिक्षण और स्वयंसेवकों के पर्यवेक्षण के लिए तैयार और तैयार है? क्या आप निदेशक मंडल स्वयंसेवकों का मानते हैं?

क्या आपने काम के प्रकार से सोचा है कि आप स्वयंसेवकों को दे सकते हैं? जगह में स्वयंसेवा की स्थिति का विवरण है? क्या आपने भर्ती सामग्री जैसे ब्रोशर, फ्लायर, और स्वयंसेवक पुस्तिका तैयार की है?

क्या आवश्यक आपूर्ति और उपलब्ध उपकरणों के साथ स्वयंसेवकों के लिए एक जगह है? वहाँ नीतियों, प्रक्रियाओं, और रिकॉर्ड रखते हुए सिस्टम जगह में हैं?

• स्वयंसेवकों को खुश करने के 10 तरीके
• स्वयंसेवी के अभिविन्यास और प्रशिक्षण की मूल बातें

कानूनी मुद्दों की पहचान और सुलझाना

क्या आपने स्वयंसेवक सम्मलेन के बारे में कोई कानूनी और देयता संबंधी मुद्दों पर ध्यान दिया है?क्या पृष्ठभूमि की जांच चलाने के लिए सिस्टम मौजूद हैं? स्वयंसेवकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और परिणामों को मापने के लिए आप क्या उम्मीद करेंगे? क्या आपका बीमा अद्यतित है और क्या यह स्वयंसेवकों और संगठन की रक्षा करता है?

• स्वयंसेवकों के साथ कानूनी समस्याओं से बचने के 5 तरीके
• स्वयंसेवी स्थिति का विवरण कैसे लिखें

ट्रेन और अपने कर्मचारियों को तैयार करें

क्या आपकी टीम संभावित कर्मचारियों से संपर्क करने के लिए तैयार है? क्या वे संगठन के मिशन और काम के बारे में जानबूझकर और उत्साह से बोलते हैं?

क्या आपकी वेबसाइट में स्वयंसेवा के बारे में जानकारी है, किससे संपर्क करें, और स्वयंसेवकों की तस्वीरें?

यहां तक ​​कि जब कोई विशिष्ट भर्ती नहीं हुई है, तो आपका संगठन संभावित स्वयंसेवकों से सुन सकता है सुनिश्चित करें कि स्वयंसेवा में दिलचस्पी व्यक्त करने वाले लोगों से कॉल प्राप्त करने वाले कार्यालय में हर कोई जानता है कि स्वयंसेवक प्रबंधन के प्रभारी कौन हैं और कॉल को स्थानांतरित करने या संदेश अग्रेषित करने के लिए तैयार है।

स्वयंसेवक को वापस कॉल करने के लिए कभी भी पूछना नहीं है! एक महान स्वयंसेवक पर याद करने का सबसे तेज़ तरीका उसे या उसके झूठ को छोड़ देना है।

एक स्वयंसेवक शायद आप तक पहुंचने का दूसरा प्रयास नहीं करेगा। वह अपनी सूची में अगले गैर-लाभकारी संस्था के पास जायेगी

स्वयंसेवकों को भर्ती करने के बारे में स्टाफ को शिक्षित करें

आपके संगठन के कई कर्मचारी रोजाना संभावित स्वयंसेवकों को देख रहे हैं क्या वे अपने संगठन में उपलब्ध सेवा के अवसरों के बारे में जानते हैं और उन व्यक्तियों का उल्लेख कहां है जो स्वयंसेवा में रुचि व्यक्त करते हैं? क्या आप अपने संगठन के लिए स्टाफ के सदस्यों के राजदूत हैं?

एक बार जब आप अपनी संगठनात्मक संस्कृति को समझते हैं और अपनी सभी प्रणालियों को जगह देते हैं, तो यह समय है कि आपकी भर्ती योजनाओं को पूरा करें। अपने गैर-लाभकारी के लिए स्वयंसेवकों की भर्ती के 3 तरीके देखें