सबसे अच्छा कानून बनाए रखने के लिए विधि कार्यालय वित्तीय रिकॉर्ड्स

यदि आप अपने स्वयं के कानून कार्यालय के साथ अभ्यास वकील बनने की इच्छा रखते हैं, तो आपको यह समझने की जरूरत है कि आपको कौन से रिकॉर्ड बनाए रखने की ज़रूरत है। आप कानून के अभ्यास में एक विशेषज्ञ हो सकते हैं, लेकिन आप अपने लेखांकन ज्ञान में आत्मविश्वास महसूस नहीं कर सकते। बुनियादी बातों को समझना और विशेष लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आपके अभ्यास को सुरक्षित रख सकता है

एक कानून कार्यालय के लिए लेखा प्रणाली

किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए एक अच्छी लेखा प्रणाली में राजस्व और व्यय दोनों की निगरानी करने के लिए मजबूत आंतरिक नियंत्रण शामिल होंगे

एक वकील के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि ग्राहकों के लिए आपके अकाउंटिंग सिस्टम में मजबूत आंतरिक नियंत्रण, दोनों शुल्क बिल और लागत और खर्च उन्नत हैं।

भले ही एक विशिष्ट संरक्षक, वार्षिक अनुचर, आकस्मिक शुल्क या रेफरल शुल्क के आधार पर बिल, आपके शुल्क आपके ग्राहकों के प्रोजेक्ट्स पर खर्च किए गए समय पर आधारित हैं या नहीं। यही कारण है कि वकील मामलों पर व्यतीत किए गए समय को ट्रैक करने के लिए आमतौर पर विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।

आप अपने समय और प्रभार्य व्यय को ट्रैक करने के लिए मैन्युअल या इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं कानूनी समय और बिलिंग सॉफ़्टवेयर के आगमन से पहले उस सूचना को दर्ज करने के लिए क्लाइंट लेजर कार्ड का उपयोग किया गया था आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले अभिलेख रखने की विधि के बावजूद, आप आमतौर पर क्लाइंट द्वारा किसी भी शुल्क-रहित व्यय के साथ क्लाइंट मामलों में बिताए गए अपने ट्रैक को रिकॉर्ड करना चाहते हैं।

समय-समय पर, आप अपने ग्राहक की ओर से फाइलिंग फीस या अन्य शुल्क के लिए खर्चों का भुगतान कर सकते हैं

अधिकांश अटॉर्नी के रिकॉर्ड के अनुसार इन उन्नत लागतें सिस्टम में दूसरे खातों प्राप्ति के लिए समान रूप से दर्ज की जाती हैं।

एक प्रकार की अक्सर होने वाली लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर में विशेष पत्रिकाएं होंगी। अटॉर्नी के लिए, नकद प्राप्ति पत्रिका (1) फीस प्राप्त करने और (2) व्यय प्रतिपूर्ति का एक ब्रेकडाउन दिखाएगा, जिसमें भुगतान की नियमित ओवरहेड व्यय और क्लाइंट की लागतों के बीच एक आबंटन शामिल होगा।

नकद प्राप्ति पत्रिका की जटिलता कानून फर्म के आकार के आधार पर अलग-अलग होगी, जिसमें से सबसे बुनियादी बैंक विवरण है और प्रतियों की जांच करें।

अन्य आवश्यक रिकॉर्ड्स ऊपर बताए गए रिकॉर्डों के अलावा, अटॉर्नी आमतौर पर कम से कम निम्न का पालन करते हैं:

नियुक्ति पुस्तक:

1. एक अपॉइंटमेंट बुक में आमतौर पर कैलेंडर प्रारूप में नियुक्तियों का रिकॉर्ड होता है लेखा प्राप्य जर्नल:
2. खाते प्राप्य जर्नल प्राप्तियां बिल को दर्शाती है लेकिन एकत्र नहीं की गई व्यक्तिगत ग्राहक लेजर:
3. ये खाता खाता खातों में गाया गया सेवाएं, शुल्क और क्रेडिट, गैर-बिल योग्य शुल्क और अंतिम चालान का सारांश शामिल है। मामला रिकॉर्ड:
4. प्रत्येक ग्राहक के लिए समय रिकॉर्ड रिकॉर्ड किए जाते हैं मामले-इन-प्रगति रजिस्टर:
5. यह रजिस्टर प्रक्रिया में किसी भी कानूनी कार्य का सारांश देता है और आमतौर पर ग्राहक के नाम द्वारा व्यवस्थित किया जाता है। समय सारांश रिपोर्ट: समय की रिपोर्ट आमतौर पर वकील द्वारा या ग्राहक द्वारा सॉर्ट कर सकती है और ऐसी जानकारी, जैसे कि समय, तिथियां, बिलिंग और अन्य शुल्क-योग्य व्यय शामिल हैं।
6. यह मूलभूत पुस्तकों और रिकॉर्ड हैं कि ज्यादातर वकीलों, उनकी फर्मों के लिए विशेष रूप से फ़ाइल पर विशेष रूप से फ़ाइल पर होगा। कई वकीलों लेखांकन सॉफ्टवेयर और कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपों में अपनी पुस्तकें और रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए करते हैं। हालांकि कुछ कानून कार्यालयों में क्विकबुक का इस्तेमाल होता है, कई अन्य कंपनियां कानूनी पद्धति-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों का उपयोग करती हैं, जैसे कि एबकस अगली, क्लिओ या प्रोला ने अपने प्रथाओं का प्रबंधन करने के लिए।

नोट

: यह आलेख केवल शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए है; आप अपने लेखांकन, रिकॉर्ड रखने या आय के साथ किसी भी प्रश्न या मुद्दों पर चर्चा करने के लिए कर पेशेवर के साथ परामर्श करना चाहिए।