उच्च कॉल वॉल्यूम को कैसे प्रबंधित करें

क्या आपका व्यवसाय फ़ोन हुक बंद कर रहा है? यदि कॉल व्यवसाय से संबंधित हैं और आपको आय उत्पन्न करने में मदद करते हैं, तो यह एक संकेत हो सकता है कि आप अकेले ही संभाल कर अपने व्यवसाय की तुलना में तेजी से बढ़ रहे हैं। लेकिन कई छोटे व्यवसाय अब वेबसाइटों और ब्लॉगों पर फोन की जानकारी प्रकाशित करते हैं और कई कॉलों के साथ अंतराल हो रहे हैं जो समय की बर्बादी है।

एक सफल व्यवसाय चलाने के लिए अपने ग्राहकों, ग्राहकों और अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक संपर्कों के संपर्क में रहने के लिए टेलीफोन का उपयोग करना आवश्यक है

अगर आप पूरे दिन फोन पर खुद को पाते हैं और अन्य महत्वपूर्ण कार्यों में नहीं पहुंच पा रहे हैं, तो यहां आपके टेलिफोन समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियां दी गई हैं।

समय प्रबंधन युक्ति: आप स्वयं के लिए काम करते हैं - लेकिन यह अभी भी एक नौकरी है!

यदि आप घर के बाहर काम कर रहे थे, तो आपका नियोक्ता शायद कंपनी समय पर निजी फोन कॉल को प्रतिबंधित या प्रतिबंधित करेगा। जब आप घर से काम करते हैं, तो आपके काम के घंटे जितना संभव हो उतनी ज्यादा काम से संबंधित कॉलों के लिए समर्पित होना चाहिए।

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अपने खुद के मालिक होने के नाते अपने लिए कम काम के मानकों को निर्धारित करने के लिए लाइसेंस के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए। आपको स्वयं-रोज़गार को वास्तविक जिम्मेदारियों के साथ एक नौकरी के रूप में इस्तेमाल करने और आपकी सफलता के लिए जरूरी नियम निर्धारित करने की आवश्यकता है।

फोन कॉल्स पर बिताए गए अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियां शामिल हैं:

• व्यक्तिगत कॉल्स शेड्यूल करें, व्यवसाय कॉल नहीं: काम से संबंधित कॉल करने और लेने के लिए काम के घंटे का उपयोग करें। अपने "दोपहर के भोजन के घंटे" पर नियुक्तियों के लिए व्यक्तिगत कॉल करें या यथासंभव दिन में जल्दी करें।

• कार्य के दौरान सामाजिक कॉल से बचें: जब आप "सामान्य" व्यावसायिक घंटों के दौरान अपने अधिकांश व्यावसायिक संपर्कों को कॉल करने की ज़रूरत करते हैं, तो अपने परिवार और दोस्तों को सप्ताहांत या बाद में आपके सुनने की प्रतीक्षा करें काम करने के घंटे। आपको कम तनाव मिलेगा और अधिक ध्यान दिया जाएगा कि आप जिस कॉम को अगले कॉल से करना चाहते हैं उससे आप किससे बात कर रहे हैं।
• संगठित हो जाओ: कागज के स्क्रैप पर फोन कॉल नोट्स कभी नहीं पाएं! एक फोन संदेश पैड खरीदें जहां आप कॉल रिकॉर्ड कर सकते हैं और अपने नोट्स को एक ही स्थान पर रख सकते हैं। कार्बन प्रतियों के साथ नोटबुक शैली पैड सबसे अच्छे हैं वे एक स्थान पर सैकड़ों संदेशों को पकड़ते हैं और आप किताबों में चीर कर सकते हैं और किताब में कार्बन कॉपी भी कर सकते हैं।
• प्रत्येक एकल कॉल का जवाब मत प्राप्त करें : वॉयस मेल सात घातक पापों में से एक नहीं है यदि आप दलदल हो जाते हैं तो कॉल कॉल करने में कुछ भी गलत नहीं है I आप घंटे के बाद संदेश उठा सकते हैं जब चीजें कम व्यस्त होती हैं

हाई-टेक कॉल प्रबंधन सुविधाओं और उपकरणों का लाभ उठाएं

• कॉलर आईडी का उपयोग करें - छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए अवश्य : यदि आपको पता है कि आपको कौन बुला रहा है, तो निर्णय करना आसान है कि आप या नहीं कॉल करने के लिए समय हैयह व्यक्तिगत कॉल, टेलीमार्केटिंग कॉल, और यहां तक ​​कि कॉल करने वालों को भी स्क्रीन पर प्रदर्शित करने का एक शानदार तरीका है, जिनसे आप बस बात नहीं करना चाहते।
• अपना होम, बिजनेस, और सेल फ़ोन नेशनल के साथ पंजीकृत न करें रजिस्ट्री: टेलीमार्केटर्स से अवांछित रुकावटें बंद करें। यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक असूचीबद्ध संख्या है, जब तक कि आप कॉल न करें कॉल सूची में पंजीकृत होते हैं, फोन सॉलिसिटर्स अब भी आपको कानूनी तौर पर कॉल कर सकते हैं।
• अवांछित फोन कॉलों को ब्लॉक करें: आपसे कॉल करने से कॉलर्स को अपनी अवरुद्ध जानकारी के साथ कॉल करने के लिए बेनामी कॉल अस्वीकरण सेवाओं और उपकरणों का उपयोग करें अधिकांश अवरक्त इनकमिंग कॉल उन लोगों से हैं जिनके साथ आप बोलना नहीं चाहते हैं - जैसे टेलीमार्केटर्स!
• अपनी खुद की कॉलर आईडी को अवरूद्ध करें: व्यावसायिक फोन पर कॉलर आईडी ब्लॉक सुविधा का प्रयोग करना कानूनी है, जब तक आप वास्तव में अपने व्यवसाय को या तो टेलीमार्केटिंग के लिए नहीं मांगते हैं। अपनी कॉलर आईडी जानकारी को अवरुद्ध करना आपकी संपर्क जानकारी टेलीमार्केटिंग सूची से दूर रखने में मदद कर सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अक्सर उद्धरण प्राप्त करने, मूल्य-निर्धारण जानकारी एकत्र करने या फोन-खरीदी की खरीदारी करने के लिए लगातार कॉल करते हैं।

महिला और अन्य लघु व्यवसाय मालिकों के लिए टेलीफोन कानूनी सलाह

• क्या व्यवसायों के लिए कानूनी रूप से ब्लॉक करना है?
• सेल फोन कानून