एक परियोजना का नेतृत्व कैसे करें जब आप लोगों को प्रबंधित न करें

स्कूल का सबसे बुरे हिस्सों में से एक खतरनाक समूह प्रोजेक्ट था। अनिवार्य रूप से, चार लोगों के प्रत्येक समूह में एक पूर्ण और कुल आलोक था, दो कठोर लेकिन काफी कमजोर श्रमिक, और एक व्यक्ति जो सफलता के लिए हर किसी को खींच लिया। ये समूह हमेशा निराश थे (जब तक कि आप आलसी नहीं थे) और वास्तविक जीवन को बिल्कुल नहीं दर्शाते थे।

क्यों? क्योंकि व्यापारिक दुनिया में, वास्तविक दुनिया में, प्रत्येक प्रोजेक्ट में एक प्रोजेक्ट मैनेजर होता है और यह व्यक्ति सलवारों को फायरिंग सहित और वास्तविक परिणाम निकाल सकता है।

हालांकि यह अक्सर सच है, यह भी सच है कि कई बार परियोजना प्रबंधक को उसकी टीम पर अनुशासनिक अधिकार नहीं है, अकेले किराया और आग प्राधिकरण छोड़ दें

वह परियोजना पर लोगों को लेने नहीं लेती है, और अगर वह एक गंदी नौकरी कर रही है तो उसे दूर करने के लिए उन्हें नहीं मिलता है न ही उसके पास किसी सफल व्यक्ति को दयाल शब्दों के अलावा किसी और चीज़ के साथ इनाम देने की शक्ति है। जब आप इस स्थिति में होते हैं तो आप एक प्रोजेक्ट का प्रबंधन कैसे करते हैं? टीम के सदस्यों ने आपसे रिपोर्ट नहीं की है, तो एक परियोजना का नेतृत्व कैसे किया जाए, यह छह युक्तियां दी गई हैं

बॉस के साथ अपनी सीमाएं स्पष्ट करें

इससे पहले कि आप अपनी पहली टीम की बैठक भी करें, उस व्यक्ति के साथ बैठ जाएं जिसने आपको इस परियोजना को सौंपा और प्रबंधन उम्मीदों के बारे में बात की। यह सबसे आसान है, ज़ाहिर है, यदि आप और सभी टीम के सदस्यों ने एक ही व्यक्ति में रिपोर्ट किया है, लेकिन यहां तक ​​कि अगर नहीं, तो आपको यह बातचीत करने की आवश्यकता है।

ये प्रश्न हैं जो आप से पूछना चाहते हैं:

• क्या आपके पास टीम पर लोगों को हटाने / बदलने की शक्ति है अगर वे काम नहीं कर रहे हैं?

• क्या यह परियोजना अन्य परियोजनाओं पर प्राथमिकता लेती है? यदि नहीं, तो आपका प्रोजेक्ट पदानुक्रम में कहाँ बैठता है दूसरे शब्दों में, क्या आप अपनी टीम के सदस्यों को बता सकते हैं कि उन्हें एक समयसीमा मिलने के लिए एक अलग परियोजना करनी चाहिए?
• यदि आपके पास टीम के सदस्य के प्रदर्शन के साथ समस्याएं हैं, तो क्या आपको अनुशासनात्मक शक्ति का मालिक होगा, या क्या आपको टीम के सदस्यों के बराबर माना जाएगा?

यदि आपने प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले अपनी सीमाएं निर्धारित की हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आप कितनी दूर जा सकते हैं और आप अपनी टीम के सदस्यों से क्या पूछ सकते हैं। एक मालिक जो कहते हैं, "यह प्रोजेक्ट सर्वोच्च प्राथमिकता है" लेकिन आप उस पर वापस नहीं जाएंगे, बॉस कहने वाले के समान हैं, "यह सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं है "इसे समझना और काम करना, शुरुआत में, आप समय और तनाव को बचा सकते हैं

टीम की सदस्यता पर नियंत्रण रखना आदर्श है, लेकिन अक्सर उपलब्ध नहीं है-भले ही आप सामान्यतः टीम के सदस्यों पर किराया और आग की ताकत करते हैं। क्यूं कर? क्योंकि ज्यादातर कंपनियां पतले फैले हुए हैं और लोगों के आसपास बदलाव करने के लिए संसाधनों की कमी है। लेकिन, पहले से जानना सिर दर्द को बचा सकता है और आपको झूठी धमकी देने से रोका जा सकता है।

नियोजन करने से पहले अपनी टीम से बात करें

जब आपके पास क्रॉस-संगठनात्मक टीम होती है, तो असाइनमेंट करना आसान होता है।विपणन से जेन विपणन कार्यों को संभालना होगा वित्त से करेन वित्तीय को संभालना होगा लेकिन जब भी जिम्मेदारियां स्पष्ट होती हैं, तो अपनी टीम के सदस्यों से पहले बात करें।

आप यह जान सकते हैं कि दोनों करेन और जेन ने कंपनी के अन्य क्षेत्रों के बारे में अधिक जानने के लिए इस टीम में शामिल होने के लिए कहा था, इसलिए जब आप उन्हें विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों में प्रदान करते हैं, तो वे निराश हो सकते हैं

यह बातचीत एक महान टीम के संबंध रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

हालांकि अंतिम परियोजना के परिणाम के लिए आप जिम्मेदार हैं, लेकिन आपको टीम के सदस्यों के बिना अच्छे परिणाम प्राप्त नहीं होंगे जो बोर्ड में हैं। उनके इनपुट के लिए पूछें, और अपनी चिंताओं के लिए पूछें सुनिश्चित करें कि आप सभी को ध्यान में रखते हैं और अपने निर्णयों को समझा सकते हैं।

बॉस के साथ डबल चेक

यदि, आपकी टीम के सदस्यों से बात करने के बाद, आप यह निर्धारित करते हैं कि इस कार्य को पूरा करने का एकमात्र तरीका असाइन करना है कि एक या अधिक लोगों को अप्रिय मिलेगा, अपने मालिक से बात करने से पहले कार्य।

क्यों? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास बैकअप की ज़रूरत है और आपने एक ऐसे विकल्प की उपेक्षा नहीं की है जो कार्य को टीम के सदस्यों को पूरा करेगा।

कम से कम एक घातक कार्य को अपने आप ले जाएं

मज़े के लिए, यह सोचें कि कार्यालय का पुनर्व्यावना कार्य है। हर कोई फर्नीचर की दुकान पर जाना चाहता है और कुर्सियों का परीक्षण करना चाहता है, लेकिन कोई भी पुनर्निर्माण से पहले दीवारों को साफ करना नहीं चाहता है।

लगता है कि दीवार की सफाई टीम में कौन भाग लेंगे? ये सही है। आप।

क्यों, हर कोई जानता है कि आपको एर्गोनॉमिक सिद्धांतों की अपनी शानदार समझ के कारण इस टीम का नेतृत्व करने के लिए चुना गया था? क्योंकि यह एक घटिया काम है और किसी को यह करना है और किसी को टीम लीडर है।

कुछ मुश्किल या अप्रिय संदेश लेते हुए संदेश भेजता है कि आप टीम का हिस्सा हैं और आप अपने टीम के सदस्यों की देखभाल करते हैं अप्रिय कार्यों को सौंपने से आपको लगता है कि आप अपने सहकर्मियों की तुलना में बेहतर हैं। तुम नहीं।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सभी घनीभूत कार्य करना है लेकिन सुनिश्चित करें कि वे टीम के सदस्यों के बीच काफी विभाजित हो गए हैं। क्या टीम से टीम में अप्रिय होता है, लेकिन हर परियोजना में कुछ ऐसा होता है जो कोई भी नहीं करना चाहता है। अक्सर कई कार्य हैं जो हर किसी से बचने देना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि वे काफी विभाजित हैं और आप अपना हिस्सा लेते हैं।

तत्काल प्रतिक्रिया दें

प्रतिक्रिया को ध्यान से कहें, "महान काम" या "खराब नौकरी" यह "यह एक बहुत अच्छा काम था क्योंकि …" और "यह बहुत अच्छा नहीं था क्योंकि …" बिना क्योंकि वाक्यांश कोई भी नहीं सीखता है और जब तक आप फीडबैक को बाहर निकालना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी टीम के सदस्यों से फीडबैक स्वीकार कर रहे हैं।

आप अपने बॉस नहीं हैं और उन्हें आपको अपने दो सेंट के मूल्य देने के लिए सहज महसूस करना चाहिए। (बेशक, भले ही आप उनके बॉस थे, उन्हें अब भी आपको दो सेंट की कीमत देने में सहज महसूस हो रहा है।)

प्रत्येक व्यक्ति को जानकारी रखें

टीम के नेता के रूप में, आप अपने संगठन के प्रबंधकों और वरिष्ठ नेताओं के लिए प्रगति की रिपोर्ट कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप उन बैठकों से जानकारी आपकी टीम को वापस ले लें।इसके अतिरिक्त, अपने समूह को ये बताएं कि इन बैठकों में आप क्या कहेंगे।

इसके अलावा, सभी को श्रेय दें, खासकर जब प्रशंसा शामिल हो। क्या परियोजना अच्छी तरह से चल रही है क्योंकि आप शानदार हैं? ठीक है, बेशक, लेकिन ऐसा मत कहो कहो कि यह परियोजना अच्छी तरह से चल रही है क्योंकि टीम शानदार है सभी को पता होगा कि आप टीम का हिस्सा हैं

लेकिन क्या होगा अगर परियोजना बुरी तरह से चल रही है? क्या आप दोष साझा करते हैं? हां, लेकिन केवल निजी तौर पर आप टीम के सदस्य व्यक्तिगत रूप से जाते हैं और उनकी दिशा या योगदान बदलने में मदद करते हैं। अगर वह काम नहीं कर रहा है, तो आप अपने बॉस में जाते हैं और मुद्दों को संबोधित करते हैं।

यदि आपके पास टीम से लोगों को निकालने की शक्ति है, तो अब ऐसा करने का समय है, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो आप उस व्यक्ति से बात कर सकते हैं जो करता है लेकिन जो भी आप करते हैं, अपनी टीम के सदस्यों के बारे में गपशप करना या शिकायत करना शुरू नहीं करें। यह उनके मनोबल को नष्ट कर देगा और सब कुछ बदतर करेगी।

याद रखें कि एक सफलतापूर्वक नेतृत्व वाली टीम परियोजना आपके करियर को बढ़ावा दे सकती है, आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा को बढ़ा सकती है, और अपने काम में अतिरिक्त प्लम असाइनमेंट के लिए आपके संगठन में दिखाई दे सकता है। इसलिए परियोजना को अपना सब कुछ दें