I-9 फ़ाइल सामग्री

फॉर्म I-9, रोजगार योग्यता सत्यापन एक ऐसा प्रपत्र है जिसे संयुक्त राज्य अमेरिका में रोजगार के लिए योग्यता के दस्तावेज के लिए होमलैंड सिक्योरिटी - यू.एस. नागरिकता और आव्रजन सेवा (यूएससीआईएस) द्वारा आवश्यक है। एक नियोक्ता के रूप में, आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए I-9 फ़ॉर्म भरना होगा जिसे आप किराया करते हैं।

6 नवंबर 1986 के बाद काम पर रखा सभी कर्मचारियों, नागरिकों और गैर-नागरिकों को किराया के समय फॉर्म I-9 की धारा 1 को पूरा करना होगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ता जिम्मेदार है कि फॉर्म I 9 की धारा 1 कर्मचारी द्वारा समय पर और ठीक से पूरा किया गया है।

नियोक्ता को रोजगार के सत्यापन की जांच करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि फार्म I-9 के अनुभाग 2 और 3 ठीक से भरे हुए हैं, भी। नियोक्ता रोज़गार के तीन (3) व्यावसायिक दिनों के भीतर पहचान और रोजगार की योग्यता के पहले हाथ सबूत (केवल मूल, अप्रत्याशित दस्तावेजों) की जांच करके फॉर्म I-9 की धारा 2 को शुरू कर लेगा।

कर्मचारी को शारीरिक रूप से उपस्थित होना चाहिए और उसके मूल दस्तावेजों की व्यक्तिगत समीक्षा की जानी चाहिए। कर्मचारी, जो मूल दस्तावेजों की समीक्षा करता है, I-9 के भाग 2 पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

यह फॉर्म पुष्टि करता है कि आपने पहचान के दो स्वीकृत रूपों की जांच कर ली है जो साबित करता है कि कर्मचारी संयुक्त रूप से संयुक्त राज्य में काम करने के लिए अधिकृत है।

नियोक्ता या उसके अधिकृत प्रतिनिधि को यह सुनिश्चित करने पर अनुभाग 3 भरने की आवश्यकता है कि एक कर्मचारी यूएस में काम करने के लिए योग्य है।

जब I-9 को मूल रूप से पूरा किया गया था, तीन साल के भीतर एक कर्मचारी को फिर से भर्ती करने पर, नियोक्ताओं के पास एक नया I 9 फॉर्म पूरा करने या अनुभाग 3 को पूरा करने का विकल्प होता है।

समय-समय पर, आप यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक पूरा फ़ॉर्म है, I-9 फ़ॉर्म को ऑडिट करने की आवश्यकता है आपको सच्चाई और पूर्णता की जांच करने और ऑडिटिंग और किसी भी प्रशिक्षण के प्रमाण को सहेजने की आवश्यकता है जो स्टाफ सदस्यों को प्राप्त करने या I-9s को प्राप्त करने के लिए प्राप्त करना आवश्यक है।

पूर्ण I-9 फॉर्मों का स्थान

आप सभी कारणों के लिए एक अलग कर्मचारी फ़ाइल में सभी कर्मचारी I-9s और साथ दस्तावेज रखना चाहते हैं।

सरकार इन रूपों का निरीक्षण कर सकती है यदि सरकारी कर्मचारी आपके I-9 फॉर्म का निरीक्षण करते हैं, तो आप उन्हें अपने कर्मचारियों की निजी कर्मचारी फाइलों और उन में मौजूद गोपनीय जानकारी तक पहुंचने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं।

तो, कर्मचारी की गोपनीयता और प्रतिबंधित पहुंच के हित में, आप अपने कर्मचारी I-9s को एक फ़ोल्डर में अलग करना चाहते हैं जो विशेष रूप से I-9 संग्रहण को समर्पित है।

यह आपके कर्मचारियों की गोपनीयता को बचाता है और नियोक्ता को संभवतः अतिरिक्त प्रश्नों का उत्तर देने से बचाता है जो कर्मचारी कर्मियों की फाइलों की सामग्री द्वारा उठाए जाते हैं। आप अनजाने में अपनी कंपनी को यूएससीआईएस कर्मचारियों की जांच में वृद्धि कर सकते हैं।इस से बचें

वर्तमान I-9 फ़ाइल जांच

अमेरिका के आव्रजन और सीमा शुल्क प्रवर्तन (आईसीई) के अनुसार, सरकार आपके I-9s का निरीक्षण कर सकती है: "निरीक्षण की सूचना (नोएआई) की सेवा से प्रशासनिक निरीक्षण प्रक्रिया शुरू की जाती है। एक नियोक्ता पर फॉर्म I-9 के उत्पादन को मजबूर करते हुए।

"कानून के अनुसार, नियोक्ताओं को फॉर्म I-9 का उत्पादन करने के लिए कम से कम तीन कार्यदिवस दिए गए हैं।

अक्सर, आईसीई नियोक्ता को दस्तावेज़ीकरण प्रदान करने के लिए अनुरोध करता है, जिसमें पेरोल की एक प्रति, मौजूदा कर्मचारियों की सूची, शामिल होने वाले लेख, और व्यापार लाइसेंस शामिल हो सकते हैं। "

वर्तमान प्रवृत्ति यह है कि आईईसी इसके लागूकरण को बढ़ा रही है प्रयासों के लिए, नियोक्ताओं, कर्मचारियों, मालिकों और एचआर कर्मचारियों के सदस्यों पर हर कर्मचारी के लिए आई-9 फॉर्मों को ठीक से पूरा करने और जमा करने में विफल होने पर आपराधिक आरोपों का सामना करना पड़ रहा है। व्यवसायों को अत्यधिक जुर्माना प्राप्त हो चुका है और उन्हें बहिष्कृत कर दिया गया है।

नियोक्ता को I-9 फॉर्म गंभीरता से। गंभीरता से मैं ज़रूरत से ज्यादा कहता हूं?

होमलैंड सिक्योरिटी - अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवा (यू.एस.सी.आई.एस.) में इसके कार्यान्वयन के लिए वर्तमान आई-9 फॉर्म और पूर्ण निर्देश देखें।

इसके अलावा ज्ञात जैसा: कर्मचारी फाइलें, कर्मचारी रिकॉर्ड, मानव संसाधन फाइलें, प्रलेखन

कार्मिक फ़ाइलों से संबंधित अतिरिक्त दस्तावेज उपलब्ध हैं।

• कार्मिक फ़ाइल का अवलोकन
• कार्मिक फ़ाइल एक्सेस नीति