आयात और निर्यात पैकिंग सूचियों का महत्व

एक पैकिंग सूची एक अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के साथ है और परिवहन कंपनियों को वे क्या चल रहे हैं, इसके बारे में सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह लेन-देन में शामिल ग्राहक और अन्य लोगों को चेक करने के लिए भी अनुमति देता है कि प्रोमोला इनवॉइस के खिलाफ जो भेज दिया गया है यह अंतर्राष्ट्रीय रूप से गलत शिपिंग शिपिंग के खिलाफ एक आवश्यक सुरक्षा है। एक निर्यात पैकिंग सूची, उदाहरण के लिए, एक घरेलू से कहीं अधिक विस्तृत है

अपनी पैकिंग सूची तैयार करने के लिए, इनवॉइस पर सभी कीमतों को हटाएं और देखने के लिए कि मामलों की संख्या, वजन (नेट, सकल, मीट्रिक) और माप इनवॉइस पर दिखाई देते हैं, दो बार जांचें। फिर बड़े, बोल्ड अक्षरों में दस्तावेज़ "पैकिंग लिस्ट" का नाम बदलें। वाणिज्यिक चालान के लिए कभी भी एक पैकिंग सूची का विकल्प न दें।

यहां कई कारण हैं क्योंकि एक पैकिंग सूची महत्वपूर्ण है:

• यह वास्तव में क्या भेजा जा रहा है इसका समर्थन करता है।
• यह एक निरीक्षण प्रमाण पत्र के साथ जा सकता है
• इसका भुगतान भुगतान विधि की सहायता करने के लिए आगे के प्रमाण के रूप में किया जा सकता है, लेकिन आपको सलाह दी जानी चाहिए कि आप अपने उत्पाद विवरण से किसी भी भुगतान साधन के साथ मैच करें।
• यह एक कस्टम ब्रोकर द्वारा एक विदेशी देश में निकासी और प्रवेश के लिए उपयोग किया जाएगा।
• यह खरीदार-विक्रेता द्वारा जो कुछ भी भेज दिया गया है उसे आदेश देने के लिए उपयोग किया जाता है।
• इसका उपयोग लदान के बिल जारी करने के लिए किया जाता है
• यह इलेक्ट्रॉनिक निर्यात सूचना (ईईआई) के लिए उपयोग किया जाता है और अक्सर यू.एस. और विदेशी रिवाजों के अधिकारियों द्वारा सामानों की पुष्टि के लिए उपयोग किया जाता है।

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क्यों पैकिंग सूचियां बहुत महत्वपूर्ण हैं

यदि आप पैकिंग सूची को पूरा नहीं करते हैं तो समस्याओं का एक असंख्य उत्पन्न हो सकता है जो आपके व्यवसाय से कहर टूट सकता है। ये समस्याएं आपके माल को वांछित गंतव्य तक नहीं मिल पा रही हैं ताकि भुगतान नहीं किया जा सके।

एक निर्यात पैकिंग सूची को प्रत्येक शिपिंग कंटेनर के बाहर सुरक्षित रूप से संलग्न किया जाना चाहिए, अधिमानतः एक पनरोक पैकेट में और एक लिफाफा जिसे स्पष्ट रूप से "पैकिंग सूची संलग्न" कहा जाता है। शिपमेंट का कुल वजन और मात्रा निर्धारित करने के लिए यह शिपर्स और अग्रेषण एजेंटों की जिम्मेदारी है, और चाहे सही कार्गो (जैसा कि संकेत दिया गया है) भेज दिया जा रहा है या नहीं।

यह सब जानकारी पैकिंग सूची पर आधारित है। इसके अलावा, कार्गो की जांच करने के लिए प्रवेश और बंदरगाह बंदरगाह पर सीमा शुल्क अधिकारी पैकिंग सूची का उपयोग कर सकते हैं।

अग्रिम तैयारी

शिपमेंट के पहले कई हफ्ते, आपके फ्रेट फॉरवर्डर, कस्टम ब्रोकर, बैंक, और ग्राहक को यह सूचित करने की आवश्यकता होती है कि उन्हें कितनी प्रतियां चाहिए और जहां प्रत्येक प्रति संलग्न की जानी चाहिए और वितरित की जानी चाहिए। आपको अपनी फ़ाइलों के लिए हमेशा तीन या चार अतिरिक्त प्रतियां बनाना चाहिए, बस स्थिति में।

यदि आप अपने शिपमेंट प्रलेखन ऑनलाइन पर प्रक्रिया करने का निर्णय लेते हैं, तो उचित पैकिंग सूची विकल्प का चयन करें और फिर यह तय करने के लिए कि क्या आपकी पैकिंग सूची पर हस्ताक्षर किए जाने की आवश्यकता है, अंतरराष्ट्रीय बिक्री में शामिल सभी पार्टियों से संपर्क करें।

क्योंकि पैकिंग सूची में कोई गलती गंतव्य के बंदरगाह पर मंजूरी में देरी का कारण हो सकती है, ताकि सुनिश्चित हो सके कि आप इसे पहली बार प्राप्त करें।