व्यक्तिगत विकास योजना और चर्चा: प्रबंधक का दृष्टिकोण

एक व्यक्तिगत विकास योजना (आईडीपी) एक ऐसा उपकरण है जो कर्मचारी विकास को आसान बनाने में मदद करता है। आईडीपी के लाभ हैं:

• कर्मचारी और प्रबंधक के बीच यह एक प्रतिबद्धता है कि कर्मचारी बढ़ने के लिए क्या कर रहा है और प्रबंधक को कर्मचारी का समर्थन करने के लिए क्या होगा।
• वे संवाद और विचार साझा करने के लिए उत्प्रेरक हैं।
• जब कुछ लिखित रूप में लिखा जाता है, तो इसे पूरा करने की अधिक संभावना है।
• वे कैसे विकास करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करते हैं

यह संस्करण प्रबंधक के नजरिए से लिखा गया है कर्मचारी के नजरिए के लिए, "व्यक्तिगत विकास योजना और चर्चा: कर्मचारी का दृष्टिकोण देखें "

तैयारी

यदि आप किसी और को IDP लिखने में मदद करने जा रहे हैं, तो मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि आपके पास वर्तमान एक ही है अन्यथा, आप एक पाखंडी के रूप में आ सकते हैं ("यह आपके लिए अच्छा है, लेकिन मुझे इसकी ज़रूरत नहीं है" ) अपने कर्मचारी को अपनी योजना दिखा रहा है, या अपना स्वयं का आईडीपी संदर्भित करना एक आदर्श भूमिका मॉडल है और एक संदेश भेजता है कि विकास सभी के लिए है

"व्यक्तिगत विकास योजना (आईडीपी) नमूने देखें" "

निर्देशों के साथ अधिकांश संगठनों में किसी प्रकार का आईडीपी फॉर्म भरना होगा या ऑनलाइन संस्करण होगा कर्मचारी को स्वयं को पहले फॉर्म भरना चाहिए, लेकिन प्रबंधक को कर्मचारी के साथ चर्चा के लिए तैयार करने के लिए फॉर्म की भी समीक्षा करनी चाहिए।

आईडीपी में आम तौर पर निम्न शामिल होते हैं:

1 करियर के लक्ष्यों (विकास मौजूदा नौकरी और / या भविष्य की संभावित भूमिकाओं के लिए हो सकता है)

यह प्रश्न "क्या उद्देश्य के लिए विकास का उत्तर देता है? "मौजूदा नौकरी में बेहतर पाने के लिए? यह कर्मचारी के साथ कैरियर की चर्चा करने का समय है, यह पता लगाने के लिए कि वे क्या काम करते हैं - कोई अन्य नौकरी, या तो पदोन्नति या पार्श्व चाल, या यदि वे वर्तमान में जहां से संतुष्ट हैं कर्मचारी के करियर के लक्ष्यों यथार्थवादी हैं या अतिरिक्त सुझाव देने के लिए, यह भी राय देने का एक मौका है

अच्छी विकास योजनाओं में अक्सर मौजूदा नौकरी और कम से कम दो संभावित भावी भूमिकाएं हैं।

2। शीर्ष शक्तियों और विकास की जरूरतों का आकलन (अक्सर दक्षताओं की सूची से या प्रदर्शन समीक्षा मानदंडों से चुना जाता है)

जब कर्मचारी स्वयं को स्वयं-मूल्यांकन करेगा, तो यह समय है कि कर्मचारी की ताकत और विकास की जरूरतों के बारे में अपना मूल्यांकन करें। ये ऐसे क्षेत्र हो सकते हैं जो प्रदर्शन मूल्यांकन, 360 नेतृत्व मूल्यांकन, या दूसरों से प्रतिक्रिया में पहचान किए गए थे।

देखें "कैसे प्रतिक्रिया दें "

शक्तियों को पहचानने और मजबूत करने का अवसर लेने के लिए मत भूलना विकास की जरूरतों को पूरा करने के लिए शक्तियों को अक्सर बढ़ाया जायेगा और इसका लाभ भी लिया जाएगा।

3। विकास लक्ष्यों। प्रत्येक विकास की आवश्यकता के लिए एक संक्षिप्त विकास लक्ष्यउदाहरण के लिए, "सुनना कौशल सुधारें," या "जानें कि उत्पाद टीम का नेतृत्व कैसे करें "

4। प्रत्येक विकास लक्ष्य को संबोधित करने की कार्य योजना है

विकास संबंधी प्रभाव के क्रम में सूचीबद्ध सबसे आम विकास क्रियाएं यहां दी गई हैं:

1. एक नई नौकरी में जाएं

2. अपने मौजूदा नौकरी के भीतर एक चुनौतीपूर्ण असाइनमेंट लें।

3. किसी और से जानें (आपका प्रबंधक, एक कोच, विषय विषय विशेषज्ञ या रोल मॉडल)।

4. विषय पर शिक्षित हो जाएं: पाठ्यक्रम ले लो, विषय पर पढ़ें।

5। अनुवर्ती तिथियों, स्थिति अपडेट और हस्ताक्षर के लिए एक अनुभाग। तिथि, लागत का चयन करें, और किसके लिए जिम्मेदार है यह भाग चर्चा के दौरान भर जाएगा तिथियां आपको अपनी प्रतिबद्धताओं को बनाए रखने में मदद करती हैं किसी भी कीमत को स्वीकृत किया जाना चाहिए या नहीं

अपने कर्मचारी के साथ चर्चा

चर्चा करने के लिए अपने कर्मचारी के साथ एक घंटे का समय निर्धारित करें कर्मचारी को चर्चा का नेतृत्व करने और योजना के प्रत्येक अनुभाग के माध्यम से जाने की अनुमति दें।

कर्मचारी को सुनो, स्पष्टीकरण के लिए प्रश्न पूछें, कर्मचारी को एक लक्ष्य चुना गया है, और अपने खुद के विकास लक्ष्य की पेशकश करने के कारणों का पता लगाने के लिए जांच करें, अगर आपको लगता है कि कर्मचारी एक महत्वपूर्ण लक्ष्य से चूक गए

देखें "विकास मॉडल का उपयोग करने वाले 70 भयानक कोचिंग प्रश्न "

कर्मचारी की कार्रवाई योजनाओं को सुनें, और स्वीकार करें, संशोधित करें, अस्वीकार करें (क्यों बताएं), और अपने विचारों को प्रस्तुत करें

"अपने कर्मचारियों को विकसित करने के 10 शक्तिशाली तरीके देखें

"

यहां कुछ अतिरिक्त डॉस और क्या नहीं हैं:

DO:

• अपने आप से पूछें," क्या यह वास्तव में इसके लायक है? "अपनी टिप्पणियों को जोड़ने से पहले
• स्पष्टीकरण या अतिरिक्त फ़ीडबैक प्रदान करें
• अतिरिक्त विकास विचार प्रदान करें
• दरवाजे खोलने और कनेक्शन बनाने की पेशकश करें
• सहायक होना, उत्साहजनक होना
• फॉलो-अप के लिए उपलब्ध रहें, अपनी प्रतिबद्धताओं को रखें

नहीं करें:

• इसे एक प्रदर्शन की समीक्षा की तरह व्यवहार करें
• एक पता-यह-सब हो
• अपने सभी विचारों पर जोर दें
• अपने बारे में बात करें
• स्पष्टीकरण के लिए पूछा जाने पर अस्पष्ट रहें
• चिकन आउट और चीनी कोट विकास की जरूरत है

जब आप अपने लक्ष्यों और योजनाओं पर एक समझौते पर आते हैं, तो पूरा होने की तिथि और अनुवर्ती तिथियों पर निर्णय लेना और सहमत होते हैं। आप दोनों के लिए प्रतियों के साथ फार्म पर हस्ताक्षर करें आप दोनों ने योजना पर हस्ताक्षर किए, यह एक प्रतीकात्मक दो-तरफा प्रतिबद्धता है

योजना के कर्मचारी के कार्यान्वयन का समर्थन करें, अपनी प्रतिबद्धताओं को बनाए रखें, और अनुवर्ती अक्सर

अपने कर्मचारी के साथ आपकी अनुवर्ती चर्चाएं उनको आपकी बातों पर प्रतिबिंबित करने में मदद करेगी, और आप दोनों प्रगति का मूल्यांकन करेंगे और योजना में किसी भी संशोधन के साथ आएंगे।

आईडीपी एक "जीवित दस्तावेज" होना चाहिए, और आपके कर्मचारी के विकास के बारे में चल रही चर्चाओं के लिए उत्प्रेरक होना चाहिए।