जानें कि क्या डेटा एंट्री क्लार्क क्या है

डेटा एंट्री क्लर्क का काम एक सामान्य कार्यालय की नौकरी है जिसमें कुछ मानक कार्यालय कौशल शामिल हैं और एक कार्यस्थल से दूसरे तक भिन्न हो सकते हैं

डेटा एंट्री क्लर्क का मूल विवरण एक ऐसी स्थिति है, जिसमें कंपनी डेटाबेस के अंदर सूचना दर्ज करना और अपडेट करना शामिल है। इसका अर्थ हो सकता है कि कंपनी के पुस्तिका में संपादन परिवर्तन, दस्तावेजों में स्कैनिंग, फाइल पर रखे जाने या ग्राहक खातों को अपडेट करने का मतलब।

लेकिन कई कार्यस्थलों के लिए, डेटा प्रविष्टि क्लर्क के नौकरी का केवल एक हिस्सा है।

डेटा प्रविष्टि उत्तरदायित्वों

अगर आप किसी कंपनी में डेटा एंट्री क्लर्क के रूप में जाना चाहते हैं, तो आपको टाइप करने के बारे में पता होना चाहिए, और मैक और पीसी कीबोर्ड से परिचित होना चाहिए। कंपनी के आधार पर, आप फोन का जवाब दे सकते हैं, दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं, और अन्य कार्यालय समर्थन कार्य कर सकते हैं।

यह आमतौर पर एक प्रविष्टि स्तर की स्थिति है, जिसका वेतनमान प्रतिबिंबित होता है। डेटा प्रविष्टि क्लर्कों को कार्यालय प्रणालियों और प्रक्रियाओं के सीमित ज्ञान की आवश्यकता होती है, और आपको उचित कार्यालय शिष्टाचार और पोशाक की अच्छी समझ रखने की ज़रूरत होगी, इसलिए संभव है कि आपको बड़े पैमाने पर निर्णय लेने की ज़रूरत नहीं होगी।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको यह काम उबाऊ होने की उम्मीद करनी चाहिए, या यह महत्वहीन है कई मायनों में, क्लर्क कंपनी के द्वारपाल हैं, यह निर्णय लेते हैं कि किस कॉल के माध्यम से जाते हैं और जो वॉइसमेल को भेजे जाते हैं। यदि वे कार्यालय रिसेप्शनिस्ट के रूप में दोहरीकरण कर रहे हैं, तो वे कई लोगों के लिए कंपनी का पहला बिंदु संपर्क होगा।

कार्यालय पदानुक्रम में डेटा प्रविष्टि क्लर्क फ़िट कैसे करें

क्लर्कों को एक ऑफिस मैनेजर या सीनियर व्यवस्थापक द्वारा पर्यवेक्षण की उम्मीद करनी चाहिए। हालांकि वे कंपनी से कंपनी में अलग-अलग होंगे, कंपनी की ज़रूरतों के आधार पर, एक क्लर्क का कार्य काफी सुसंगत रहेगा।

एक छोटी सी कंपनी में, डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता कम से कम हो सकती है, इसलिए क्लर्क पार्ट-टाइम श्रमिक हो सकते हैं, या अन्य संबंधित कर्तव्यों के साथ काम कर सकते हैं, जैसे कि रिसेप्शनिस्ट या सेक्रेटरी

जब एक मध्यम आकार के कार्यालय में, एक से अधिक क्लर्क की आवश्यकता होती है, और स्थिति भाग- या पूर्ण-समय हो सकती है

एक बड़े संस्थान के भीतर एक डेटा प्रविष्टि क्लर्क की स्थिति आमतौर पर जिम्मेदारियों और कार्यों के संदर्भ में अच्छी तरह से परिभाषित होती है। आदर्श रूप से, लेकिन हमेशा नहीं, कमांड की एक स्पष्ट श्रृंखला होगी और उम्मीदवारों को स्पष्ट रूप से सूचित किया जाता है।

डेटा प्रविष्टि क्लर्कों के लिए आवश्यक कौशल

अमेरिकी कार्यस्थलों में, अधिकांश डेटा प्रविष्टि क्लर्क के उम्मीदवारों को रोजगार के लिए विचार करने के लिए मजबूत गणित और अंग्रेजी कौशल - लेखन और बोलने दोनों की आवश्यकता होगी। आपको शायद यह पता होना चाहिए कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल जैसे आम प्रोग्राम कैसे उपयोग करें, और एक पेशेवर सेटिंग में ईमेल का उपयोग करने से परिचित होना चाहिए।

चूंकि डेटा एंट्री क्लर्क अक्सर कई टोपी पहनते हैं, इसलिए अधिकांश से अपेक्षाकृत मजबूत ग्राहक सेवा कौशल और मल्टीटास्क की क्षमता होने की उम्मीद की जाती है।

शिक्षा और प्रशिक्षण

फिर, यह कंपनी के आकार और प्रकृति, और विशिष्ट क्षेत्र के आधार पर अलग-अलग होंगे, लेकिन कुछ डेटा प्रविष्टि क्लर्क पदों पर एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा और कुछ ऑन- नौकरी का अनुभव कुछ कंपनियों को एक सहयोगी की डिग्री या यहां तक ​​कि स्नातक की डिग्री की आवश्यकता हो सकती है, उस कार्य के आधार पर जो व्यक्ति को प्रदर्शन करने की अपेक्षा की जाएगी।