कर्मचारियों के प्रदर्शन के लिए पुनर्मुद्र पत्र लिखने के तरीके

पंचाट के पत्र एक कार्यकुशलता समस्या का एक आधिकारिक बयान देने के लिए पर्यवेक्षक द्वारा लिखा जाता है कि एक कर्मचारी को सुधारना चाहिए। फटकार के पत्र अक्सर औपचारिक अनुशासनात्मक कार्रवाई प्रक्रिया में एक कदम होता है जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी के लिए अतिरिक्त अनुशासनात्मक कार्यवाही हो सकती है, जहां तक ​​कर्मचारियों को सुधारने में विफल रहता है और रोजगार समाप्ति सहित।

कर्मचारी और नियोक्ता के लिए कर्मचारी प्रदर्शन समस्या के दस्तावेज़ीकरण में फटकार के पत्र एक महत्वपूर्ण घटक हैं

स्पष्ट और स्पष्ट रूप से राज्य के प्रदर्शन के बारे में लिखे पत्रों का प्रदर्शन करना चाहिए जो प्रदर्शन में सुधार करना चाहिए और परिणाम अगर प्रदर्शन में सुधार नहीं होता है।

फटकार के पत्र आम तौर पर एक पर्यवेक्षक द्वारा मौखिक कोचिंग का पालन करते हैं वे अक्सर कर्मचारी को मौखिक सुधार कर रहे हैं, जिसे मौखिक चेतावनी या औपचारिक मौखिक चेतावनी कहा जाता है, प्रदर्शन के मुद्दे या संबंधित प्रदर्शन समस्याओं के बारे में।

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निष्पक्षता और प्रदर्शन की समस्या की गंभीरता पर निर्भर करता है, हालांकि, फटकार का पत्र प्रदर्शन चर्चा शुरू कर सकता है, लेकिन यह असामान्य है।

पुनर्मुद्रण के पत्रों के अवयव

फटकार करने के प्रभावी पत्र इन घटकों में हैं

• समस्या का एक स्पष्ट बयान या कर्मचारी को सुधारना चाहिए उस प्रदर्शन के मुद्दे
• रिफ़ंडंड पत्र कई तरह के उदाहरणों की गणना कर सकता है जिसमें कर्मचारी प्रदर्शन की अपेक्षाओं का अनुपालन करने के लिए उसके प्रदर्शन को बदल सकता है। (यह कर्मचारी को साझा चित्र या पर्यवेक्षक की उम्मीदों के आसपास साझा अर्थ के साथ प्रदान करता है।)

• कर्मचारी और संगठन की सफलता पर नॉन-परफॉर्मेंस के प्रभाव (प्रदर्शन करने में विफलता के कारण कार्यस्थल में नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।)
• यदि प्रासंगिक हो, तो एक समयरेखा जिसके भीतर कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार होगा।
• यदि प्रासंगिक हो, तो एक नियत तारीख या समाप्ति तिथि उस समय, पर्यवेक्षक कर्मचारी के प्रदर्शन का पुनः मूल्यांकन करेगा
• किसी कर्मचारी के परिणाम के बारे में एक स्पष्ट बयान, यदि उनके प्रदर्शन में सुधार करने में विफल रहता है जैसा कि फटकार के पत्र में वर्णित है।
• पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर या कर्मचारी के प्रबंधक
• उस कर्मचारी के हस्ताक्षर जिसका प्रदर्शन फटकार पत्र का ध्यान केंद्रित है पत्र में आम तौर पर एक बयान शामिल होता है कि कर्मचारी हस्ताक्षर यह दर्शाता है कि उन्हें पत्र प्राप्त हुआ है, जरूरी नहीं है कि वे इसके सामग्रियों से सहमत हैं।
• कर्मचारी के लिए, लिखित रूप में, फटकार के पत्र की सामग्री के लिए एक अवसर का अवसर। कर्मचारी सहमत हो सकता है, असहमत हो सकता है, पश्चाताप व्यक्त कर सकता है, और आगे भी। कर्मचारियों द्वारा लिखी जाने वाली रीबट्टल्स को फटकारने के मूल पत्रों से जुड़ा हुआ है।

फटकार के औपचारिक पत्रों के दो उदाहरण निम्नलिखित हैंउनको प्रयोग करें जैसे आप अपने स्वयं के फटकार पत्र लिखते हैं।

दोहराव का नमूना पत्र

से:

से:

दिनांक:

पुन: पुनर्मुद्रण का पत्र

यह आपको सूचित करने के लिए एक औपचारिक पत्र है कि आपका प्रदर्शन अपेक्षा की पूर्ति नहीं कर रहा है अंशदान का स्तर ग्राहक सहायता के लिए तकनीकी विशेषज्ञ के रूप में अपनी नौकरी में, नौकरी की उम्मीदें तकनीकी सहायता विशेषज्ञों के पूरे समूह और उनके प्रबंधक द्वारा विकसित की गईं। इसका मतलब है कि वे प्रत्येक तकनीकी सहायता विशेषज्ञ के प्रदर्शन के लिए स्वीकृत मानक हैं।

आप निम्नलिखित तरीकों से प्रदर्शन करने में नाकाम रहे हैं

• आपके द्वारा एक सप्ताह में सेवा करने वाले ग्राहकों की संख्या मानक के नीचे 30% है जो बाकी तकनीकी सहायता विशेषज्ञ बैठ रहे हैं
• आपके द्वारा चुनने वाली समस्याओं की कठिनाई का स्तर मानक से नीचे 40% है जो कि शेष कर्मचारियों को प्राप्त हो रहा है।
• आपके द्वारा फोन पर ग्राहक खर्च करते समय की अवधि, शेष कर्मचारियों की 25% से अधिक है

जैसा कि आप देख सकते हैं, अपनी नौकरी के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण प्रदर्शन मापन में, आप सफल नहीं हो रहे हैं आपके पर्यवेक्षक ने आपके साथ कई बार बात की है और आपको अतिरिक्त प्रशिक्षण प्राप्त हुआ है नतीजतन, हम मानते हैं कि आप प्रदर्शन करने के लिए तैयार नहीं हैं यह बाकी के तकनीकी कर्मचारियों के कार्यभार को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर रहा है

हमें निष्पादन के सभी तीन क्षेत्रों में तत्काल सुधार देखने की आवश्यकता है या रोजगार समाप्ति सहित अतिरिक्त अनुशासनात्मक कार्रवाई होगी।

हमें विश्वास है कि आपके पास सुधार की क्षमता है हमें तत्काल सुधार देखने की जरूरत है

जॉर्ज पीटरसन

पर्यवेक्षक

मैरिएन डेमारक

मानव संसाधन प्रबंधक

दोहराना का दूसरी नमूना पत्र

से:

से: दिनांक:

पुन: पत्र पुनर्मुद्रण

इस पत्र के फटकार का उद्देश्य आपको औपचारिक रूप से नोटिस देना है कि आपकी उपस्थिति आपके काम को पूरा करने की आपकी क्षमता पर प्रतिकूल प्रभाव डाल रही है। जबकि वेतनभोगी, छूट वाले कर्मचारियों को विशिष्ट घंटे काम करने की आवश्यकता नहीं होती है, एक चालीस घंटे कार्य सप्ताह मानक और उम्मीद की जाती है।

आप अपनी नई नौकरी शुरू करने के बाद सप्ताह में कम से कम एक दिन काम करने में विफल रहे हैं और केवल सप्ताह में केवल तीस घंटे काम कर रहे हैं। आपके प्रबंधक ने आपको व्यक्तिगत या पारिवारिक समस्याओं के लिए एफएमएलए समय की उपलब्धता के बारे में बताया है। उन्होंने आपको यह भी पूछा है कि आपको आवास की ज़रूरत है ताकि आप प्रभावी ढंग से अपना काम कर सकें।

उन्होंने सुझाव दिया है कि आप इन मुद्दों और आपकी उपस्थिति पर चर्चा करने के लिए मानव संसाधन विभाग की यात्रा करें। आपने इन तीनों मौके को अस्वीकार कर दिया है जो हमने इस खराब प्रदर्शन को सुधारने में आपकी सहायता करने की पेशकश की है।

वास्तविकता यह है कि आप चालीस घंटे से भी कम समय में अपना काम नहीं कर सकते। आप अपने काम के कार्य के लिए समयसीमा याद कर रहे हैं और आपके लेटनेस आपके मार्केटिंग विभाग के सहकर्मियों के काम को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर रहे हैं प्रदर्शन करने में आपकी असफलता के परिणामस्वरूप वे अपनी समयसीमा याद कर रहे हैं।

इसके अतिरिक्त, आपके सहकर्मियों को सौंपे जाने पर आपका अधूरा काम अपने काम का भार अधिभार में रख रहा है क्योंकि उनके पास पहले से ही नौकरियां हैं जो हर हफ्ते चालीस घंटे काम करने की आवश्यकता होती है।यह अनुचित है और हम अब शुरू होने वाले कार्यस्थल पर इन नकारात्मक प्रभावों को बर्दाश्त नहीं करेंगे।

हमें आपकी उपस्थिति में तत्काल सुधार देखने की आवश्यकता है या हम आपके रोजगार को समाप्त कर देंगे इसका अर्थ यह है कि आपको सप्ताह में पांच दिन काम करना चाहिए। यदि आप सप्ताह में पांच दिन काम में भाग लेने में विफल होते हैं, तो आप उन लक्ष्यों को पूरा नहीं कर सकते जिनके लिए आप नियोजित हुए हैं।

पॉलिसी से हमारा मानक भुगतान का समय आपको छह भुगतान करने वाले बीमार दिनों और दो निजी छुट्टी के दिन देता है जिन्हें आपको एक वर्ष के दौरान उपयोग करना चाहिए। आपको अवकाश के दिनों के लिए अग्रिम में आवेदन करना होगा

आपने अपने वर्तमान बीमार दिनों और आपके वर्तमान व्यक्तिगत अनुपस्थिति के साथ अपने सभी व्यक्तिगत दिनों का उपयोग किया है हम आपको अधिक समय आवंटित करने की योजना नहीं बनाते हैं। यह आपको केवल दो बीमार दिनों और आपके भुगतान अवकाश के समय के साथ छोड़ देता है, जिसे आपको पहले से अनुरोध करना होगा।

यदि आपके उपलब्ध भुगतान समय से अधिक की अनुपस्थिति है, तो हम आपके रोजगार को समाप्त कर देंगे हम आशा करते हैं कि आप समझते हैं कि आप अपनी नौकरी खोने के कितने करीब हैं। आपको और चेतावनियां नहीं मिलेंगी

मैरी विलमॉन्ट, प्रबंधक

थॉमस क्रेडिट, मानव संसाधन निदेशक मार्गदर्शन के लिए रसीद की एक नमूना की रसीद देखें कि कैसे एक फटकार पाने वाले कर्मचारी का जवाब देने का अधिकार है

पुनर्मुद्रण के नमूना पत्र

पुनर्मुद्रण का नमूना पत्र: प्रबंधन अविवेकी

लिखित पुनर्मुद्रण का नमूना: उपस्थिति

अस्वीकरण:

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