एक प्रदर्शन की समीक्षा के लिए तैयार करने के लिए एक प्रबंधक के लिए 7 तरीके

सालाना कर्मचारी प्रदर्शन की समीक्षा एक दस्तावेजीकरण के लिए एक आवश्यक मानव संसाधन प्रक्रिया है, जो पूरे वर्ष के दौरान एक कर्मचारी ने कितनी अच्छी तरह प्रदर्शन किया, कर्मचारी को प्रतिक्रिया प्रदान करने का एक अवसर, और प्रदर्शन और विकास स्थापित करने के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड के रूप में कार्य करता है आने वाले वर्ष के लिए उद्देश्य

हालांकि, वार्षिक कार्यस्थल अनुष्ठान को रूट कैनाल प्राप्त करने के लिए दंत चिकित्सक की यात्रा की तुलना की गई थी। दोनों सटीक विवरण हो सकते हैं।

अपने दांतों की देखभाल करने की तरह, वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा को रूट कैनाल की तरह महसूस करना समाप्त होता है क्योंकि निवारक रखरखाव की कमी के कारण है

अग्रिम योजना और नियमित जांच-पड़ताल की एक स्वस्थ राशि के साथ, वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा वार्षिक दांतों की सफाई के रूप में दर्दरहित हो सकती है यहां सात तरीके हैं जो प्रबंधक एक वार्षिक कर्मचारी प्रदर्शन की समीक्षा के लिए तैयारी कर सकता है ताकि इसे उत्पादक और दर्दरहित चर्चा के लिए बनाया जा सके:

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1। प्रदर्शन की अपेक्षाओं और लक्ष्यों के साथ शुरू करें

वार्षिक कार्यप्रदर्शन की समीक्षा के लिए तैयारी भर्ती प्रक्रिया से शुरू होती है। एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी पोस्टिंग और नौकरी विवरण स्पष्ट रूप से स्पष्ट करता है कि कर्मचारी से क्या अपेक्षा की जाती है और क्या अच्छा प्रदर्शन दिखना चाहिए।

प्रदर्शन की अपेक्षाओं को औपचारिक नौकरी विवरण के रूप में नहीं लेना पड़ता है। वास्तविक प्रदर्शन उम्मीदें कैसे लिखें, जो प्रदर्शन अपेक्षाओं को विकसित और संवाद करने के लिए एक अधिक अनौपचारिक और प्रभावी तरीका के लिए एक फर्क पड़ता है देखें।

बस कर्मचारी के साथ इन अपेक्षाओं और लक्ष्यों पर चर्चा करना और उन्हें नियमित आधार पर फिर से आना सुनिश्चित करें। हालात बदल सकते हैं, और जब वे करते हैं, तो कर्मचारी को पता करने के लिए अंतिम नहीं होना चाहिए।

2। वर्ष भर में नियमित प्रतिक्रिया प्रदान करें

वार्षिक समीक्षा के बिना दर्द रहित बनाने का एक बड़ा हिस्सा आश्चर्य का उन्मूलन है

कर्मचारियों को हकदार और एक नियमित आधार पर सकारात्मक और महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया की आवश्यकता है फीडबैक प्रभावी होने के लिए, प्रदर्शन के परिणाम या व्यवहार के बाद जितनी जल्दी हो सके वितरित, समय पर होना ज़रूरी है। बेशक, गंभीर प्रतिक्रिया थोड़ा डंक कर सकती है, लेकिन वर्ष के आखिर में इसे एक बार प्राप्त करने से कम दर्दनाक होता है।

3। प्रदर्शन समस्याओं के साथ डील तेजी से और निर्णायक रूप से

वार्षिक समीक्षा पहली बार गंभीर प्रदर्शन की समस्या को हल करने का समय नहीं है प्रबंधकों को पूरे साल के दौरान प्रदर्शन समस्याओं को पहचानना, निदान करना और चर्चा करना सीखना होगा।

4। पूरे वर्ष के दौरान दस्तावेज बनाए रखें

एक समीक्षा के लिए तैयारी के सबसे मुश्किल भागों में से एक एक वर्ष के दौरान हुई सभी चीजों को याद करने की कोशिश कर रहा है। जब कोई प्रबंधक पूरे वर्ष के दौरान कर्मचारियों के प्रदर्शन और व्यवहार का रिकॉर्ड नहीं रखता, तो वे हाल की स्मृति में उनकी समीक्षा के आधार पर निर्भर करते हैं।

पूरे साल में दस्तावेज करने का एक आसान तरीका है प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रदर्शन रिपोर्ट, अच्छे और बुरे व्यवहार के उदाहरण, चर्चाओं का सारांश, ग्राहक प्रतिक्रिया, उपस्थिति रिकॉर्ड और प्रदर्शन अपेक्षाओं और लक्ष्यों से संबंधित कुछ भी।

5। दूसरों से प्रतिक्रिया प्राप्त करें

जबकि एक प्रबंधक कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति है, ग्राहकों, सहकर्मियों और अन्य प्रबंधकों से प्रतिक्रिया मांगना भी उपयोगी है

यह एक नियमित और अनौपचारिक आधार पर किया जा सकता है, या अधिक औपचारिक सर्वेक्षण पद्धति के साथ। प्रतिक्रिया गोपनीय और गुमनाम होने चाहिए और प्रबंधक के आकलन को सत्यापित और समर्थन के लिए कुल में उपयोग किया जाना चाहिए।

6। कर्मचारी से प्रतिक्रिया के लिए पूछें जबकि एक प्रबंधक को एक कर्मचारी से अपनी समीक्षा लिखने के लिए कभी नहीं पूछना चाहिए, तैयारी प्रक्रिया के भाग के रूप में कर्मचारी से आत्म-मूल्यांकन के लिए पूछना एक अच्छा अभ्यास है कर्मचारी को ऐसी जानकारी हो सकती है जिसके बारे में प्रबंधक को जानकारी नहीं थी, और कम से कम, प्रबंधक कर्मचारी के पास के किसी भी अंधे स्पॉट का अग्रिम नोटिस प्राप्त कर सकता है।

7। उदाहरणों के साथ तैयार रहें प्रदर्शन के लिए, यदि संभव हो तो उद्देश्य, मापन योग्य प्रदर्शन दस्तावेज प्रदान करें व्यवहारिक प्रतिक्रिया के लिए, प्रत्येक योग्यता के लिए 2-3 विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें

जब एक प्रबंधक इन तैयारी युक्तियों का पालन करता है, तो वार्षिक चर्चा केवल उस सब कुछ का सारांश होना चाहिए जो पहले से ही पूरे वर्ष में चर्चा की गई है।

ध्यान अगले वर्ष के लिए अपेक्षाओं और लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए बदल सकता है।

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