एक आवधिक या सतत इन्वेंटरी सिस्टम चुनना

आवधिक और एक सतत सूची प्रबंधन प्रणाली में अंतर क्या है और जो आपकी कंपनी के लिए सही है? अधिकांश छोटे व्यवसाय अभी भी समय-समय पर इन्वेंट्री प्रबंधन का उपयोग करते हैं, हालांकि इन्वेंट्री के अधिक परिष्कृत कंप्यूटर स्कैनिंग के विकास के कारण सतत इन्वेंट्री प्रबंधन तेजी से लोकप्रिय हो रहा है।

अधिक से अधिक व्यवसाय बिक्री के समय इन स्कैनर का उपयोग करते हैं।

आमतौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के मुताबिक, कंपनियां एक आवधिक या सतत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग कर सकती हैं। नीचे, दो प्रणालियों में अंतर जानने के लिए और जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा काम करेगा

आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम क्या है?

आवधिक इन्वेंट्री मैनेजमेंट एक कंपनी को एक लेखा अवधि के भीतर शुरुआत सूची और इन्वेंटरी को समाप्त करने की अनुमति देता है, लेकिन यह किसी दैनिक आधार पर इन्वेंट्री को ट्रैक नहीं करता है। इन्वेंटरी एक भौतिक सूची गिनती द्वारा ट्रैक किया जाता है इस प्रणाली के अंतर्गत, सभी खरीदारियां एक खरीद खाते में दर्ज की जाती हैं। जब भौतिक वस्तुस्थल की जाती है, तो खरीदारी खाते में शेष राशि को इन्वेंट्री अकाउंट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो बारी-बारी से इन्वेंट्री की लागत से मेल खाती है।

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के तहत बेचा जाने वाले सामानों की लागत की गणना है:

शुरुआत की सूची + खरीदारियां = बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत

बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत - समाप्ति की सूची = माल की लागत वह अंत सूची की लागत LIFO या FIFO इन्वेंट्री लेखांकन विधियों, या अन्य कम सामान्य तरीकों का उपयोग करके गणना की जा सकती है। प्रारंभिक सूची पिछले समय की अवधि से इन्वेंट्री समाप्त कर रही है।

एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम क्या है?

एक सतत इन्वेंटरी ट्रैकिंग सिस्टम रिकॉर्ड की सूची के स्टोर संतुलन हर लेन-देन के बाद बिंदु-से-बिक्री इन्वेंट्री सिस्टम के माध्यम से करता है।

यह एक भौतिक सूची स्टॉक-लेने के लिए दुकान बंद करने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है क्योंकि स्थायी इन्वेंट्री प्रणाली लगातार स्टॉक-लेइंग के लिए अनुमति देती है। सतत सूची सिस्टम कंपनी की इन्वेंट्री का चलने वाला खाता रखता है।

सतत ​​सूची प्रणाली में समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम से अधिक रिकार्ड रखने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक वस्तु वस्तु को एक अलग खाताधारक पर रखा जाता है। इन इन्वेंट्री लेजर्स में हाथों की बिक्री, खरीदारी और इन्वेंट्री की कीमत पर जानकारी शामिल होती है। सतत सूची प्रबंधन प्रणाली प्रबंधन द्वारा कंपनी की इन्वेंट्री के उच्च स्तर पर नियंत्रण के लिए अनुमति देते हैं।

सनातन इन्वेंट्री सिस्टम व्यवसाय के स्वामी को उस बेचना के रिकॉर्ड के साथ प्रदान करते हैं, जहां इसे बेच दिया गया था, जब इसे बेचा गया था और किस कीमत पर यह बेचा गया था नतीजतन, यह व्यवसायों को एक केंद्रीकृत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के साथ एक से अधिक स्थान के लिए अनुमति देता है।

एक सतत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के साथ, कंपनी को आवधिक, या मैनुअल, इन्वेंट्री गिनती करने के लिए कम से कम सालाना बंद करने की आवश्यकता होती है। स्कैन किए गए डेटा को व्यापार मालिक को यह बता देना चाहिए कि हाथ में कितनी वस्तु-सूची होनी चाहिए। समय-समय पर इन्वेंट्री गिनती करने का प्रमुख लाभ यह निर्धारित करना है कि कितना सूची खो गई है, चोरी हो गई या खराब होने के विषय में।

कौन सा बेहतर है - सतत या आवधिक इन्वेंटरी प्रबंधन?

यदि आपका व्यवसाय छोटा है, या यदि आपके पास निवेश करने के लिए अतिरिक्त पैसा नहीं है, तो आवधिक इन्वेंट्री प्रबंधन आपके लिए एक बेहतर विकल्प हो सकता है क्योंकि आप केवल एक नकदी रजिस्टर और एक साधारण लेखा प्रक्रिया से प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप उत्पादों के बजाय सेवाओं को बेचते हैं, तो आपको एक सूची प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता नहीं हो सकती है जब तक आप एक रेस्तरां नहीं करते हैं या आप आतिथ्य व्यवसाय में हैं

जैसा कि आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप एक सतत सूची प्रबंधन प्रणाली पर स्विच करना चाह सकते हैं, क्योंकि इससे आपको किसी भी समय अपने इन्वेंट्री खाते में शेष राशि को जानने की अनुमति मिलती है। बड़े व्यवसायों में आम तौर पर समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम की बजाय सतत इन्वेंट्री सिस्टम होते हैं क्योंकि उनके बाकी वित्तीय और लेखा प्रणालियां कम्प्यूटरीकृत होती हैं