आप पूर्व-सम्मेलन के बारे में क्या जानना चाहते हैं

बैठक और घटना नियोजकों से होटल, सम्मेलन की सुविधा, सम्मेलन केंद्रों और सम्मेलन सम्मेलन से पहले की सम्मेलन सेवाओं के प्रबंधक के साथ "प्री-कॉन" बैठक आयोजित होने की संभावना है।

सम्मेलन से पहले यह अनिवार्य रूप से सम्मेलन है

उन लोगों के लिए जो अक्सर बैठकों की योजना नहीं कर सकते हैं, एक पूर्व-सम्मेलन की बैठक पहली बार असहज या अजीब लग सकती है क्योंकि इसमें नए नियम या भाषा शामिल हो सकती है, जैसे "ईवेंट पुनरारंभ" या "बैंक्वेट इवेंट ऑर्डर"।

! - 1 ->

क्या घटना नियोजकों को पूर्व चुनाव से क्या चाहिए?

एक पूर्व-सम्मेलन एक ऐसी बैठक होती है, जो ईवेंट विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आयोजित की जाती है, जहां घटना या कार्यक्रम होने के लिए निर्धारित है। यह आमतौर पर वास्तविक घटना से एक या दो दिन पहले आयोजित किया जाता है और एक घटना के दिन उस पर चलने से अलग होता है।

कुछ लोग बड़े सम्मेलनों, सम्मेलनों, कांग्रेस और प्रोत्साहन कार्यक्रमों के साथ पूर्व-बैठकों की बैठकों का आयोजन कर सकते हैं हालांकि, सेमिनारों और अन्य विशेष कार्यक्रमों के लिए पूर्व-सम्मेलन की बैठक आयोजित करना आम बात है

प्री-कॉन मीटिंग के दौरान क्या उम्मीद है

प्री-कॉनिंग मीटिंग में प्रोग्राम प्लानर को प्रोग्राम में शामिल सभी आपूर्तिकर्ता टीम के साथ दिए गए प्रोग्राम के लिए सभी अंतिम लॉजिस्टिक्स की समीक्षा करने का मौका देता है।

आमतौर पर, एक पूर्व-सम्मेलन का आयोजन स्थल सम्मेलन सेवाओं के प्रबंधक द्वारा समन्वित और निर्धारित किया जाता है। वह एक घटना के लिए अपनी विशेष भूमिका के रसद की समीक्षा करने के लिए घटना में शामिल विभिन्न क्षेत्रों के प्रबंधकों को आमंत्रित करेगा।

इसमें शामिल हर किसी के साथ तालमेल स्थापित करने के लिए मीटिंग या घटना नियोजक के लिए यह एक उत्कृष्ट समय है

प्री-कॉन के दौरान, ईवेंट प्लानर के लिए घटना के कुछ महत्वपूर्ण उद्देश्यों को उजागर करने के लिए उपयुक्त है, जिसमें घटना की मेजबानी संगठन के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी, घटना पर अवगत कराए गए महत्वपूर्ण संदेश और महत्वपूर्ण वीआईपी शामिल हैं।

प्री-कॉन ईवेंट का पुनरारंभ करने का सही समय है

एक ईवेंट पुनरारंभ भी ईवेंट विनिर्देशों के रूप में जाना जाता है। इसमें प्रोग्राम या एक घटना के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है, जिसमें कार्यक्रम के बारे में जानकारी शामिल है इन मदों में निम्नलिखित में से कुछ या सभी शामिल हो सकते हैं: दिनांक, समय, संपर्क, सहभागी प्रोफ़ाइल, आपातकालीन संपर्क, भोजन और पेय, परिवहन, शिपिंग जानकारी, बिलिंग, ऑडियो / दृश्य, और अन्य विशेष आवश्यकताएं।

प्रत्येक विभाग प्रबंधक घटना की अपनी समझ की समीक्षा करेगा, जिसमें प्रासंगिक विवरण और उनकी विशिष्ट संचालन प्रक्रियाएं शामिल हैं वे इवेंट कॉन्ट्रैक्ट की अपनी समझ और समीक्षा करेंगे जो बैंक्वेट इवेंट ऑर्डर पर पहले साझा किए गए थे।

बैठक और घटना नियोजकों को इस समय के दौरान घटना के विनिर्देशों से संबंधित विस्तृत प्रश्न पूछना याद रखना चाहिए, जैसे स्टाफ स्तर और सभी क्षेत्रों से वास्तविक घटना के दौरान महत्वपूर्ण संपर्कों के नाम।प्री-कॉन चर्चा के प्रमुख तत्वों में निम्न की समीक्षा शामिल हो सकती है:

• खाद्य और पेय की आवश्यकताएं
• अतिथि कमरे की सूची की आवश्यकताओं (यदि उपयुक्त हो)
• सम्मेलन और व्यापार शो प्रदर्शन आवश्यकताओं
• बैठक कक्ष और व्यापार शो स्थान आवश्यकताओं (फर्श योजनाएं)
• तकनीकी आवश्यकताएं, जैसे विद्युत और दूरसंचार
• साइनेज प्लेसमेंट के बारे में विवरण

यह कोई अंतिम क्षण परिवर्तन करने का आदर्श समय है हालांकि उन्हें हमेशा इसे पसंद नहीं किया जा सकता है, ज्यादातर विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के लिए उचित (और अनुचित) परिवर्तनों की उम्मीद है। बेशक, यदि प्री-कॉन एक समय के दौरान निर्धारित किया गया है जब सेट अप प्रगति पर है, तो सुनिश्चित करें कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रारंभिक कमरे के निरीक्षण का आयोजन करने पर विचार करें।