व्यावसायिक पत्र ग्रीटिंग्स (उदाहरण और कैसे लिखें)

व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक पत्र लिखते समय, उचित ग्रीटिंग अत्यंत महत्वपूर्ण है आपकी ग्रीटिंग ने आपके पत्र के लिए टोन सेट किया है, और आपके लिखित संचार कौशल का एक संकेतक है।

जब नमस्कार को इस्तेमाल करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको उस पर विचार करना चाहिए, अगर आप व्यक्ति को जानते हैं, और कितनी अच्छी तरह। यदि आप किसी पेशेवर क्षमता में किसी व्यक्ति को लिख रहे हैं, जिसे आपने कई सालों से व्यक्तिगत रूप से जाना है, तो केवल उसका पहला नाम उपयोग करना उचित है।

अन्यथा, श्री, सुश्री या डॉ का उपयोग करना सबसे अच्छा है। अगर आपको कोई संदेह है जिसके बारे में आप अभिवादन का इस्तेमाल करना चाहिए, सावधानी के पक्ष में गलती करें और पते की अधिक औपचारिक शैली का उपयोग करें ।

"नमस्ते," "ग्रीटिंग्स," "हाई थे," या "गुड मॉर्निंग" जैसे अनौपचारिक नमस्कारों के साथ अपने व्यावसायिक पत्र को शुरू करने के लिए, यदि आप अपने संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, तो परीक्षा न करें। "जब ग्रीटिंग के इन शैलियों दोस्तों को या तो आप अधिक से अधिक औपचारिक ईमेल के लिए लोगों के समूहों के लिए भेज सकते हैं, एक पेशेवर पत्र में आपको व्यक्तिगत सलाम, एक या तो पहले और / या अंतिम नाम ("प्रिय श्री डू") या नौकरी का शीर्षक ("प्रिय भर्ती प्रबंधक")।

एक संपर्क व्यक्ति कैसे खोजें

यदि संभव हो, तो संपर्क नाम का उपयोग करें। यह आपके पत्र को अधिक व्यक्तिगत बनाता है, और यह पाठक के साथ एक तात्कालिक रिश्ते बनाता है यदि आपके पास कोई संपर्क नाम नहीं है, तो आप कुछ शोध कर सकते हैं ताकि आपको सही व्यक्ति को अपने पत्र को संबोधित करने का प्रयास मिल सके।

कभी-कभी नाम कंपनी की वेबसाइट पर होगा, या आप लिंक्डइन पर सही व्यक्ति ढूंढ सकते हैं। आपके सहकर्मियों या संपर्कों में से एक यह जान सकता है कि उचित व्यक्ति कौन होगा। आप अज्ञात व्यक्ति के कार्यालय को कॉल कर सकते हैं जिसे आप लिख रहे हैं और अपने नाम के लिए रिसेप्शनिस्ट से कॉल करने के कारण बताकर अपना नाम बता कर पूछ सकते हैं (उदाहरण: "मैं आपकी कंपनी के साथ नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूं।

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क्या आप कृपया मुझे अपने किराए का प्रबंधक का नाम बता सकते हैं ताकि मैं अपने कवर पत्र को किससे पता चले? ") यह नाम खोजने का प्रयास करने के लिए बहुत अधिक समय नहीं लेता है, और जो भावना उसको बताती है वह इसके लायक है।

कभी-कभी, आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपको अपने पत्र को संबोधित करने के लिए कोई नाम नहीं मिल सकता है उस स्थिति में, आपके पास विभिन्न प्रकार के विकल्प हैं, जो सभी पेशेवर और उचित हैं आप जिस पत्र के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, कंपनी के मानव संसाधन विभाग, या आपकी पूछताछ से संबंधित विभाग के प्रबंधक को) बेहतर, और अधिक लक्षित विकल्प जिसे आप अपनी ग्रीटिंग चुनते समय कर सकते हैं ।

जब आपके पास कोई नाम है, लेकिन उस व्यक्ति के लिंग के बारे में अनिश्चित है जिसे आप लिख रहे हैं, तो यह सम्मानजनक छोड़ने के लिए स्वीकार्य है, और अकेले पहले और अंतिम नामों का उपयोग करें

व्यावसायिक पत्र ग्रीटिंग्स के उदाहरण

• प्रिय प्रथमनाम अंतिम नाम; ई। जी। प्रिय जॉन डो
• प्रिय श्री / सुश्री अंतिम नाम; ई। जी। प्रिय श्री डू या प्रिय सुश्री डो
• प्रिय श्री / सुश्री प्रथम नाम अंतिम नाम; ई। जी। प्रिय श्री जॉन डू प्रिय सुश्री जेन डो
• प्रिय भर्ती प्रबंधक
• प्रिय महोदय या महोदया
• यह किसके लिए चिंता हो सकता है
• प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
• प्रिय कंपनी का नाम भर्ती; ई। जी। प्रिय एबीसी कंपनी भर्ती के लिए

एक व्यावसायिक पत्र लेखन के लिए युक्तियां

अपनी ग्रीटिंग के बाद, आप अपना पहला पैराग्राफ़ शुरू करेंगे, जो आम तौर पर एक परिचय है - पाठक को बताएं कि आप कौन हैं और आप किस बारे में लिख रहे हैं यदि आपके पास एक पारस्परिक परिचित है जो आपको भेजा है, तो आपको उन्हें इस समय उल्लेख करना चाहिए।

आपके पत्र का शरीर आम तौर पर एक अनुच्छेद या दो लेता है यहां आप अपने पत्र के विषय पर विस्तारित कर सकते हैं, इस विषय पर समर्थन विवरण प्रदान कर सकते हैं। आप इसे संक्षिप्त, और व्यक्ति और विषय से प्रासंगिक रखना चाहते हैं।

आपके सारांश में व्यक्ति को अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद देना चाहिए। यदि आप का अनुपालन करने की योजना है, तो आप कब और कैसे का विवरण प्रदान कर सकते हैं।

समापन के साथ अपने व्यावसायिक पत्र को समाप्त करें, जैसे "ईमानदारी से" या "सादर "एक पत्र में डाक सेवा द्वारा भेजा जाने का इरादा है, आपके हस्ताक्षर आपके टाइप किए गए नाम के अनुसार होंगे।

एक ईमेल में, आपके टाइप किए गए नाम का आपकी संपर्क जानकारी का पालन किया जाएगा

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