"ऑफ़ ऑफिस" का उदाहरण वॉइसमेल ग्रीटिंग्स

अस्थायी, या "कार्यालय से बाहर," ध्वनि मेल ग्रीटिंग आपके द्वारा रिकॉर्ड किया जाता है जब आप पूर्व निर्धारित समय के लिए कार्यालय से बाहर हो जाएंगे ये निजी संदेश विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं यदि आप समय की विस्तारित अवधि के लिए कार्यालय से बाहर हैं, चाहे वह हो क्योंकि आप मातृत्व अवकाश पर हैं या क्योंकि आप लंबी छुट्टी ले रहे हैं अधिकांश वॉयसमेल सिस्टम सुसज्जित हैं ताकि आप समाप्ति दिनांक और समय सेट कर सकें।

यह विशुद्ध रूप से एक निवारक उपाय है, इसलिए जब आप वापस आते हैं, तो आप अपना संदेश बंद करने के लिए न भूलें। अपना संदेश रिकॉर्ड करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप हमेशा अच्छे ध्वनि मेल अभिवादन के बुनियादी तत्वों का पालन करते हैं। निम्नलिखित उदाहरण संक्षिप्त और सरल से विस्तृत और अधिक विस्तृत हैं आपको उस व्यक्ति का चयन करना चाहिए जो आपकी नौकरी और जिम्मेदारियों के साथ-साथ आपके व्यक्तित्व के लिए सबसे उपयुक्त है।

अस्थाई या "कार्यालय से बाहर" ध्वनि मेल ग्रीटिंग्स उदाहरण:

1. हैलो। आप जिम बकी पर पहुंच गए हैं मैं कार्यालय से बाहर बुधवार, 23 अगस्त तक होगा। कृपया मुझे एक संदेश छोड़ दो, और मैं अपनी वापसी पर अपनी कॉल वापस आ जाएगी फोन करने के लिए धन्यवाद।
2. हाय। यह जिम बकी है मैं वर्तमान में शहर से बाहर हूं और 14 जुलाई को लौट रहा हूं। यदि आप टोन के बाद मुझे एक संदेश छोड़ते हैं और अपना नाम और टेलीफोन नंबर शामिल करते हैं, तो मैं वापस आने पर आपकी कॉल वापस कर दूंगा। अलविदा।
3. आप जिम बकी तक पहुंच गए हैं और मैं आपसे यह जानना चाहता हूं कि आपकी कॉल हमारी सर्वोच्च प्राथमिकता है। दुर्भाग्य से, मैं 14 फ़रवरी तक कार्यालय से बाहर हो जाएगा। यदि आप टोन के बाद एक संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो मैं वापस आने पर आपको वापस बुलाऊंगा यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे सहायक, मैरी जेन, विस्तार पर 6338 से संपर्क करें। कॉल करने के लिए धन्यवाद।

1. नमस्कार। आप जेम्स बकी के ध्वनि मेल बॉक्स पर पहुंच गए हैं। मैं वर्तमान में कार्यालय से बाहर हूँ और 14 सितंबर को वापस आ जाएगा मैं समय-समय पर अपने वॉयसमेल संदेशों की जांच करूँगा, कृपया मुझे संदेश भेजें और मैं जल्द से जल्द आपकी कॉल वापस कर दूंगा। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया 1-800-555-1212 एक्सटेंशन 6338 पर मेरे सहायक, लिज़ डाउनी से संपर्क करें।
2. हाय, यह ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बकी है। मैं कार्यालय से बाहर हो और सोमवार, 21 अप्रैल को लौटूँगा अगर यह हाल के एक आदेश के संबंध में है, तो कृपया हमारे ग्राहक सेवा विभाग को 1-800-555-1212 पर कॉल करें। प्रतिनिधि सोमवार से शुक्रवार 8 बजे से 5 बजे पूर्वी मानक समय तक उपलब्ध हैं। वैकल्पिक रूप से, आप हमारी वेबसाइट xyzcompany पर जा सकते हैं कॉम। या, बीप के बाद एक संदेश छोड़ दें, और जब संभव हो तो मैं आपकी कॉल वापस कर दूंगा।
3. कॉल करने के लिए धन्यवाद आप जिम बकी, ऑपरेशन टेक्नोलॉजी गाइड के कार्यालय में पहुंच चुके हैं। मैं शहर से बाहर हूँ और सोमवार, 3 जनवरी को वापस आ जाएगी।अगर यह एक आपातकालीन स्थिति है, तो कृपया 1-800-555-1212 पर मेरी उत्तर सेवा को कॉल करें। उत्तर देने वाली सेवा 24/7 काम कर रही है वैकल्पिक रूप से, कृपया बीप की आवाज़ के बाद अपनी कॉल के कारण को समझाते हुए एक विस्तृत संदेश छोड़ दें और मैं जितनी जल्दी हो सके आपकी कॉल वापस कर दूंगा। धन्यवाद।