एक दस्तावेज़ विनाश कंपनी का उपयोग करने वाले पेशेवरों और विपक्ष

दुनिया भर में, पहचान की चोरी के बारे में कानून तेजी से सख़्त हो रहे हैं, और व्यवस्थित दस्तावेज़ विनाश की आवश्यकता बढ़ रही है। व्यवस्थित दस्तावेज़ विनाश विशेष रूप से अधिक महत्वपूर्ण है और कंपनियों और व्यवसायों के लिए संघीय और स्थानीय कानूनों द्वारा अनिवार्य बनाया जाता है जो संवेदनशील और निजी व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य सूचना (पीआईआई) से निपटते हैं। पीआईआई में आम तौर पर नाम, सामाजिक सुरक्षा नंबर, पता, ईमेल पता और टेलीफोन नंबर जैसी जानकारी शामिल होती है जिसे किसी व्यक्ति की पहचान के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है

यह हमें इस लेख के विषय की ओर ले जाता है, इस बात की दुविधा है कि कागज़ात के टुकड़े टुकड़े करना या दस्तावेज़ को नष्ट करने वाली सेवाएं मुहैया कराना या कंपनी द्वारा दस्तावेजों को नष्ट करने का काम करना है जो दस्तावेजों को उत्पन्न करता है।

दस्तावेज़ विनाश सेवाओं की कंपनी का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित पेशेवरों और विपक्षों को जानने से आपको एक सही फैसला करने में मदद करनी चाहिए:

दस्तावेज़ विनाश कंपनी का उपयोग करने के पेशेवर

सुरक्षा और सुविधा व्यवस्थित दस्तावेज़ विनाश के लिए एक दस्तावेज़ विनाश कंपनी का उपयोग करना सुरक्षित और सुविधाजनक माना जाता है क्योंकि यह तथ्य है कि अधिकांश दस्तावेज विनाश सेवाओं कंपनियां परिष्कृत दस्तावेज़ विनाश प्रौद्योगिकियों से अच्छी तरह से सुसज्जित हैं और वे पूर्ण जिम्मेदारी लेते हैं।

दस्तावेज़ विनाश कंपनी का उपयोग सुरक्षित और सुरक्षित है क्योंकि वे कंपनी के अधिकार के सामने सब कुछ करते हैं। कंपनियां प्रदान करने वाली अधिकांश दस्तावेज़ विनाश आपको एक बॉक्स देगा जहां आप अपने सभी अवांछित पेपर और डिस्क (जिसमें संवेदनशील जानकारी होती है) संग्रहीत करेंगे और वे बॉक्स से लेकर दस्तावेज़ों को आते और नष्ट कर देंगे।

आप के सामने सब कुछ होता है, जिससे यह पूर्ण सुरक्षित हो जाता है

किसी कंपनी को काम पर रखने के लिए सुविधाजनक है क्योंकि आपके किसी भी कर्मचारी को इस प्रक्रिया में भाग लेने की आवश्यकता नहीं है, एक नियुक्त व्यक्ति की संपूर्ण प्रक्रिया को देखते हुए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जिस कंपनी को किराए पर लेते हैं, अपनी आवश्यकता के अनुसार नौकरी करते हैं।

एक दस्तावेज़ विनाश कंपनी को किराए पर लेना सुविधाजनक है, खासकर तब जब दस्तावेजों को नष्ट करने की मात्रा बहुत बड़ी है यदि आपकी कंपनी दस्तावेज़ विनाश प्रौद्योगिकियां खरीदना चाहती है, तो उसे कार्य करने के लिए अतिरिक्त जनशक्ति की आवश्यकता होगी। यदि आप अपने मौजूदा जनशक्ति को रोजगार देना चाहते हैं, तो यह वास्तव में बहुत चुनौतीपूर्ण है। दस्तावेज़ विनाश सेवाओं को नियमित रूप से या एक वर्ष में एक बार में लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए नियमित रूप से सेवाएं लेना मासिक आधार पर अच्छा होता है, जब दस्तावेजों को नष्ट करने की राशि बड़ी होती है।

स्थानीय दस्तावेज़ विनाश कानून के साथ पालन दस्तावेज़ नष्ट सेवाओं कंपनियों स्थानीय दस्तावेज़ विनाश कानूनों के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं इसलिए, जब आप एक दस्तावेज़ विनाश सेवाओं को फर्म प्रदान करते हैं, तो आप स्थानीय कानूनों का पालन करना सुनिश्चित कर सकते हैं।प्रक्रिया के अंत में, दस्तावेज़ विनाश कंपनी आपको विनाश का प्रमाण पत्र देगी। इस प्रमाण पत्र को कानूनी प्रक्रिया में आपकी सहायता करनी चाहिए, अगर आपकी कंपनी को दस्तावेज़ विनाश कानून का उल्लंघन करने का आरोप है। नेशनल एसोसिएशन फॉर इन्फॉर्मेशन डिस्ट्रक्शन (एनएआईडी) द्वारा दस्तावेज विनाश सेवाओं की निगरानी और प्रमाणित किया जा सकता है। इसलिए, यदि किसी भी दस्तावेज़ विनाश कंपनी की सेवा सुरक्षित और सुरक्षित नहीं है, तो वे इस प्रमाणपत्र को खो सकते हैं

पर्यावरणीय रूप से मैत्रीपूर्ण अधिकांश दस्तावेज़ नष्ट कंपनियां खुद को ग्रीन बिजनेस का दावा करती हैं क्योंकि वे यह सुनिश्चित करते हैं कि कम से कम संभव पर्यावरणीय प्रभाव के लिए दस्तावेजों को पुनर्नवीनीकरण या व्यवस्थित बनाया गया हो। दस्तावेज विनाश कंपनी का प्रयोग करना दस्तावेज नष्ट करने वाली कंपनियों का उपयोग करने की लागत छोटी कंपनियों के लिए नकारात्मक हो सकती है, जो छोटी मात्रा में दस्तावेजों का उत्पादन करती हैं, और इस तरह से, आंतरिक रूप से दस्तावेजों को नष्ट करना चाह सकते हैं। जब आपकी कंपनी पीआईआई के साथ काम नहीं करती, तो दस्तावेज़ विनाश कंपनी का उपयोग करना कम जरूरी माना जाना चाहिए। उस मामले में, एक दस्तावेज़ विनाश कंपनी का उपयोग अनिवार्य नहीं हो सकता है

कंपनी द्वारा खुद को नष्ट करने के पेशेवरों और विपक्ष जब कोई कंपनी पीआईआई से कोई समझौता नहीं करती है, तो यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि कंपनी द्वारा स्वयं को दस्तावेज़ को नष्ट करने के लिए लागत प्रभावी तरीके से जाना यदि विकल्प वास्तव में लागत प्रभावी।

मौजूदा कर्मचारियों द्वारा नौकरी की जा सकती है और तकनीक में न्यूनतम निवेश के साथ यह लागत प्रभावी हो सकती है लेकिन ज्यादातर समय, दस्तावेज विनाश सेवाओं के लिए महीने में सिर्फ एक बार शुल्क का भुगतान करने से प्रौद्योगिकी में निवेश अधिक महंगा है। लेकिन यह कैसे महंगा या लागत प्रभावी है यह निर्भर करेगा कि आप पूरी चीज कैसे करते हैं। यहां एक कंपनी द्वारा दस्तावेज़ विनाश करने की सफलता की कहानी है: दूसरी ओर, यहां बताया गया है कि एक कार्यालय की तकलीफ आपको जितना अधिक खर्च कर सकती है:

यदि कोई कंपनी पीआईआई के साथ काम करती है, तो यह स्तर सुनिश्चित करना मुश्किल हो जाता है सुरक्षा और सुरक्षा का एक दस्तावेज़ विनाश कंपनी की सेवाएं लेने के लिए तैयार किया जा सकता है और जब कोई कंपनी स्वयं नौकरी करता है, तो दस्तावेज़ विनाश प्रमाण पत्र देने के लिए भी कोई नहीं होगा।