सेवानिवृत्ति पत्र उदाहरण, खाका, और लेखन युक्तियाँ

अपनी नौकरी से रिटायर करने के लिए तैयार हो? आपने वर्षों से कड़ी मेहनत की है, बुद्धिमानी से बचा लिया है, और आप सेवानिवृत्ति में जाने के लिए तैयार हैं- जो भी आपके लिए इसका मतलब है संभवतः आपके पास यात्रा की योजनाएं हैं, एक नया उद्यम तलाशने जा रहे हैं, या परिवार के साथ समय बिताना है। सही नोट पर अपनी सेवानिवृत्ति शुरू करना महत्वपूर्ण है ऐसा करने का एक तरीका यह है कि अपने मालिक को आपकी सेवानिवृत्ति योजनाओं को एक विचारशील और पेशेवर तरीके से पता होना चाहिए, जिसमें सेवानिवृत्ति पत्र शामिल होगा।

जब आप अपने जीवन में एक नए चरण की शुरुआत कर रहे हैं, तो याद रखें कि आप नौकरी के पीछे जा रहे हैं जो आप के लिए अच्छी तरह से योग्य हैं, साझा करने के लिए वर्षों के अनुभव के साथ। सेवानिवृत्ति के कारण इस्तीफा देने वाली एक खाली स्थिति है जो इतनी आसानी से भरने के लिए नहीं हो सकती है। एक पत्र भेजने से पहले आपको अपने पर्यवेक्षक के साथ व्यक्तियों में अपनी योजनाओं पर चर्चा करना चाहिए और उन्हें पर्याप्त सूचना दें।

आपकी सेवानिवृत्ति की सूचना देने के लिए युक्तियां

• कंपनी की सेवानिवृत्ति नीतियों और पैकेजों से खुद को परिचित कराएं आपके पास जितनी अधिक जानकारी है, चिकनी चर्चा होगी।
• सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रस्थान के पर्याप्त नोटिस प्रदान करते हैं जब आप शायद अपनी सेवानिवृत्ति के पहले प्रबंधन महीनों को बताना नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें अपने लिए एक विकल्प खोजने के लिए पर्याप्त समय देने के लिए उन्हें देना है।
• संक्रमण के दौरान मदद करने का प्रस्ताव आपके प्रतिस्थापन के प्रशिक्षण में आपका अनुभव मूल्यवान हो सकता है
• अंशकालिक या परामर्श के काम के लिए विकल्प पर चर्चा करें यदि आप सीमित आधार पर कंपनी के साथ अपने सहयोग को जारी रखना चाहते हैं, तो इसे अपने प्रबंधन के साथ इस समय करें। कई कंपनियां यथाशीघ्र अनुभवी सलाहकार का उपयोग करती हैं

• अनुग्रहमय रहें रिटायरिंग के समान है अपनी नौकरी छोड़कर किसी अन्य कारण से सकारात्मक रहें, कंपनी के साथ अपने अनुभव के लिए प्रबंधन का धन्यवाद करें, और कुछ नकारात्मक लाने के लिए प्रलोभन का विरोध करें।
• अपनी योजनाओं को लिखित रूप में लिखने के लिए एक औपचारिक पत्र या ईमेल के साथ पालन करें। जब आपको चर्चा का सामना करने का सामना करना पड़ता है, तो आपको अपने पर्यवेक्षक और मानव संसाधन विभाग को भी लिखित नोटिस देना होगा।

अपने नियोक्ता के लिए एक सेवानिवृत्ति पत्र लिखने के लिए युक्तियां

• व्यक्ति में अपनी सेवानिवृत्ति पर पहले चर्चा करें आप अपने बॉस को पहले ही बता चुके होंगे कि आप रिटायर होने की योजना बना रहे हैं, इसलिए यह पत्र आपका औपचारिक नोटिस होना चाहिए। आप पत्र को व्यावसायिक पत्राचार या ईमेल के रूप में लिख सकते हैं, लेकिन किसी भी तरीके से यह व्याकरणिक रूप से सही, संक्षिप्ताक्षर और टाइपो से मुक्त होना चाहिए, और पूर्णता के लिए जाँच की जाएगी।
• एक तिथि दें पत्र की शुरुआत में, अपनी सेवानिवृत्ति के लिए एक विशिष्ट तिथि दें। इससे आपको और आपके नियोक्ता दोनों को आपकी सेवानिवृत्ति को बंद करने से बचने में मदद मिलेगी।
• कंपनी में अपनी सफलता का उल्लेख करें आप अपने पत्र में वर्षों से कंपनी को जो मूल्य जोड़ते हैं, उस पर संक्षिप्त रूप से समीक्षा कर सकते हैं बहुत कम समय में, आपके द्वारा अपने कई योगदानों के अपने मालिक को याद दिलाने के लिए कंपनी के लिए काम करने वाले वर्षों की संख्या शामिल करें
• कृतज्ञता व्यक्त करें। एक महान रोजगार के अनुभव के लिए अपने मालिक को धन्यवाद देने के लिए एक सेवानिवृत्ति पत्र एक आदर्श स्थान है। यदि आप किसी भी कारण से अपनी नौकरी से नाखुश हैं, तो इसका जिक्र नहीं करें। आपकी टोन पेशेवर और सौहार्दपूर्ण होना चाहिए
• कंपनी के संक्रमण की मदद करें आप कंपनी के संक्रमण में मदद करने और प्रतिस्थापन की भर्ती के लिए प्रस्ताव देना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने कुछ ज्ञान को नए भाड़े के साथ साझा करने की पेशकश कर सकते हैं। हालांकि, यह आवश्यक नहीं है
• संभावित प्रस्तावों की पेशकश करें आप अपनी सेवानिवृत्ति के बाद कुछ छोटे तरीके से काम करना जारी रख सकते थे। उदाहरण के लिए, आप फ्रीलान्स, कभी-कभी या अंशकालिक काम करने के लिए तैयार हो सकते हैं। ये विकल्प आपके बॉस के साथ पहले व्यक्ति पर चर्चा करेंगे, और आप औपचारिक तरीके से उन्हें दोहराएंगे।
• एचआर को पत्र भेजें मानव संसाधनों को पत्र की एक प्रति भेजें यह आपको सेवानिवृत्ति के लिए संक्रमण के रूप में अपने लाभ प्राप्त करने के साथ किसी भी समस्या से बचने में मदद करेगा
• संपर्क जानकारी प्रदान करें अगर आप आगे बढ़ रहे हैं, तो अपने मालिक को एक नया पता दें। यदि आपके पास एक कंपनी का ईमेल पता है, तो उन्हें अपने व्यक्तिगत ईमेल पते के साथ प्रदान करें ताकि वे संपर्क में रह सकें।

नीचे अपने खुद के पत्र को लिखने के लिए उपयोग में एक सेवानिवृत्ति पत्र टेम्पलेट है, और अपने नियोक्ता को अपने लंबित सेवानिवृत्ति के बारे में सूचित करने के लिए लिखा पत्रों के उदाहरण।

सेवानिवृत्ति पत्र टेम्पलेट

आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपका फोन नंबर
आपका ईमेल पता

दिनांक

नियोक्ता संपर्क जानकारी > नाम

शीर्षक
कंपनी
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
नमस्कार

प्रिय श्री / एमएस अंतिम नाम:

सेवानिवृत्ति पत्र का पहला पैराग्राफ

आपके पत्र पत्र का मुख्य भाग आपके नियोक्ता को सलाह देता है कि आप सेवानिवृत्त होगे और आपकी सेवानिवृत्ति की प्रभावी तिथि प्रदान करेंगे।
मध्य अनुच्छेद:

कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान प्रदान किए गए अवसरों के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देने के लिए अपने पत्र के अगले खंड का उपयोग करें।
अंतिम अनुच्छेद:

संक्रमण के दौरान सहायता प्रदान करने की पेशकश करके अपने पत्र को समाप्त करें।
प्रशंसात्मक बंद करें:

आपका हस्ताक्षर

आपका हस्ताक्षर

(हार्ड कॉपी पत्र) आपका टाइप किया गया नाम

सेवानिवृत्ति पत्र उदाहरण # 1

एनिड बेकर

हैच लाइब्रेरी < 87 फेलिक्स एवेन्यू।
चार्ल्सटन, एससी 29401
प्रिय सुश्री बेकर,
मैंने इस पत्र को हच लाइब्रेरियन के रूप में संदर्भ लाइब्रेरियन के रूप में प्रभावी 15 फरवरी के रूप में प्रभावी होने की घोषणा करने के लिए लिखा है।

मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं सभी महान अवसर हैं जिन्हें आपने हैच लाइब्रेरी में एक कर्मचारी के रूप में दिया है I पिछले बीस वर्षों से मेरे साथ काम करने और मेरे सहयोगियों से सीखने में मजा आया है, और मेरे जीवन में अगले चरण में जाने के लिए तैयार हूं।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं इस संक्रमण के दौरान किसी भी सहायता का हो सकता है।

ईमानदारी से,

बारबरा शुल्ज़

सेवानिवृत्ति पत्र उदाहरण # 2

आपका नाम

आपका पता
आपका शहर, राज्य, पिन कोड
आपका फोन नंबर
आपका ईमेल < दिनांक
नाम

शीर्षक

संगठन

पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय श्री / एमएस अंतिम नाम,
मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि मैं 1 अगस्त, 20XX को प्रभावी स्मिथ एजेंसी के साथ मेरी स्थिति से अवकाश ग्रहण कर रहा हूं।
पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के लिए कई अवसरों के लिए धन्यवाद जो आपने पिछले 15 वर्षों में मुझे प्रदान किया है। मुझे एजेंसी के लिए काम करने में मज़ा आया और कंपनी के साथ मेरे कार्यकाल के दौरान मुझे प्रदान की जाने वाली सहायता की सराहना हुई।

जब भी मैं अपनी सेवानिवृत्ति का आनंद लेना चाहता हूं, मुझे एसए में काम और मेरे सहयोगियों को याद होगा। जैसा कि आप और मैंने पहले से ही चर्चा की है, मुझे जरूरत पड़ने पर विभिन्न परियोजनाओं पर अंशकालिक काम करना जारी रखने में खुशी होगी।

अगर मैं इस संक्रमण के दौरान किसी भी सहायता का हो सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं मैंने अपना व्यक्तिगत ईमेल शामिल किया है ताकि कंपनी छोड़ने के बाद आप मुझसे संपर्क कर सकें।

ईमानदारी से,

आपका हस्ताक्षर

(हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया गया नाम

ईमेल सेवानिवृत्ति संदेश भेजना यदि आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं, तो आपको नियोक्ता के संपर्क को छोड़ देना चाहिए जानकारी, और अंत में अपने हस्ताक्षर के साथ तुम्हारा शामिल आपकी विषय पंक्ति स्पष्ट और वर्णनात्मक होना चाहिए; "सेवानिवृत्ति - प्रथमनाम अंतिम नाम "

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