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एक मालिक को माफी के एक पत्र लिखना एक असामान्य घटना नहीं है काम में बिताए गए अधिकांश जागने वाले घंटे के साथ, यह अनिवार्य है कि आप किसी बिंदु पर एक गलती कर लेंगे और देर से काम करने के लिए या किसी महत्वपूर्ण मीटिंग में दिखाएंगे और माफी मांगने की आवश्यकता होगी।
आपको माफी क्यों चाहिए
जब आप काम पर गलती करते हैं और अपने नियोक्ता से माफी मांगने के लिए पहल कर रहे हैं, तो साकार व्यावसायिकता का संकेत है।
यदि आपके नियोक्ता द्वारा गलती की गई, तो यह विशेष रूप से जरूरी है कि यह उम्मीद न की जाए कि उसे ध्यान नहीं दिया जाएगा, क्योंकि इसमें कोई समस्या नहीं हो सकती है, जिसे क्रम में करने की आवश्यकता है स्थिति को सुधारने के लिए एक अच्छा प्रबंधक जो एक ईमानदारी से माफी प्राप्त करता है आम तौर पर इस अवसर का रचनात्मक रूप से कर्मचारी को सलाह देता है कि भविष्य में त्रुटि से बचने के लिए
स्वर्गीय होने के लिए माफी का नोट कैसे लिखना
यदि आप देर से काम कर रहे हैं, तो जल्द से जल्द अपनी माफी के बारे में लिखने की कोशिश करें। अपने टर्डनेस के लिए ज़िम्मेदारी स्वीकार करते समय अपनी टोन पेशेवर रखने की कोशिश करें। हालांकि, आपको माफी माँगने में अतिसार या आत्मविश्वास नहीं होना चाहिए। अपनी टोन और अपनी सामग्री को सरल और प्रत्यक्ष रखें
- स्थिति के एक विशिष्ट खाते को माफ़ी माँगो और रखना। समय और स्थान के विवरण के साथ उल्लंघन के सामान्य विवरण के साथ शुरू करें (उदाहरण के लिए, कृपया सोमवार सुबह स्मिथ कॉर्प के साथ प्रस्तुति के लिए आधे घंटे देर तक प्रदर्शित करने के लिए मेरी गहराई से माफी स्वीकार करें। यह मेरे भाग में एक गंभीर गलती थी और बहुत अव्यवसायिक था। )
- उस नुकसान की पुष्टि करें जो कि व्यापार के लिए किसी भी निहितार्थ या परिणामों के परिणामस्वरूप हो। (ई।, मैं यह बहुत ही असुविधाजनक हमारे ग्राहक को जानता हूं और अगली तिमाही के लिए उनकी रणनीति के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में देरी का कारण बना। )
- जिम्मेदारी लीजिए और स्वीकार करते हैं कि आप गलती पर थे (ई।, मैंने एक गलती की, जिसके लिए मैं दिल से माफी चाहता हूँ ।)
- स्थिति में अपनी भूमिका का वर्णन करें जिसके कारण आपको बहाने के बिना देर हो गई। (उदा।, मैं अपने आप को यातायात में अतिरिक्त समय देने में विफल रहा और यह अनुमान लगाने में विफल रहा कि फ्रीवे को एक दुर्घटना से अवरुद्ध किया जा सकता है, क्योंकि वास्तव में दुर्भाग्य से )
- वादा करो कि यह फिर से नहीं होगा (ई।, कृपया जान लें कि मैंने यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक उपाय किए हैं कि यह फिर से नहीं होगा और मैं अपने वादे से खड़ा होगा। )
- अफसोस के एक स्पष्ट रूप से व्यक्त बयान शामिल करें (उदाहरण के तौर पर, मैं आपको और ग्राहक को अपने साथ ही साथ देता हूं, और इस स्थिति में आपको गहरा अफसोस करता हूं। )
- दर्द को कम करना और समाप्त करने की कुछ इच्छाएं प्रदान करना स्थिति को सही करने के लिए जरूरी कुछ भी।(उदाहरण के लिए, मैंने स्मिथ कॉर्प को ईमेल किया है और मुझे अफसोस व्यक्त करते हुए कल के लिए या अपनी प्रारंभिक सुविधा के लिए बैठक को फिर से व्यवस्थित करने का अनुरोध किया है। )
तमाशा के लिए एक नियोक्ता को नमूना अपवाद पत्र
निम्नलिखित ग्राहक बैठक में देर होने के लिए एक पर्यवेक्षक को लिखित माफी पत्र का एक उदाहरण है।
प्रिय सुश्री विंटर्स,
पिछले हफ्ते द स्टार एजेंसी के साथ महत्वपूर्ण बिक्री मीटिंग में मेरे देर से आगमन के लिए मुझे अत्यधिक खेद है। मेरी सुस्ती लगभग हमें एक मूल्यवान ग्राहक खो गई
मैं समझता हूं कि, बिक्री टीम के रूप में, हमें अपने आप को पेशेवर और विश्वसनीय के रूप में हमेशा पेश करने की आवश्यकता है, और समयबद्धता उस व्यावसायिकता का एक बड़ा हिस्सा है।
इसलिए, मैं, मेरे व्यवहार के साथ पूरी बिक्री टीम को छोड़ दें
मैं यह सुनिश्चित करने के लिए वर्तमान में कदम उठा रहा हूं कि मैं कभी भी क्लाइंट मीटिंग (या किसी अन्य कार्य-संबंधित घटना) के लिए कभी देर नहीं करता हूँ मेरी कार टूटने के कारण देर हो चुकी थी, इसलिए मैं अपनी कार सर्विसिंग कर रहा हूं। अब से, मैं भी पहले से ही पहले की बैठकों के लिए भी जाने का आश्वासन देता हूं, ताकि आपातकाल के मामले में भी मैं समय पर पहुंच सकूं।
कृपया मुझे बताएं कि क्या कुछ और है मैं आपको और बाकी कंपनी को यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कर सकता हूं कि मैं बिक्री टीम पर मेरी स्थिति का बहुत महत्व देता हूं, और यह कि मैं टीम को फिर से नहीं बताना चाहूँगा आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
ईमानदारी से,
आपका हस्ताक्षर
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नमूना नौकरी के लिए साक्षात्कार का पालन-पत्र धन्यवाद पत्र / ईमेल
नौकरी का साक्षात्कार गुम होने के लिए नमूना अपोलो ईमेल
यहां एक पत्र का एक उदाहरण माफी मांग रहा है एक नौकरी के लिए इंटरव्यू नहीं खोना और एक और मौका पूछने के लिए, साथ ही, कैसे और कैसे माफी मांगने पर सलाह दी गई है ...
एक लेज़र नमूना समझा एक संदर्भ पत्र नमूना प्राप्त करें
यहां एक प्रबंधक / पर्यवेक्षक से एक नमूना संदर्भ पत्र है जो इस तरह के एक संदेश लिखने की युक्तियों के साथ छंटनी के कारण बताते हैं।