व्यवसायों के लिए नमूना संग्रह पत्र

क्या संग्रह पत्र एक चुनौती भेज रहा है? तुम अकेले नहीं हो। कई व्यवसाय मालिकों को यह नहीं पता है कि एक संग्रह पत्र कैसे लिखना है या एक संदर्भ के रूप में एक नमूना है।

संग्रह पत्र दो चीजों को करना चाहिए: ग्राहक को अच्छा बनाए रखने और भुगतान करने में आपकी सहायता करें। आपको पता है कि जब आप पत्रों का एक बैच भेजते हैं और आपके फोन को हुक बंद कर देते हैं या भुगतान मेल में आने लगते हैं, तो एक पत्र काम कर रहा है। यदि आप पत्रों का एक बैच भेजते हैं और कोई जवाब नहीं होता है, तो नए संग्रह पत्रों का समय आ गया है।

पत्र बनाने की सर्वोत्तम प्रक्रियाओं को समझने के लिए, एक नमूना संग्रह पत्र नीचे उपलब्ध है। यह भेजने के लिए पहला संग्रह पत्र का एक नमूना है।

नमूना संग्रह पत्र की व्यापार प्रोफ़ाइल

बिक्री अभी इस समय नहीं हुई है कि वे पिछले वर्ष क्या थे फ्रैंक ने अपने सिर को हिलाकर रख दिया क्योंकि उसने वृद्ध परीक्षण संतुलन को मुद्रित किया था, उन्हें पता था कि उसे एक असुविधाजनक नौकरी का सामना करना पड़ता था जो अब व्यवसाय में रहना चाहता था।

एक विशेषज्ञ द्वारा लिखे गए पत्रों के संग्रह के साथ उसे पता था कि उसे क्या करना है। "पहले के बजाय पहले भेजें," विशेषज्ञ ने आदेश दिया था फ्रैंक ने पिछले कारणों का ढेर लिया और संग्रह पत्र टेम्पलेट्स में ग्राहक सूचनाओं को इनपुट करना शुरू कर दिया। जैसे फ्रैंक ने ढेर के माध्यम से अपना रास्ता बना लिया, उनका आत्मविश्वास उस पैसे के भुगतान के बारे में सोचने के साथ बढ़ गया, जो उसके लिए बकाया था।

नमूना पहले संग्रह पत्र # 1

दिसंबर 2008

फ्रैंक्स नलसाजी 123 मुख्य सड़क

कहीं भी, एनएच 05000

खाता # या चालान #: 123 > शेष राशि या पिछले कारण शेष: $ 100 00

प्रिय जिम,

यह एक चेतावनी है कि $ 100 का आपका खाता शेष। 00 नवंबर 28, 2008 तक अतिदेय था।

कृपया आज इस राशि का भुगतान करें, मैंने आपकी सुविधा के लिए एक मुद्रांकित भुगतान लिफाफा संलग्न किया है

आपके भुगतान के लिए धन्यवाद

ईमानदारी से,

फ्रैंक स्मिथ

फ्रैंक्स नलसाजी

जैसा कि आप नमूना संग्रह पत्र से देख सकते हैं, सबसे प्रभावी संग्रह पत्र बिंदु के लिए कम है, और पढ़ने में आसान है। लंबे या भ्रामक शब्दों और वाक्यों से बचने की कोशिश करें अधिक प्रत्यक्ष पत्र में कम गलतफहमी होती है आपका संग्रह पत्र चाहिए:

पहले वाक्य में अपने पत्र के कारण बताएं।

अपनी दूसरी वाक्य में पहली वाक्य के बारे में अधिक बताएं

• समाधान का सुझाव दें
• प्राप्तकर्ता का धन्यवाद
• आपका संग्रह पत्र आपके व्यवसाय का प्रतिबिंब है, इसे पेशेवर रखें याद रखें कि आपका पत्र आपको पैसे भेजने के लिए किसी को मनाने के लिए है आपका शब्द और टोन महत्वपूर्ण हैं, खासकर यदि यह एक ऐसा ग्राहक है जिसके साथ आप व्यवसाय करना जारी रखना चाहते हैं। हमेशा मान लें कि ग्राहक भुगतान करेगा भुगतान के लिए एक लिफ़ाफ़ा जोड़ना हमेशा एक अच्छा विचार हैयदि आप भुगतान लिफाफे पर डाक शामिल कर सकते हैं, तो यह बेहतर है ग्राहक को भुगतान करने के लिए आप जितना आसानी करते हैं, उतना ही उतना ही बेहतर होगा जितना कि आपके भुगतान का।
• मिशेल डन उन ग्राहकों को मदद करता है जो ग्राहकों को समय या उससे पहले भुगतान करना चाहते हैं, वह उन कंपनियों के साथ काम करती है जो ग्राहकों के साथ संघर्ष कर रहे हैं जो देर से भुगतान करते हैं या भुगतान नहीं करते हैं मिशेल की क्रेडिट और डेट कलेक्शन में 21 से अधिक वर्षों का अनुभव है, वह लेखक है "स्कीकी व्हील बनें, एक क्रेडिट और सभी के लिए संग्रह गाइड" और कई अन्य पुस्तकों के पास है और इसमें ज्ञान की गहराई और उत्पादों और सेवाओं की पूरी उपकरण किट है आपकी कंपनी के लिए बड़ा अंतर बना सकता है