नमूना बीमारी अनुपस्थिति पत्र और ईमेल का बहाना

सभी अवसरों पर बीमार हो जाते हैं, और उन्हें एक या दो दिन काम करना पड़ता है। जब आप बीमारी के कारण काम करना भूल जाते हैं, तो आपको अपने नियोक्ता को जितनी जल्दी हो सके जानना चाहिए।

जब आप बीमार होकर काम करते हैं, तो आपको अपने प्रबंधक द्वारा निर्दिष्ट प्रक्रियाओं, या मानव संसाधन विभाग और आपके कर्मचारी पुस्तिका से उल्लिखित प्रक्रियाओं का पालन करना होगा। आमतौर पर, एक नियोक्ता आपको अपने मालिक को पत्र, ईमेल, या फोन कॉल से सचेत करने की आवश्यकता होगी।

यहां तक ​​कि अगर यह जरूरी नहीं है, तो अपने बॉस को जितनी जल्दी हो सके आपकी अनुपस्थिति के बारे में बताने के लिए यह एक अच्छा विचार है। इस संदेश को लिखित में डालकर (पत्र या ईमेल के माध्यम से) अक्सर सबसे अच्छा होता है

अपनी अनुपस्थिति के बारे में अपने बॉस को सूचित करने के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें, और नमूना बीमारी को पढ़ने के लिए पत्र और ईमेल को बहस करना

अपने बॉस को सूचित करने के लिए कैसे करें

क्या यह आवश्यक है या नहीं, लिहाज से आपकी बीमारी अनुपस्थिति बहाना देना अच्छा है। इस तरह आपके पास क्या हुआ है, इसका रिकॉर्ड है, और आपका प्रबंधक आसानी से अनुपस्थिति का दस्तावेजीकरण कर सकता है।

निश्चित रूप से, यदि आपको अचानक बीमारी के कारण काम करना पड़ना है, तो आपको अपने पर्यवेक्षक को यथाशीघ्र सूचित करने का हर प्रयास करना चाहिए। एक त्वरित फोन कॉल, पाठ, या ईमेल उन्हें यह बताने के लिए कि आप अपने काम में असमर्थ हैं, उस दिन एक पूर्ण प्राथमिकता है, यदि संभव हो तो अपने कार्यालय में जो भी विधि पसंद है उसका प्रयोग करें (उदाहरण के लिए, कुछ नियोक्ता पाठ संदेश पसंद करते हैं, जबकि अन्य ग्रंथों को हतोत्साहित करते हैं)।

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जब आप काम पर वापस लौटते हैं, तो आपको किसी औपचारिक अनुपस्थिति बहाने पत्र या ईमेल को किसी भी सहायक दस्तावेज (डॉक्टर के नोट, ईआर मूल्यांकन, आदि) के साथ प्रदान करना चाहिए।

पत्र या ईमेल में क्या शामिल होना है

एक पत्र लिखते समय, व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें। अपनी संपर्क जानकारी, तारीख, और अपने नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें

फिर, एक उचित नमस्कार के साथ अपने पत्र की सामग्री शुरू करें

अगला, संक्षेप में बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं अपनी अनुपस्थिति का कारण शामिल करें, और यदि आपका कोई दस्तावेज है तो इसका उल्लेख करें। अपनी अनुपस्थिति की तारीख (ओं) को भी शामिल करें हालांकि, अपने पत्र के इस हिस्से को संक्षेप में रखें। आपको अपने लक्षणों के सभी विवरणों में जाने की आवश्यकता नहीं है स्पष्ट हो लेकिन संक्षिप्त।

फिर, पेशेवर समापन और आपके हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें

एक ईमेल लिखते समय, अपने संदेश को व्यावसायिक रूप से किसी व्यावसायिक पत्राचार के समान ही रखें। हालांकि, आप संदेश के ऊपर से तारीख और संपर्क जानकारी छोड़ सकते हैं। एक ही सामग्री को शामिल करें, लेकिन अपने हस्ताक्षर के नीचे, आपकी संपर्क जानकारी शामिल करें

विषय पंक्ति को अपने नाम के साथ भरें और लेखन के लिए आपका कारण। उदाहरण के लिए, आपकी विषय पंक्ति बस "प्रथम नाम अंतिम नाम - अनुपस्थिति" हो सकती है "

क्या आप एक ईमेल या एक पत्र लिखते हैं, अपने संदेश को ठीक करना सुनिश्चित करेंहाँ आप बीमार हैं, लेकिन यह अभी भी एक पेशेवर संदेश है आप चाहते हैं कि आपका लेखन स्पष्ट और पॉलिश हो।

बीमारी के उदाहरण बहसें पत्र

बीमारियों के कारण काम के लिए एक लिखित बहाना देने की आवश्यकता होने पर आपको एक गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए कुछ नमूना अनुपस्थिति के बहाने पत्र दिए गए हैं।

इन उदाहरणों को अपने खुद के पत्र के टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें हालांकि, पत्र को बदलने के लिए याद रखें ताकि यह पहले आपके विशेष परिस्थितियों में हो।

उदाहरण # 1

आपका पहला नाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, पिन कोड

दिनांक

नियोक्ता का प्रथमनाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय सुश्री अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को लिखित सूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं बीमारियों के कारण सोमवार, 2 अगस्त, 20XX पर काम करने में असमर्थ हूं। मैं बीमार था और उस तारीख को काम करने के लिए रिपोर्ट करने में असमर्थ।
कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं और भी जानकारी प्रदान कर सकता हूं
ईमानदारी से,
आपका हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया नाम

उदाहरण # 2

आपका पहला नाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड < तिथि

नियोक्ता का प्रथम नाम अंतिम नाम

शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, पिन कोड
प्रिय श्री अंतिम नाम,
कृपया मेरी अनुपस्थिति के दस्तावेज के रूप में इस पत्र को स्वीकार करें बीमार होने के कारण 2 मार्च से 6 मार्च, 20XX तक
फ्लू से जटिलताओं के कारण मैंने अपने चिकित्सक के नोट में अस्पताल के इलाज के लिए उसकी सिफारिश का विवरण शामिल किया है मैंने अस्पताल के डिस्चार्ज निर्देश भी संलग्न किए हैं I

अगर मैं कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं समझने के लिए धन्यवाद।
ईमानदारी से,
आपका हस्ताक्षर
आपका टाइप किया हुआ नाम
बीमारी के उदाहरण ईमेल का

बीमारियों के कारण काम करने के समय के लिए एक गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए यहां कुछ नमूना अनुपस्थिति के ईमेल ईमेल हैं

उदाहरण # 1

विषय:
मेरी सफेद अनुपस्थिति प्रिय श्री ग्रे
कृपया मेरी अनुपस्थिति की इस लिखित अधिसूचना को 16 नवंबर, 20XX को स्वीकार करें। मैं बीमारी के कारण काम में भाग लेने में असमर्थ था
अगर आपको अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझे बताएं
ईमानदारी से,
मैरी व्हाइट
मैरीविइट 2345 @ ईमेल com
123-456-7890
उदाहरण # 2

विषय:

जो ब्राउन-अनुपस्थिति जून एक्स, 20XX प्रिय स्टीव,
मैं बीमारी के कारण मेरी अनुपस्थिति को लिखने के लिए लिख रहा हूं जून X, 20XX पर मैं भोजन की जहर के तीव्र हमले के कारण काम करने के लिए रिपोर्ट करने में असमर्थ था। अत्यावश्यक देखभाल में मेरे उपचार की संलग्न रिपोर्ट देखें।
सादर,
जो
जो brown765 @ ईमेल। कॉम
555-555-5555
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