योजना सलाह के साथ एक सेमिनार की परिभाषा

एक संगोष्ठी, जिसे कभी-कभी सम्मेलन के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक व्यावसायिक कार्यक्रम है जिसमें उपस्थित लोगों को जानकारी या प्रशिक्षण दिया जाता है यह आम तौर पर 10-50 व्यक्तियों के समूह के लिए आयोजित किया जाता है और अक्सर होटल की बैठक स्थान, शैक्षणिक संस्थान या कार्यालय कॉन्फ़्रेंस रूम में आयोजित किया जाता है। व्यक्तिगत विकास और व्यापार रणनीतियों पर व्यापार के फोकस में सेमिनार का सबसे लोकप्रिय प्रकार

ये कुछ सामान्य प्रकार के सेमिनार हैं जो आपको व्यवसाय और शैक्षणिक दुनिया में सामना कर सकते हैं।

व्यक्तिगत विकास सेमिनार

कर्मचारियों के प्रशिक्षण और संवर्धन के लिए तैयार, व्यक्तिगत विकास सेमिनार, मनोविज्ञान, दर्शन और अन्य प्रकार के व्यक्तिगत विकास के उनके विचार-विमर्श के लिए लोकप्रिय कार्यक्रम हैं। इन सेमिनारों को पीछे हटने या गहन चर्चाओं के रूप में ले जाया जा सकता है, या इसका उपयोग केवल देश के मूल मूल्यों या प्रक्रियाओं में मध्य प्रबंधन या नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए किया जा सकता है।

व्यापार सेमिनार

व्यापारिक सेमिनार उद्यमियों या छोटे व्यापार मालिकों से अपील करते हैं वे सफलता की कहानियां, रणनीतियों, विपणन, लाइसेंसिंग और फ्रेंचाइजिंग, या अन्य चिंताओं को साझा करते हैं

शैक्षणिक सेमिनार

कभी-कभी एक शैक्षणिक सेटिंग में एक सेमिनार को निष्पादित करने के लिए एक घटना नियोजक को बुलाया जाएगा एक कक्षा व्याख्यान की तुलना में कम औपचारिक, एक सेमिनार छोटे समूहों को शैक्षिक विषयों को पूरा करने और पढ़ने की आवश्यकता के साथ-साथ अनुसंधान और निरंतर जांच के लिए निर्धारित लक्ष्यों को भी पूरा करने की अनुमति देता है।

संगोष्ठी योजना चेकलिस्ट

अपने अगले सेमिनार की योजना बनाते समय इन चरणों का पालन करें:

• ईवेंट के उद्देश्य की पुष्टि करें दर्शकों कौन है? वे क्या जानने की उम्मीद कर रहे हैं?
• एपेक्स इवेंट निर्दिष्टीकरण गाइड की समीक्षा करें। कन्वेंशन इंडस्ट्री काउंसिल ने कई तरह के उपकरणों की स्थापना की है जो कि सर्वोत्तम प्रथाओं का एक उत्कृष्ट स्रोत के रूप में देखा जाना चाहिए जो आयोजन की घटनाओं के विवरणों का ट्रैक रखने के लिए घटना या मीटिंग प्लानर को सहायता करेगा।
• एक ईवेंट प्रोफ़ाइल बनाएं एक बार एक योजनाकार के कवर पर आने वाले कार्यक्रम के कुछ मूल प्रश्न हैं, तो बैठक के लिए संभावित स्थानों की खोज करने का समय है।
• बाह्यरेखा संगोष्ठी की आवश्यकताएं
• अनुरोध स्थल के प्रस्ताव
• एजेंडा की पुष्टि करें और / या विकास करें घटना नियोजक योजना को समायोजित करने के लिए तैयार होना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए स्थल के साथ मिलकर काम करें कि सब कुछ सुचारू रूप से चलता है
• BEO समझौते की पुष्टि करें एक बार योजनाकार संगोष्ठी के लिए उपस्थित लोगों और रसद संबंधी आवश्यकताओं की संख्या को जानता है, उसे घटना स्थान और संबंधित आवश्यकताओं को सुरक्षित करना चाहिए।
• ईवेंट संचार और सामग्री बनाएं घटना के निमंत्रण से एजेंडा को सब कुछ छपने की आवश्यकता है।
• लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने के लिए ईवेंट होस्ट के साथ मिलकर काम करें ईवेंट स्पीकर, ईवेंट ए / वी आवश्यकताओं, ईवेंट उपस्थित करने की गिनती, मेजबान भूमिकाएं और जिम्मेदारियों और घटना सामग्री की पुष्टि सुनिश्चित करें।
• घटना सेटअप के लिए पर्याप्त समय की अनुमति दें घटना के लिए सभी घटना सामग्री, हैंडआउट्स, साइनेज, डिस्प्ले, उपहार, पंजीकरण टेबल, नाम बैज और अधिक तैयार रहना चाहिए।
• ईवेंट निष्पादन के लिए तैयार रहें कुछ भी हो सकता है, बहुत से "न शो" की शुरुआत में आने वाले मेहमानों से, इसलिए आपको तैयार होना चाहिए।

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