छोटा व्यापार गाइड से इन्वेंटरी कंट्रोल

इससे पहले कि एक छोटे से व्यवसाय अपने ग्राहकों को आपूर्ति करने के लिए वादा कर सकता है, उसे कुछ आश्वासन देने की जरूरत है कि इसके ग्राहकों के पास क्या आदेश है इस तरह से अपनी सूची पर नियंत्रण रखने के लिए एक छोटे से व्यवसाय के लिए, इसके इन्वेंट्री में सभी वस्तुओं की गणना, सत्यापित और ऑडिट करने के लिए प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है।

किसी भी इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम का लक्ष्य 100% सटीकता होना चाहिए। इसका अर्थ यह है कि आप केवल यह नहीं जान सकते हैं कि आपके पास क्या है लेकिन जहाज़ के लिए यह कितना उपलब्ध है

मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरे पास इन्वेंटरी कंट्रोल समस्या है?

कई तरीकों से आप अपने इन्वेंट्री कंट्रोल प्रोसेस को परीक्षण करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। एक विधि अपने ग्राहकों को हाल ही में याद किए गए शिपमेंट्स की समीक्षा से गुजरना है। क्या आपके हाथ में है और जहाज़ के लिए उपलब्ध है, इस बारे में समझने में कमी के कारण इनमें से कोई भी लदान नहीं था?

उदाहरण के लिए, आपके पास भाग 100 के प्रत्येक और एक ग्राहक ने 100 से प्रत्येक के लिए पूछा था। लेकिन उन्हें अगले हफ्ते तक जहाज करने की ज़रूरत नहीं थी, इसलिए भाग 1 में से प्रत्येक आपके गोदाम में बैठ गया। अगले दिन, एक अन्य ग्राहक ने कहा और भाग ए के 100 प्रत्येक के लिए पूछा। आप कार्यालय से दूर थे, चालीस लाख अन्य चीजों का ध्यान रखते हुए, एक छोटे व्यवसाय के स्वामी को देखभाल करने की जरूरत है, इसलिए आपके एक अन्य कर्मचारी ने फोन किया । एक अन्य कर्मचारी ने जाँच की और देखा कि भाग एक के प्रत्येक 100 वहां बैठे और इसे दूसरे ग्राहक को भेज दिया। अगले हफ्ते आपको पहले ग्राहक के प्रत्येक भाग को 100 में जहाज करने की जरूरत थी, और यह वहां नहीं था।

आपके छोटे व्यवसाय में इन्वेंट्री कंट्रोल समस्या हो सकती है यह जानने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके छोटे व्यवसाय के हाथ में क्या नहीं है, लेकिन जो आपके पास उपलब्ध है वह जहाज पर उपलब्ध है। ऊपर के मामले में, जब आपके एक कर्मचारी ने देखा कि आपके पास जहाज के भाग में से प्रत्येक को 100 ए है, तो उसे पता करने के लिए कोई प्रक्रिया नहीं थी कि 100 प्रत्येक को दूसरे ग्राहक को आवंटित किया गया।

फर्श-टू-शीट ऑडिट

एक अन्य तरीका है कि आप परीक्षण पर दबाव डालने के लिए उपयोग कर सकते हैं, आपके इन्वेंट्री नियंत्रण को फर्श-टू-शीट ऑडिट करना है इसका मतलब है कि आप अपने गोदाम के फर्श (या स्टॉक रूम, या हॉल की कोठरी, या गेराज पर चलते हैं - जहां आपका छोटा व्यवसाय अपनी इन्वेंट्री रखता है) और आप गिनती के लिए कुछ मुट्ठी भर आइटम का चयन करते हैं।

हम इस बात पर चर्चा करेंगे कि बाद में कितने मदों की गिनती की जाएगी, लेकिन जब आप समाप्त हो जाएंगे, तब आप उन गणना संख्याओं को अपने सिस्टम में ले लेंगे जो इन्वेंट्री को ट्रैक करते हैं। यह आपका WMS (वेयरहाउस प्रबंधन सिस्टम), ईआरपी / एमआरपी (एंटरप्राइज संसाधन योजना / सामग्री की आवश्यकताओं की नियोजन), एक्सेल स्प्रैडशीट, लेजर बुक या संभवतः, पोस्ट-इत्यादि का ढेर हो सकता है यदि आपके पास ऐसी कोई व्यवस्था नहीं है जो आपकी इन्वेंट्री को ट्रैक करती है - भले ही यह केवल पोस्ट का एक ढेर है - आपके पास एक इन्वेंट्री कंट्रोल समस्या है

फर्श-टू-शीट ऑडिट में, फिर आप उस भौतिक गिनती की तुलना करते हैं जो आपने अपनी इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम के बारे में सोचा था कि आपके पास क्या था। फिर, आपका लक्ष्य 100% सटीकता होना चाहिए। यदि आपकी भौतिक गणना संख्याएं आपके इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम के बारे में बिल्कुल सोचा नहीं थीं तो क्या आपको पता है क्यों? और क्या आप फिर से होने से रोकने के लिए काउंटरमेशर्स लागू कर सकते हैं?

सबसे लोकप्रिय कारणों में से कुछ जो संरेखित नहीं करते हैं उनमें शामिल हैं:

• आपको अपने आपूर्तिकर्ता से एक शिपमेंट मिला है, लेकिन आपने बक्से के भागों की गणना नहीं की है पैकिंग सूची को 100% सटीक के रूप में गिना नहीं जाना चाहिए। बक्से खोलें और सामग्री की गिनती करें। यदि आपका आपूर्तिकर्ता कहता है कि उन्होंने आपको 1, 000 भागों भेजा है और उन्होंने केवल आपको 9 90 भागों भेजा है, और आप त्रुटि नहीं पा रहे हैं - आपके पास केवल एक इन्वेंट्री नियंत्रण समस्या नहीं है, लेकिन आप अपने खुद के ग्राहकों को शॉर्ट-शिपिंग समाप्त कर सकते हैं
• आप किसी ग्राहक को भागों भेजते हैं लेकिन आपकी इन्वेंट्री को सही ढंग से घटाना नहीं था। या बिल्कुल भी। सुनिश्चित करें कि आप अपनी आउटबाउंड शिपमेंट्स को अपनी इन्वेंट्री योग से रीयल-टाइम में कटौती कर रहे हैं।
• गुणवत्ता के मुद्दों ने आपको इन्वेंट्री के अपने प्रयोग योग्य ढेर से अपनी इन्वेंट्री का एक हिस्सा निकालने के लिए मजबूर किया। हालांकि, आपके इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम में उपयोग करने योग्य और गैर-प्रयोज्य के बीच अंतर करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आपका सिस्टम कहता है कि आपके उपयोग से आपके पास अधिक है। उपयोगी और गैर-उपयोगी सूची के बीच अंतर करने की क्षमता न केवल एक महत्वपूर्ण विशेषता है जो आपको गुणवत्ता के मुद्दों के साथ भागों का ट्रैक रखने की अनुमति देती है, लेकिन स्टॉक में उन हिस्सों को रखते हुए ग्राहक को इन्वेंट्री आवंटित करने के लिए यह एक तंत्र भी हो सकता है।
• क्या आपके उत्पादों को मूल्यवान और आसानी से चलना है? ऐन्लाइन बेचने वाली कंपनी के पास सोने के सिक्के बेचने वाली कंपनी की तुलना में कम चोरी का मुद्दा हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपकी इन्वेंट्री कंट्रोल प्लान में आपके उत्पादों की सुरक्षा बनाए रखने का एक तरीका शामिल है। और एक चक्र गणना कार्यक्रम लागू करें जो आपकी सूची का ट्रैक रखने में आपकी सहायता करता है।

वास्तव में एक चक्र गणना कार्यक्रम क्या है?

एक चक्र गणना कार्यक्रम उन फ़्लो-टू-शीट की गिनती के दौरान क्या हो रहा है एक चक्र गणना कार्यक्रम एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा आप नियमित रूप से अपने हिस्से का प्रतिशत मानते हैं, ताकि एक वर्ष से अधिक हो, आप उन सभी (या कम से कम आपके सबसे मूल्यवान भागों) की गणना कर चुके हैं।

आप एक वार्षिक भौतिक सूची के साथ संयोजन के रूप में एक चक्र गणना प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, जो आम तौर पर उन भौतिक आविष्कारों के भिन्नता को कम करने में सहायता करता है कुछ कंपनियां वार्षिक भौतिक सूची के बजाय चक्र की गणना करती हैं, लेकिन मैं इसकी अनुशंसा नहीं करता हूं।

अपने चक्र गणना प्रोग्राम के मापदंडों को निर्धारित करने के लिए, आपको यह निर्धारित करना होगा:

• कितने कुल भागों की गणना करना आपके लिए है?
• क्या आप उन्हें एक साल के दौरान गिनने जा रहे हैं? यदि नहीं, तो आप कटऑफ बिंदु कैसे तय करने जा रहे हैं? आमतौर पर, कंपनियां 80-20 नियम का पालन करती हैं, i। ई। आपके इन्वेंट्री मूल्य का 80% आपके भाग के 20% से आता है - इसलिए 20% की गणना करने पर ध्यान केंद्रित करें।
• आप कितनी बार गिनेंगे?
• कौन गिनती का संचालन करने जा रहा है?यदि आपकी कंपनी काफी बड़ी है, तो चक्र काउंटर कोई ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो नौकरी का प्रदर्शन इन्वेंट्री सटीकता से जुड़ा है। यह चक्र गणना प्रक्रिया में किसी भी संभावित हित के विरोध में मदद करता है एक चक्र की गणना एक ऑडिट है - नौकरी प्रदर्शन रेटिंग टूल नहीं।
• गणना कैसे की जा रही है? फर्श-टू-शीट प्रोसेस ही पसंदीदा विधि है एक चक्र काउंटर को भाग संख्याओं और स्थानों की सूची दी जानी चाहिए। काउंटर फिर मंजिल पर जाता है और उन्हें गिना जाता है। उन्हें इस बात का कोई अंदाजा नहीं होना चाहिए कि कितने उम्मीदें वहां मौजूद हैं। एक अन्य विधि एक शीट-टू-फ्लोर गणना है। यह फर्श-टू-शीट विधि के पीछे है शीट-टू-फॉरेस्ट विधि तब शुरू होती है जब आप अपने काउंटर को अपनी सूची ट्रैकिंग सिस्टम के अनुसार भागों की एक सूची और उनकी संबंधित गणना करते हैं। काउंटर फिर सिस्टम गिनती की तुलना में अलमारियों पर भौतिक मात्रा का ऑडिट करता है।

उपर्युक्त चक्र गणना प्रक्रिया कारकों को समझकर, आप फिर अपने चक्र काउंट प्रोग्राम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास गिनती के लिए 500 संख्याएं हैं और आप हर हफ्ते एक बार गिना सकते हैं, तो आप प्रति सप्ताह 10 भागों (या सिर्फ दो प्रति दिन) को गिन सकते हैं। 50-हफ्ते के अंत तक, आप सभी 500 भाग संख्या गिने होंगे। बस प्रत्येक गिनती के साथ अलग-अलग संख्याओं को गिनना याद रखें, एक भाग की संख्या को अधिक-से-ज्यादा गिनने से बचें और एक और गिनती के लिए।

इस प्रक्रिया के दौरान, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपकी इन्वेंट्री की संख्या बंद होने पर यही कारण है कि एक चक्र काउंटर एक गोदाम पर्यवेक्षक या सूची नियंत्रण क्लर्क नहीं होना चाहिए। प्रबंधन के लिए अंतर्निहित मुद्दों को बढ़ाए बिना उन कर्मचारियों के लिए मानव स्वभाव का स्थान तय किया गया है। छोटे व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के रूप में, आपको यह जानना होगा कि अंतर्निहित इन्वेंट्री नियंत्रण प्रक्रियाएं काम नहीं कर रही हैं, ताकि आप डाउनस्ट्रीम के मुद्दे को रोकने के लिए काउंटरमेशर लागू कर सकें।

इन्वेंटरी कंट्रोल समस्याओं को सुलझाना

एक चक्र गणना कार्यक्रम, एक वार्षिक भौतिक सूची के साथ मिलकर, इन्वेंट्री कंट्रोल समस्याओं को सुलझाने का एक लंबा रास्ता जाता है चक्र गणना कार्यक्रम सूची नियंत्रण में कमी की पहचान करने में सहायता करते हैं, लेकिन आपके चक्र के कार्यक्रम को अनक्वेज करने वाले मुद्दों को सुधारने में परिवर्तन करने के लिए आपके ऊपर निर्भर है।