नमूना अध्यक्ष मूल्यांकन प्रपत्र और सारांश रिपोर्ट

कोई भी जो एक शैक्षिक कार्यक्रम पर काम कर रहा है, वह पहचानता है कि समग्र कार्यक्रम की प्रभावशीलता या एक अलग-अलग ब्रेक आउट सत्र को मापने के लिए एक स्पीकर मूल्यांकन फ़ॉर्म विकसित करना महत्वपूर्ण है। यह ऐसा कुछ है जो मीटिंग और घटना नियोजकों को चुनौती देती है, और यह एक ऐसा कदम है, जिसे कई लोग अनदेखी करना चाहते हैं

हालांकि, एक अच्छा वक्ता मूल्यांकन फार्म का किसी खास कार्यक्रम की प्रभावशीलता को मापने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में उपयोग किया जा सकता है, और इसका उपयोग एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है, जो एक संगठन के उद्देश्यों पर एक मीटिंग के योगदान का उपाय है।

शायद एक स्पीकर मूल्यांकन फ़ॉर्म बनाने से जुड़ी सबसे बड़ी चुनौती इसे प्रारूपित करना है ताकि इसे पूरा करना आसान हो। यद्यपि अधिकांश उपस्थितगणियों को एक मूल्यांकन पूरा करने की उम्मीद है, यह याद रखने में मददगार है कि आमतौर पर जब सत्र समाप्त होने पर तुरंत सत्र छोड़ने में अधिक रुचि होती है।

इस चुनौती को स्वीकार करते हुए, उपस्थित लोगों को फ़ॉर्म पूरा करने के लिए कुछ प्रोत्साहन प्रदान करते हैं यह योजनाकार के लिए कुछ मौज और कंपनी को मजबूत बनाने का एक अवसर है, और इसमें संगठन से प्रचार वस्तु या उपहार प्रमाण पत्र शामिल हो सकते हैं।

एक स्पीकर मूल्यांकन तत्व के तत्व

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि योजनाकारों को बैठक करने पर विचार करना चाहिए कि स्पीकर मूल्यांकन के लिए एक फार्म का विकास कब होता है फार्म संक्षिप्त (एक पृष्ठ) को रखने का महत्व। कुछ युक्तियां शामिल हैं:

• शीर्ष पर स्पष्ट, संक्षिप्त निर्देश प्रदान करें
• फॉर्म पर सत्र का नाम और स्पीकर सूचीबद्ध करें
• अधिकतम पांच विकल्पों में प्रभावशीलता का आकलन करें
• पूछें कि सत्र के उद्देश्य क्या मिले थे
• पूछें कि क्या सत्र को मूल्यवान माना जाता है
• अधिक जानकारी के लिए एक खुला समाप्त प्रश्न पूछें।
• फ़ॉर्म वैकल्पिक रूप से गुमनाम रखें
• पूछें कि क्या अनुवर्ती संपर्क में कोई रूचि है

यह सुनिश्चित करने के लिए, मूल्यांकन फॉर्म पर प्रतिक्रिया व्यक्तिपरक होगी, क्योंकि टिप्पणियां जो जवाब दे रही है उसके कई व्यक्तिगत कारकों पर आधारित हैं।

उदाहरण के लिए, जो लोग किसी दिए गए कार्यक्रम में भाग लेते हैं, वे एक विषय के साथ पेशेवर अनुभव के विभिन्न स्तरों पर होंगे, और इससे उनका जवाब कैसे प्रभावित होगा उनकी प्रतिक्रिया भी उपस्थित होने से पहले एक कार्यक्रम की विभिन्न उम्मीदों के आधार पर भिन्न हो सकती है।

नमूना अध्यक्ष मूल्यांकन प्रपत्र

नेशनल स्पीकर एसोसिएशन (एनएसए), टेम्पे, एजे ने एक स्पीकर मूल्यांकन फार्म टेम्पलेट विकसित किया है, जो इसे स्वयं के शैक्षिक सत्रों का मूल्यांकन करने के लिए बैठकों में उपयोग करता है।

"हम अपने सभी वक्ताओं से पूछते हैं कि उनके सत्रों के लिए सीखने के परिणाम हमें प्रदान करते हैं, जो कि हम कार्यक्रम में सत्र के विवरण के साथ प्रिंट करते हैं, एनएसए के प्रवक्ता मार्शा मार्डॉक बताते हैं। "तब हम सीखने के परिणामों के खिलाफ सत्र की सफलता को मापने के लिए हमारे उपस्थित लोगों से पूछते हैं।"

विशिष्ट प्रश्नों में शामिल हैं:

• कृपया दर दें कि इस सत्र के सीखने के उद्देश्यों को कितनी अच्छी तरह मिला?
• इस सत्र से आपको क्या मूल्य मिला है?
• इस सत्र में आपने जो सबसे अच्छा विचार सुना है उसे आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं?

एनएसए 1 9 73 में स्थापित किया गया था और पेशेवर पेशे के लिए एक अग्रणी संगठन है, बोलने वाले पेशे के कौशल, अखंडता और मूल्य को आगे बढ़ाने के लिए डिजाइन किए संसाधनों और शिक्षा प्रदान करना।

सत्र मूल्यांकन फॉर्म के परिणामों का सारांश>

मूल्यांकन फॉर्म एकत्र कर लेने के बाद, घटना आयोजकों को परिणामों को एक रिपोर्ट में संकलित करना चाहिए जो सभी परिणामों का सारांश देता है

इसमें मापी गई विभिन्न श्रेणियों में स्पीकर रेटिंग के बारे में जानकारी शामिल है, साथ ही स्वयं टिप्पणी भी शामिल है

इस तरह की रिपोर्टों को मापने के लिए उपयोग किया जाता है कि एक संगोष्ठी या सम्मेलन सत्र दर्शकों की आवश्यकताओं को कैसे प्रभावी करता है, और भविष्य में क्या सुधार किया जा सकता है। टीम पेगीन इंक, पोंटे वेदरा बीच, फ्लोरिडा के प्रेरक स्पीकर पेगीन एकेवारिया से पता चलता है कि मीटिंग प्लैनर्स का मिलान रिपोर्ट के बाद एक रिपोर्ट में किया जाता है (नमूना देखें)।

"हम सेना से यह सीखा है," पेगीन बताते हैं "सेना में हर कोई एक ऐक्शन रिपोर्ट के बाद उनके वरिष्ठ अधिकारियों के साथ साझा करने के लिए लिखता है, जिसमें काम किया गया है, प्रत्येक प्रोजेक्ट या कार्य के बाद सुधार के लिए क्या और समाधान नहीं है। हम एक ही प्रदान करते हैं रिपोर्ट में न केवल दर्शक परिणाम शामिल हैं, लेकिन मेरी बोल और परामर्श अनुभव से जानकारी शामिल है। "

क्रिया रिपोर्ट के बाद

यह रिपोर्ट एक स्पीकर सत्र के मूल्यांकन से अधिक जानकारी प्रदान करती है योजना कार्यक्रम की प्रक्रिया सहित, यह कार्यक्रम का मूल्यांकन है। पेगिन प्रत्येक बोलने वाले सगाई के बाद कार्रवाई रिपोर्ट प्रदान करता है I "मेरे ग्राहक प्रत्येक घटना से पहले रिपोर्ट के बारे में जानते हैं और उन्हें बाद में इसे प्राप्त करना पसंद है, यह उनके लिए एक अतिरिक्त मूल्य है। "वह योजनाकारों की बैठक के लिए सवालों के जवाब भी देती है, जिसमें शामिल हैं:

• उन्होंने क्या किया?
• क्या अलग ढंग से किया जा सकता था?
• भविष्य की घटनाओं के लिए मेरे पास क्या विचार हैं?

वाल्टर रीड सेना मेडिकल सेंटर स्पीकर के साथ शैक्षिक कार्यक्रमों की योजना बनाने के क्रियान्वयन के क्रियान्वयन के दिशानिर्देश के बाद इसकी रूपरेखा करता है। सूचना एक रिपोर्ट / तालिका प्रारूप में प्रस्तुत की गई है, और सारांश में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• गतिविधि अवलोकन
• गतिविधि सामग्री
• अतिथि स्पीकर
• योजना की प्रक्रिया
• गतिविधि सामग्री
• मूल्यांकन रूप > गतिविधि प्रशासन
• बजट डेटा