सुधार सुधार योजना: सामग्री और नमूना प्रपत्र

आप उन लोगों के लिए जो विश्वास करते हैं कि कर्मचारियों को एक औपचारिक प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) की आवश्यकता होती है, वे कभी आपके संगठन में सफल नहीं होंगे, यहां एक सफलता की कहानी है।

एक 150 व्यक्ति संगठन के नए पदोन्नति वाले प्लांट मैनेजर अपने बॉस की उम्मीद के मुताबिक कष्टदायी रूप से असफल रहे हैं संचार और निष्पादन सुधार कोचिंग को प्रभाव नहीं मिला और न ही प्रदर्शित किया कि प्रबंधक सुधार करने में सक्षम था।

एक औपचारिक पीआईपी विकसित किया गया था जो कि ग्यारह गोल और सफलता के उनके उपायों को दर्शाया गया था। एक नब्बे दिन की समय सीमा प्रदान की गई थी क्योंकि इन लक्ष्यों को चुनौती देनी थी और अल्पावधि नहीं।

प्रबंधक को एक मजबूत, सहायक वातावरण दिया गया था जिसमें उनके पर्यवेक्षक की उनकी अपेक्षाओं की अपेक्षा एक महत्वपूर्ण कारक थी। और अंदाज लगाइये क्या? वह हमारे सोची सपने से परे सफल रहे उसके लिए सभी आवश्यक थे कि वे सफल होने के लिए क्या आवश्यक थे।

पीआईपी में औपचारिक रूप से निर्धारित विशिष्ट दिशा के साथ, उन्होंने अपनी पूरी टीम को इकट्ठा किया, पीआईपी को साझा किया, और सफल होने में उनकी मदद के लिए कहा। उन्होने किया।

इसलिए, मैं एक अच्छी तरह से नियोजित, मापने योग्य पीआईपी की शक्ति में एक आस्तिक हूं जो सकारात्मक और व्यक्त पर्यवेक्षी सहायता और प्रोत्साहन से मजबूत होता है।

प्रदर्शन प्रबंधन: प्रदर्शन सुधार योजना

प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) एक स्टाफ सदस्य और उसके पर्यवेक्षक के बीच रचनात्मक चर्चा की सुविधा प्रदान करने के लिए और बेहतर प्रदर्शन के लिए काम के प्रदर्शन को स्पष्ट करने के लिए बनाया गया है।

यह पर्यवेक्षक के विवेक पर कार्यान्वित किया जाता है, जब स्टाफ सदस्य अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए आवश्यक हो जाता है पर्यवेक्षक, प्रभावित कर्मचारी से इनपुट के साथ, एक सुधार योजना विकसित करता है; उल्लिखित गतिविधियों का उद्देश्य कर्मचारी को वांछित प्रदर्शन के वांछित स्तर को प्राप्त करने में मदद करना है।

पीआईपी प्रदर्शन की विकास योजना (पीडीपी) की प्रक्रिया से अलग है और विस्तार की मात्रा में है एक कर्मचारी मानते हुए कंपनी-पीडीपी प्रक्रिया में पहले से ही भाग ले रहे हैं, प्रारूप और पीआईपी की अपेक्षा पर्यवेक्षक और स्टाफ सदस्य को विशिष्ट उम्मीदों के बारे में उच्च स्तर की स्पष्टता के साथ संवाद करने में सक्षम होना चाहिए।

सामान्य तौर पर, जो लोग अपनी नौकरी प्रभावी ढंग से कर रहे हैं, और पीडीपी प्रक्रिया की अपेक्षाओं को पूरा करने, उन्हें पीआईपी में भाग लेने की ज़रूरत नहीं होगी।

सभी मामलों में, यह सिफारिश की जाती है कि पर्यवेक्षक के पर्यवेक्षक और मानव संसाधन विभाग योजना की समीक्षा करें। इससे कंपनी भर में कर्मचारियों के सुसंगत और निष्पक्ष व्यवहार सुनिश्चित होंगे।

पर्यवेक्षक पीआईपी पर अपने प्रदर्शन के बारे में कर्मचारी की प्रतिक्रिया और उसकी प्रतिक्रिया प्रदान करेगा और यदि आवश्यक हो, तो संगठन की प्रगतिशील अनुशासन प्रक्रिया के माध्यम से, अगर अनुशासन योग्य हो, तो अतिरिक्त अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकती है।

दस्तावेज़ का उपयोग करते समय पर्यवेक्षक को कर्मचारी के साथ निम्नलिखित छह वस्तुओं की समीक्षा करनी चाहिए।

1. राज्य के प्रदर्शन में सुधार किया जाना; विशिष्ट और उद्धृत उदाहरण होना चाहिए।
2. काम के प्रदर्शन की उम्मीद का स्तर राज्य करें और यह लगातार आधार पर किया जाना चाहिए।
3. कर्मचारी की सहायता करने के लिए आपको सहायता और संसाधनों को पहचानें और निर्दिष्ट करें
4. कर्मचारी को फीडबैक प्रदान करने के लिए अपनी योजना संवाद करें मीटिंग के समय निर्दिष्ट करें, किसके साथ और कितनी बार प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए आप जिस मापन पर विचार करेंगे उसे निर्दिष्ट करें
5. संभावित मानक निर्दिष्ट करें यदि प्रदर्शन मानकों को पूरा नहीं किया गया है
6. कर्मचारी पुस्तिका जैसे अतिरिक्त जानकारी के स्रोत प्रदान करें

अब जब आप औपचारिक रूप से अपने स्टाफ के सदस्य को अपने प्रदर्शन में सुधार करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो कृपया इस प्रतिबद्धता को दस्तावेज के लिए अनुसरण करने वाले फ़ॉर्म का उपयोग करें।

प्रदर्शन सुधार योजना प्रपत्र

कर्मचारी का नाम:

शीर्षक:

विभाग

तिथि: सुधार की आवश्यकता में प्रदर्शन: (कर्मचारी को प्रदर्शन में सुधार करने के लिए शुरू किए गए लक्ष्यों और गतिविधियों की सूची। कार्यप्रदर्शन अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल विकास और परिवर्तनों को शामिल करें।)

सुधार की लक्षित तारीख:

अपेक्षित परिणाम - सूची माप, जहां संभव हो:

कर्मचारी और पर्यवेक्षक की प्रगति की समीक्षा करने की तिथि:

प्रगति समीक्षा तिथियों पर:

कर्मचारी हस्ताक्षर: _____________________________________________

पर्यवेक्षक हस्ताक्षर: _____________________________________________

तिथि: __________________________________________________________

निष्कर्ष> औपचारिक प्रदर्शन सुधार योजना हर कर्मचारी को प्रदर्शन अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद नहीं करेगा हर बार जब आप इस प्रक्रिया का उपयोग करते हैं लेकिन, यदि आपका संगठन किसी उपकरण के लिए एक उपकरण के रूप में ठीक से एक उपकरण के पास पहुंचता है, तो आपको सफलता मिलेगी।

पीआईपी के बारे में सोचने से इनकार करते हुए कर्मचारी को नौकरी छोड़ने के लिए पहले कदम अगर आपको आश्वस्त है कि आपका कर्मचारी पीआईपी पर असफल हो जाएगा, तो आप एक ही क्यों लिखेंगे? बस व्यक्ति के रोजगार को समाप्त करें यह बहुत सारे दुख और चिंता को चारों ओर और रास्ते में बचाता है