एक अनुदान कैलेंडर बनाने के लिए कदम

यदि आप अनुदान लेखक हैं, तो आपके जीवन में समय-सीमा और स्प्रैडशीट्स के साथ पागल होना संभव है। लेकिन यह एक बहुत आसान बनाने का एक तरीका है

अनुदान लेखन कैलेंडर को डिज़ाइन करें जो आपको समय पर और सभी विवरणों के प्रभार को ध्यान में रखेगा।

वर्ष के बाद, एक अनुदान कैलेंडर एक महान उपकरण हो सकता है जो आपको केवल आपके कार्यक्रमों के लिए सबसे अच्छा अनुकूल वित्तपोषण के बाद जाने में सहायता करेगा और फंडर्स के साथ अच्छे शब्दों में रहने में आपकी सहायता करेगा।

आज एक अनुदान प्रस्ताव कैलेंडर विकसित करें, और भावी अनुदान धन उगाहने की सफलता के लिए मानचित्र बनाएं।

एक व्यापक अनुदान कार्यक्रम तैयार करना समय लेता है और शायद थोड़ी मजबूरी हो। हालांकि, एक छोटा काम अग्रिम आप साल भर में अनगिनत घंटे और संसाधनों की बचत होगी। आप थोड़ा आराम करने के लिए भी मिल सकते हैं

आप अपने अनुदान कैलेंडर पर शुरू करने के लिए कुछ सरल कदम हैं।

1। अपने अनुदान प्रस्ताव कैलेंडर के लिए टेम्पलेट चुनें

आपके द्वारा चुना गया प्रारूप आपकी संगठनात्मक आवश्यकताओं, टीम और व्यक्तिगत कार्य-शैली पर निर्भर करता है। कई संगठनों के लिए, एक स्प्रेडशीट, विभाजित मासिक, बहुत अच्छी तरह से काम करता है दूसरों को अधिक से अधिक विस्तार पसंद करते हैं जो कि प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रदान करता है।

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प्रारूप के बावजूद, प्रत्येक अनुदान कैलेंडर आपको महीने का एक स्नैपशॉट, समय सीमा, प्रस्ताव को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों और आवेदन की स्थिति देना चाहिए। आप यहाँ एक नमूना अनुदान कैलेंडर टेम्पलेट पा सकते हैं।

आपकी कार्यक्रम में कार्य अनुभाग शामिल होना चाहिए आप सीधे कैलेंडर पर, या एक अलग टैब पर कार्य की सूची बना सकते हैं। यदि आप अन्य लोगों के साथ अनुदान पर काम कर रहे हैं, तो दोहराव से बचने के लिए सहयोगी सॉफ्टवेयर जैसे Google दस्तावेज़ का उपयोग करें और यह सुनिश्चित करें कि हर कोई तिथि तक रहता है।

2। अपने पिछले अनुदानों की समीक्षा करें

पिछले वर्ष से आपके अनुदान को देखें तय करें कि आप किसके लिए फिर से आवेदन करेंगे विचार करें:

• आपको प्राप्त होने वाले धन की राशि
• कितना समय दिया गया था और फिर से धन प्राप्त करने की संभावना
• सुनिश्चित करें कि सभी अनुदान दिशानिर्देशों की वार्षिक समीक्षा करें, क्योंकि धन प्राथमिकताएं बदलती हैं

3। अनुसंधान और पशुपालक नया अनुदान

उन सभी अनुदानों को ढूंढकर शुरू करें जिनके लिए आप पात्र हैं।

अनुदान के लिए आवेदन करने का समय बर्बाद मत करो जो आपको कभी नहीं मिलेगा। पूरी तरह से प्रत्येक नए अनुदान के लिए जो आपको लगता है कि आपके कार्यक्रम के लिए काम कर सकता है फंडर्स की प्राथमिकताओं, दिए गए अनुदानों के प्रकार और मूल्य और प्रत्येक आवेदन के लिए काम की मात्रा पर विचार करें।

4। अपने दान के आधिकारिक कैलेंडर पर विचार करें

क्या आपके पास एक बड़ा धनराशि है जो आपके बहुत समय लेता है? क्या आपके स्टाफ में से एक एक विस्तारित छुट्टी की योजना बना रहा है? अपने दान के कर्मचारियों के बारे में और एक महीने के आधार पर समय की प्रतिबद्धताओं के बारे में सोचो। अपने अनुदान की योजना बनाते समय कैलेंडर इन बाधाओं को ध्यान में रखें

5। कठिन समय सीमाएं भरें

एक बार जब आपने तय किया है कि कौन से अनुदान के लिए आवेदन करने के लिए, अपनी स्प्रैडशीट को कठिन समय सीमा के अनुदान के साथ भरें। चूंकि ये परिवर्तन नहीं करते हैं, इसलिए वे एक कंकाल प्रदान करते हैं, जिस पर आप बाकी सबमिशन को व्यवस्थित कर सकते हैं।

6। रोलिंग समय सीमाएं भरें

एक बार जब आपके पास आगामी वर्ष की तस्वीर होती है और कठोर समयसीमा भर दी है, तो रोलिंग समय सीमा में फिट होने का समय आ गया है। यदि आप कॉर्पोरेट दे रहे कार्यक्रमों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो उन्हें पहले वर्ष में जगह दें क्योंकि ये स्रोत पैसे से बाहर चल सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि एक फाउंडेशन या अन्य फंडर्स अनुदान आवेदनों की समीक्षा करते हैं, तो आप उस समय से पहले अपने आवेदन पत्र भेजने की योजना बना सकते हैं।

7। कार्य अनुभाग भरें

प्रस्ताव पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्येक कार्य के बारे में सोचें क्या आपका डेटा अद्यतित है? क्या आपको आंतरिक अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता है?

प्रत्येक कार्य के बारे में सोचें फिर, प्रत्येक कार्यवाही के लिए समय सीमा के साथ पिछड़े काम करें। कार्य समयसीमा पूरा करने के बाद, आपको अपनी कुछ रोलिंग समय-सीमाएं फेरबदल की आवश्यकता हो सकती है।

कार्य अनुभाग भी आवेदन प्रक्रिया पर नोट लेने के लिए एक महान जगह है, जिसमें फंडर्स के साथ हुई बातचीत और पाठ से सीखा

जब आप फिर से आवेदन करते हैं तो आप अगले साल इन नोट्स का संदर्भ ले सकते हैं

8। यथार्थवादी

दस ठोस, प्रासंगिक अनुदानों के लिए आवेदन करना बेहतर होता है, इसके बावजूद बीस इतने सारे आवेदन प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

प्रत्येक सबमिशन ले जायेगा और आपके पास कितने समय की ज़िम्मेदारी होगी अनुदान छोड़ दें जो असंभव लगता है, या जो आपकी सेवाओं के दायरे से बाहर हैं

9। सुधार में सुधार करें अनुदान कैलेंडर स्थिर दस्तावेज़ नहीं है यदि आप नए वित्तपोषण के अवसरों के बारे में सुनते हैं, तो उन्हें जोड़ें। यदि आपका प्रोग्राम या वित्तपोषण प्राथमिकताएं बदलती हैं, तो शेड्यूल में बदलाव करें कम से कम, आपकी अनुदान कैलेंडर की वार्षिक समीक्षा की जानी चाहिए

अपने कैलेंडर की समीक्षा करने के लिए प्रत्येक वर्ष में समय का निर्माण करना सुनिश्चित करें, अपनी सफलता पर प्रतिबिंबित करें और अगले साल अपनी रणनीति की योजना बनाएं।

अनुदान कैलेंडर बनाना समय पहले लेता है, लेकिन एक बार जब आप प्रारंभिक काम कर चुके हैं, तो आप एक सफल अनुदान रणनीति के लिए अपने रास्ते पर अच्छी तरह से कर रहे हैं।

केरी ड्रम सुविधाजनकता, प्रशिक्षण, संगठनात्मक विकास और अनुदान लेखन के साथ गैर-लाभकारी सहायता करता है।