बचे घटने के बाद चढ़ाई कर सकते हैं

आप सभी सही कारणों के लिए, आकार घटाने, सही आकार देने, कर्मचारियों को काटने और छंटनी का अनुभव कर रहे हैं आपका लक्ष्य उत्पादकता, गुणवत्ता, ग्राहक सेवा और लाभप्रदता को बढ़ाने और लागत और अपशिष्ट को कम करने के लिए था। प्राचीन पौराणिक कथाओं में फीनिक्स की तरह, आप सफल हुए हैं

आप राख से गुलाब और खुद को पुनर्जीवित किया जो लोग आपके साथ रहते हैं, बचने वालों से बचने वालों ने इस प्रक्रिया में आपकी सर्वोच्च अपेक्षाओं को पूरा किया है।

उन्होंने चुनौती के लिए कदम उठाया है और उपलब्धियों की नई ऊंचाइयों तक बढ़ गया है।

एक घटते समय के दौरान यह हर संगठन का सपना है। लोगों को छोड़ने और निराश करने का फैसला हल्के ढंग से नहीं किया गया है। एक बार, हालांकि, आप कुछ सरल, लेकिन गहन जटिल, गतिविधियों, सही करके इन सकारात्मक घटाना परिणामों की संभावना बढ़ा सकते हैं।

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आपके नेताओं को अवश्य दिखाई देना चाहिए और छंटनी के दौरान शामिल होना चाहिए

छंटनी और घटाने के दौरान संगठन के नेताओं के लिए भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए बोर्ड के कमरे और निजी कार्यालयों में पीछे हटने का समय नहीं है। एक मोटाई, या किसी बड़े बदलाव के बाद, उस मामले के लिए, नेताओं को दिखाई और पहुंच योग्य होना चाहिए। लापरवाह बचे लोगों को अपने पर्यवेक्षक और संगठन के नेताओं के साथ दैनिक आधार पर बातचीत करने की आवश्यकता होती है।

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नेताओं को लोगों को दर्द और उदासी व्यक्त करने के लिए सुनना पड़ सकता है एक नेता के रूप में, सुनें, वास्तव में सुनें, इस समस्या को सुलझाने या कोशिश करने के बिना।

आप नहीं कर सकते आप प्रत्येक संवाद को केवल एक ही मौके के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं ताकि डाउनसाइजिंग की आवश्यकता पर पुनः जोर दिया जा सके।

आप भविष्य के लिए मिशन, दृष्टि और योजनाओं के बारे में सकारात्मक बोल सकते हैं। छेड़छाड़ के बाद आप बदलकर संगठन को एक और भी प्रभावी और आमंत्रित कार्यस्थल में पिचिंग और बनाने के लिए प्रत्येक व्यक्ति को धन्यवाद कर सकते हैं।

इसी समय, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को मजबूत नेताओं, निर्णायक अभी तक सहभागी होना चाहिए। आपको आत्मविश्वास को प्रेरित करना चाहिए, इस समय, ताकि लोगों को लगता है कि आप उस पर निर्भर हो सकते हैं क्योंकि वे अज्ञात भविष्य में पहला कदम उठाते हैं।

परतों के बाद मिशन, विजन, मूल्य और लक्ष्यों को फिर से ज़ोर देना

मनोदशा, जलवायु और संस्कृति को छंटनी और घटाने के कारण नकारात्मक रूप से प्रभावित किया गया है। आपको काम के वातावरण को फिर से बनाने की आवश्यकता होगी, ताकि लोग अपने आत्मसम्मान का निर्माण कर सकें, काम संतोषजनक लगे, और उच्च स्तर पर प्राप्त कर सकें। इस प्रगति का आधार संगठन मिशन और मूल्यों को फिर से जोर देना है।

भविष्य के लिए दृष्टि को कम करने की प्रक्रिया में निस्संदेह बदल दिया गया है या नया जीवन प्राप्त हुआ है। अब इन लोगों में से प्रत्येक के बारे में बात करने वाले छोटे समूहों के साथ समय बिताने का अवसर है। अपने संगठन के लिए उनके अर्थ और प्रभाव की पुष्टि करें। लोगों को सवाल पूछने और छंटनी के बाद उनके लक्ष्यों को बड़ी तस्वीर में कैसे फिट किया जाए, इसके बारे में बात करें।

संस्कृति और काम के माहौल के बारे में बात करें, आप पोस्ट-छंटनी बनाना चाहते हैं।सहकर्मियों के नुकसान के बावजूद इस दिशा में आगे बढ़ने के लिए समूह के रूप में आपको क्या करना चाहिए, यह निर्धारित करें। आपको पुरस्कार, मान्यता और शेष कर्मचारियों के लिए और अधिक ध्यान देने की आवश्यकता महसूस की जाती है और उनकी सराहना की जाती है।

घटाव के कुछ हफ्ते बाद, मेरे एक ग्राहक ने एक "अच्छी खबर बोर्ड" की स्थापना की जिस पर कोई कर्मचारी सूचना पोस्ट कर सकता था। एक अन्य ने "मुस्कुराहट टीम" का गठन किया, न कि सिर्फ प्लाटक्स और पार्टियों जैसे कार्यक्रमों की योजना बनाने के लिए, बल्कि संगठन के समग्र मनोबल को बनाने के लिए काम करना। एक अन्य साप्ताहिक एक-पृष्ठ रिपोर्ट प्रकाशित करना शुरू कर रहा था जिसमें कर्मचारियों को लक्ष्य और दिशा के बारे में बताया गया था।

यह समग्र समय के लिए अपने कनेक्शन का आकलन करने के लिए प्रत्येक कार्य इकाई के लक्ष्यों को देखने का भी एक अच्छा समय है। यह महत्वपूर्ण है, डाउनसाइजिंग के बाद, आपके प्रत्येक बचे के लिए अपने काम को महसूस करने के लिए व्यापार योजना की उपलब्धि का अभिन्न अंग है

ये टिप्स आपकी कंपनी को छंटनी और घटाने की गतिविधियों के बाद कामयाब करने में मदद मिलेगी।

आप छंटनी और डाउससाइज़िंग के दौरान अधिक से अधिक संवाद नहीं कर सकते हैं

छंटनी और घटाने की प्रक्रिया के दौरान, तथ्यों को यथासंभव ईमानदारी से संवाद कर सकते हैं और आप के साथ और महान करुणा के साथ। लोगों को लग रहा है कि निर्णय निष्पक्ष और वैध थे, साथ बैठकों और एक-एक चर्चाओं से दूर चलना चाहिए।

उन्हें ये महसूस करना चाहिए कि व्यापार के लिए अच्छे और भविष्य के लिए ये निर्णय अच्छे थे।

उन संदर्भों को समझने की जरूरत है जिसमें निर्णय किए गए थे उन्हें सुनने की जरूरत है कि तर्कसंगत, अच्छी तरह से सोचा आउट निर्णय लेने की प्रक्रिया हुई। उन सहकर्मियों के लिए सहानुभूति व्यक्त करें जिनके साथ सहकर्मियों को खो दिया है जिनके साथ उन्होंने रिश्ते साझा किए थे। आप एक छंटनी या डाउनसाइज़िंग के दौरान अधिक से अधिक संवाद नहीं कर सकते

सुनिश्चित करें कि कुछ चीजें एक ही पीछे रहें या डाउससाइज़िंग रहें

नियमित समूह की निरंतरता के लिए प्रतिबद्धता और छंटनी और डाउनसाइजिंग के बाद एक-एक बैठकें भी महत्वपूर्ण हैं जो लोग इन सत्रों में जा रहे हैं, उनको झुंझलाहट, सहानुभूति, दोष या आलोचना का अभाव है। मनोबल बनाए रखने के लिए, शेष लोगों ने गरिमा और सम्मान के साथ घटित व्यक्तियों को देखा होगा।

डाउसाइज़िंग के दौरान सम्मान और सम्मान वाले लोगों पर भरोसा करें

सुरक्षा कर्मियों या पर्यवेक्षक खड़े गार्ड के साथ दरवाजे के बाहर लोगों और उनके काम की कलाकृतियों को छोडने से बचने वालों की सहायता करने के लिए आपके संगठन के बारे में गर्म और फजी महसूस करने का कोई प्रभावी उपाय नहीं है ।

यदि आप दिन के अंत की ओर एक बैठक करते हैं, तो बुरी खबर तोड़कर और व्यक्तियों को अपने सामान बांटने में सहायता करते हैं, जब अधिकांश कार्यबल घर चले गए हैं

या, जैसा कि एक ग्राहक कंपनी के एक प्रबंधक ने फैसला किया, वह प्रत्येक कर्मचारी को सप्ताह के अंत में मुलाकात में मदद करने के लिए पैक किया और उन्हें अच्छी तरह से शुभकामनाएं।

इससे उन्हें पूर्व कर्मचारी को कई दिनों तक अपने बेरोजगारी में "जांच" करने की अनुमति मिली मेरे अवलोकन में, इस प्रबंधक के शेष कर्मचारियों ने एक साथ खींच लिया और जल्दी से उत्पादकता के उच्च स्तर पर लौट आये।

छंटनी और घटाने के बारे में संचार के समय के बारे में बहस चल रही हैमेरा मानना ​​है कि किसी संगठन को लोगों को यथासंभव यथासंभव लोगों को बताना चाहिए जैसे कि जानकारी कुछ निश्चितता के साथ जानी जाती है। इसमें प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच निजी चर्चाएं शामिल हैं, जो परिणाम के रूप में अपनी नौकरी छोड़ सकते हैं या खो सकते हैं।

एक ग्राहक कंपनी में, हमने हाल ही में कर्मचारियों की संख्या घटा दी है मेरा मानना ​​है कि इस घटना को सप्ताह के आरंभ में होना चाहिए ताकि लोगों को अपना नौकरी खोज शुरू करने का समय हो। प्रबंधकों ने शुक्रवार को कार्य करने का फैसला किया, फिर भी हमने कर्मचारियों से प्रतिक्रिया प्राप्त की थी, जो यह जानकर नहीं कि जो अपनी नौकरी खो देंगे, और सभी सप्ताहांत सोच रहे हैं, मनोबल के लिए भी बदतर होगा। तो, हमने काम किया

छंटनी और घटाव के पहले, दौरान और बाद के लिए एक प्रभावी संचार रणनीति तैयार करें यह महत्वपूर्ण कारक है जो मिशन, विज़न और नए संगठनात्मक ढांचे के चारों ओर अपने कर्मचारियों को जल्दी एकीकृत करने का समर्थन करता है। प्रभावी संचार सफलता की नई रणनीति के स्वामित्व को सुनिश्चित करता है

अपनी रणनीति तैयार करते समय, छंटनी के दौरान संवाद करने के सभी संभावित तरीकों के बारे में मोटे तौर पर सोचें। कंपनी की बैठकों को पकड़ो; एक-पर- अनुसूची; एक संक्रमण समाचार पत्र प्रकाशित; ईमेल, इंट्रानेट, और इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करें; लगातार विभाग के आयोजनों को पकड़ो; पोस्ट मिनट और नोटिस; संदेशों के लिए वॉइस मेल का उपयोग करें; अनौपचारिक नियोजन सत्रों को प्रोत्साहित करते हैं जो आगे की प्रगति पर केंद्रित हैं।

ये टिप्स आपकी कंपनी को छंटनी और घटाने की गतिविधियों के बाद कामयाब करने में मदद मिलेगी।

आपके संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाने के प्रयासों का अनुसरण करना निम्न छंटनी और डाउससाइज़िंग के बाद

छंटनी और डाउनसाइज करना कभी एकमात्र उत्तर नहीं है वास्तव में, यदि कर्मचारी आपको देख रहे हैं तो आप तुरंत गैर-प्रतिस्पर्धी प्रथाओं के अन्य पहलुओं को संबोधित करना शुरू करते हैं, वे रिकॉर्ड समय में डाउनसाइजिंग से रैली करेंगे।

यह आपके लिए सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को देखने और संभावित कचरे को खत्म करने का अवसर है।

(यदि आप एक विनिर्माण कंपनी हैं, तो आप पहले से ही दुबला विनिर्माण के रूप में सोच सकते हैं। यदि आप एक विनिर्माण कंपनी नहीं हैं, तो आप लीन थिंकिंग को पढ़ना चाहते हैं, यह समझने के लिए कि मूल्य श्रृंखला में एक दुबला उद्यम कैसे बनाया जाए साइडबार देखें।)

कम कर्मचारियों के साथ, अनुत्पादक बैठकों को दूर करने पर विचार करें, जो आपको आपके ग्राहक के करीब नहीं डालते हैं, और कर्मचारी की आवश्यकताएं जो आपके उत्पाद या आपकी सेवा के मूल्य में नहीं जोड़ें गैर-मूल्यवर्धित कदमों को खत्म करने के लिए आपकी प्रमुख कार्य प्रक्रियाओं को चिह्नित करें।

विशेष रूप से ऐसे कदमों को खत्म करने के लिए देखें जो निरर्थक, दोहराव, समय जोड़ने या अनुमति की अनुमति है इसके अतिरिक्त, लगातार, परेशान समस्याओं से निपटने के लिए एक व्यवस्थित समस्या-सुलझाने की प्रक्रिया का उपयोग करें। सफलता के उपायों को बनाएं, और लगातार प्रतिक्रिया दें, ताकि लोगों को पता हो कि वे नए संगठन के भीतर कैसे काम कर रहे हैं।

यदि आप बोर्ड भर में घटाए हैं - लगभग कभी भी अनुशंसित नहीं है, अगर आपके पास कोई विकल्प है - प्रबंधन के पदों के साथ-साथ पेशेवर, लिपिक और तकनीकी पदों को नष्ट करना, आपके पास सशक्तिकरण और सहभागिता पहल पर विचार करने का एक शक्तिशाली अवसर है।

आपके पास कम लोग हैं, इसलिए आप अधिक व्यस्त, सोच, देखभाल करने वाले कर्मचारियों को विकसित करना चाहते हैं, जो उच्च स्तर पर निर्णय लेने में शामिल होते हैं जैसे कि नेतृत्व में शामिल शैली।

डाउनसाइज़िंग और लेऑफ़ के दौरान अधिक कदम उठाने के लिए

इन अतिरिक्त कदमों को एक संगठन के रूप में लेना, छंटनी और घटाने के अनुभवों के बाद अपने बचे लोगों को रैली करने के लिए।

• दैनिक, एक सकारात्मक, मन और हृदय-क्रियाशील तरीके से, संगठन के साथ आगे बढ़ने की दृष्टि, मिशन और उत्तेजना में मजबूत करें।
• उन सकारात्मक लक्ष्यों पर जोर दें, जिन्हें आप इस वर्ष एक साथ पूरा कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि लक्ष्यों को संगठन के माध्यम से झरना लेना ताकि लोगों को रणनीतिक रूप से समग्र रणनीति और दिशा से जुड़ा हो। निर्धारित समय पर सार्वजनिक तौर पर लक्ष्यों की समीक्षा करें, ताकि लोग अपने कार्य इकाई से कुछ बड़ा हिस्सा महसूस कर सकें। कार्य इकाइयों के भीतर लक्ष्यों और प्रगति की भी समीक्षा करें यह लोगों को छंटनी, डाउनसाइज़िंग और अतीत के बजाय प्रगति और भविष्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
• पुरस्कार और पहचान प्रदान करें जहाँ कहीं भी आपको लगता है कि आप वैध तरीके से ऐसा कर सकते हैं रचनात्मक रहें और इनके साथ मज़ेदार रहें
• अपेक्षित घटनाओं, प्रायोजकों और कार्यक्रमों को जारी रखने के लिए जारी रखें जो लोगों को छंटनी से पहले कंपनी से भरोसा आता है। परिचित मीटिंग संरचनाओं को तब तक रखें जब तक समूह उन्हें बदलने का फैसला नहीं करता। अपेक्षित मंचों को रद्द न करें क्योंकि हर कोई बहुत व्यस्त है या आपको लगता है कि ब्याज की कमी है
  परिवर्तन के समय वे अधिक महत्वपूर्ण हो जाते हैं एक ग्राहक ने अपनी गर्मियों की कंपनी पिकनिक को रद्द कर दिया क्योंकि यह डाउनसाइजिंग के करीब था। मैं कुछ हफ्ते में पिकनिक जाने की सिफारिश करता था, लेकिन पिकनिक को पकड़ना महत्वपूर्ण था। कुछ चीजें नहीं बदली जा रही हैं जो डाउनसाइज़िंग के बीच में स्थिरता प्रदान कर सकती हैं। यह संदेश भी भेजता है कि काम पर जीवन आगे बढ़ता है।

ये टिप्स आपकी कंपनी को छंटनी और घटाने की गतिविधियों के बाद कामयाब करने में मदद मिलेगी।

• कंपनी की गतिविधियों को बढ़ाएं जो कर्मचारी सद्भाव, दोस्ती और विश्वास को बहाल करेगी। छंटनी के बाद एक संगठन के रूप में कुछ नई परंपराओं को स्थापित करना शुरू करें।
  उदाहरण के तौर पर, आत्मा / मुस्कुराहट / ऊर्जा टीम से, कर्मचारियों की एक टीम यादृच्छिक बनाने के लिए, फिर भी नियमित रूप से अनुसूचित, गतिविधियों टीम को एक बजट दीजिए और रास्ते से हट जाओ! मैंने टीमों को सकारात्मक प्रेरणा और कर्मचारी मनोबल के समर्थन में इन कार्यों को लेने के लिए जाना है:
  - एक गुप्त छुट्टी पल उपहार देने;
  - अनुसूची दोपहर का भोजन करें और लोगों की देखभाल करने वाले विषयों पर किताब चर्चाओं या प्रस्तुतियों को सीखें;
  - आइस क्रीम सामाजिक पकड़ो;
  - सबसे अच्छा सजाया छुट्टी खिड़कियों के लिए प्रतिस्पर्धा;
  - गिरावट के दिन गर्म चॉकलेट / साइडर / डोनट्स की सेवा करें, और प्रत्येक कर्मचारी को एक कद्दू दे;
  - उपस्थिति, सेवा और योगदान के लिए पुरस्कार बनाएं; और
  - परोपकारी काम करते हैं जैसे छुट्टियों के लिए एक जरूरतमंद परिवार को अपनाना।
  केवल कर्मचारी कल्पना आपके संगठन के भीतर नई परंपराओं के लिए संभावित विचारों को सीमित करता है।
• सचेतक रूप से रचनात्मकता और नवीनता को बढ़ावा दें आपके पास बहुत कम संसाधनों के साथ क्या करना है! उन "साझा" सत्रों की स्थापना के बारे में सोचें, जिन पर लोग अपने नए विचारों को प्रदर्शित करते हैं जिनसे दूसरों को सीखना चाहिए। कैजेन (सतत सुधार) या व्यावसायिक प्रक्रिया सुधार सत्रों को कुछ परिचालन या प्रक्रियाओं के पास रखें
• डिजाइन "मौजूदा व्यापार योजनाओं में परिदृश्य" क्या होगा? ये नई टीम की सर्वोत्तम सोच को ध्यान में रखकर विभिन्न संभावनाओं के लिए आकस्मिक योजना बना सकते हैं। व्यवसाय की योजनाएं किसी भी अधिक काम नहीं करतीं, जो शायद दस साल पहले हुई थीं; अब वे व्यवहार्य, लचीला, लगातार बदलते दस्तावेज होने चाहिए।
• आखिरकार, पुनः जोर देने के लिए, लोगों को महसूस करना चाहिए कि यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तब भी जब आपको लगता है कि आप खुद को पस्त करते हैं प्रमुख नेताओं, निर्णय निर्माताओं और रवैये के नेताओं या प्रमुख संचारकों द्वारा एक सकारात्मक, आशावादी दृष्टिकोण का प्रदर्शन किया जाना चाहिए।

छंटनी और घटाने के दौरान और बाद में, इंटरैक्टिव, दृश्यदर्शी नेतृत्व पर ध्यान केंद्रित करें जो कि दृष्टि, मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों पर पुनः जोर देती है। फोस्टर को खुले संचार और आपके संगठन की प्रतिस्पर्धा को बढ़ाने वाले कार्यों पर ज़ोर देना।

यहां वर्णित पहलों पर ध्यान दें, और आप अपने सोची सपने से परे चढ़ने का मौका शुरू करेंगे!

मैं चाहता हूं कि आप अपनी उड़ान पर बड़ी सफलता दें।