समय प्रबंधन कौशल सूची और उदाहरण

समय प्रबंधन कौशल क्या हैं और वे नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण क्यों हैं? समय प्रबंधन का अर्थ है कुशलता से काम करना, और कर्मचारी के लिए हर उद्योग में नियोक्ता जो नौकरी के लिए उपलब्ध समय का अधिकतम उपयोग कर सकते हैं। समय की बचत संगठन के पैसे बचाता है और राजस्व बढ़ता है।

क्यों नियोक्ता मजबूत समय प्रबंधन कौशल चाहते हैं

जो कर्मचारी अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं वे ज्यादा उत्पादक, अधिक कुशल और समय सीमा को पूरा करने की अधिक संभावनाएं हैं।

वे सबसे महत्वपूर्ण और समय पर संवेदनशील कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और गैर-आवश्यक कर्तव्यों पर व्यतीत किए गए समय की सीमा को सीमित करते हैं।

प्रभावी समय प्रबंधन के कर्मचारियों को अपने कार्यभार का विश्लेषण करने, प्राथमिकताएं निर्धारित करने और उत्पादक प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। कर्मचारी, जो उत्कृष्ट समय प्रबंधक हैं, वे विकर्षण समाप्त कर सकते हैं और उनके लक्ष्यों को पूरा करने में सहायता करने के लिए सहकर्मियों से समर्थन प्राप्त कर सकते हैं।

नौकरी की साक्षात्कार के दौरान

समय प्रबंधन कौशल, जैसे अन्य सॉफ्ट कौशल, मांग में हैं साक्षात्कारकर्ता आपके समय का प्रबंधन करने की आपकी क्षमता का आकलन करने के लिए प्रश्न पूछ रहे होंगे, और आपकी टीम का समय यदि आप एक पर्यवेक्षी भूमिका में हैं

अपने नौकरी के इंटरव्यू से पहले इन समय प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्नों की समीक्षा करें, इसलिए आप विशिष्ट उदाहरणों के साथ प्रतिक्रिया करने के लिए तैयार हैं कि आप अपने वर्कलोड को प्रभावी तरीके से कैसे प्रबंधित करते हैं।

साथ ही, भावी नियोक्ताओं के साथ साझा करने के तरीकों के लिए इन समय प्रबंधन कौशल की समीक्षा करें।

शीर्ष समय प्रबंधन कौशल

प्राथमिकता देने से
हर एक को करना असंभव होता है जिसे आपको एक बार करना पड़ता है और सब कुछ एक बार करना है, लेकिन यदि आप अच्छी तरह से प्राथमिकता रखते हैं, तो आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए एक आदेश जो समझ में आता है

प्राथमिकता बताते समय, ऐसे सभी कारकों पर विचार करें जब प्रत्येक कार्य को पूरा करने की आवश्यकता होती है, यह कितना समय ले सकता है, संगठन में दूसरों के लिए यह कितना महत्वपूर्ण हो सकता है, कोई कार्य नहीं किया जा सकता है, और क्या कोई कार्य किसी और के लिए इंतजार करने की आवश्यकता से बाधित हो सकता है

समयबद्धन
निर्धारण करना महत्वपूर्ण है, और न केवल इसलिए कि कुछ कार्य विशिष्ट समय पर किया जाना चाहिए।

निर्धारण आपके दिन, आपके सप्ताह, आपके महीने, साथ ही अन्य लोगों, उनकी परियोजनाओं, और परियोजनाओं और कार्यों के लिए उनकी छोटी और दीर्घकालिक योजनाओं को प्रभावित करता है। ज्यादातर लोगों के दिन के विशिष्ट समय भी होते हैं जब वे अधिक ऊर्जावान होते हैं, और जब वे खुद को तदनुसार शेड्यूल करते हैं तो अधिक उत्पादक बन जाते हैं। अनुशासन भी विलंब से बचने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।

एक सूची करने के लिए
कार्य करने वाली सूची (ठीक से प्राथमिकता दी जाती है और आपके कार्यक्रम के साथ एकीकृत) एक महत्वपूर्ण तरीका है जो कुछ महत्वपूर्ण भूलने से बचें वे भी आपके लिए जो कुछ भी करना है उसके बारे में पूरे दिन सोचने से बचने का एक बढ़िया तरीका है। याद करने के कार्यों में ऊर्जा लगता है, और आपको हर सप्ताह क्या करना है, इसके बारे में सोचना थकाऊ और भारी हो सकता हैप्रत्येक आवश्यक कार्यों को प्रत्येक दिन के लिए एक सूची में विभाजित करें, और आपको इसके बारे में अब और भी चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। बस आज की सूची को देखो

आराम
आराम, हालांकि यह विरोधाभासी लग सकता है, एक महत्वपूर्ण समय प्रबंधन कौशल है। हालांकि लंबे समय तक काम करना या ब्रेक लंघन करना कभी-कभी अल्पावधि में उत्पादकता में सुधार कर सकता है, बाद में आपका थकावट यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी औसत उत्पादकता वास्तव में बूँदें। दुर्लभ आपात स्थितियों के अलावा, अति-कार्य करने के लिए प्रलोभन का विरोध करना महत्वपूर्ण है।

अपने कार्यक्रम में आवश्यक विराम, और समझदार छोड़ने का समय शामिल करें

प्रतिनिधिमंडल
आप किस तरह के काम करते हैं इसके आधार पर, आप कुछ कार्यों को सौंप सकते हैं जानने के लिए कि क्या प्रतिनिधि है और जब एक कौशल है कुछ लोग डेलिगेट करना विरोध करते हैं, या तो क्योंकि वे नियंत्रण बनाए रखना चाहते हैं या क्योंकि वे सहायकों को भर्ती न करके पैसा बचाना चाहते हैं। दोनों दृष्टिकोण अंततः उत्पादकता को नुकसान पहुंचाते हैं और लागत बढ़ाते हैं

यह भी याद रखें, कि अगर आप समय प्रबंधन को पूरी तरह से अभ्यास करते हैं और अभी भी सब कुछ नहीं किया जा सकता है, तो आप बहुत ज्यादा करने की कोशिश कर रहे हैं। कुछ कार्यों में सफल होने के लिए बेहतर है और फिर कई लोगों पर असफल रहना

कार्यस्थल में समय प्रबंधन कौशल के उदाहरण

ए - ई

• परिस्थितियों को बदलने की योजनाओं का अनुकूलन करना
• विशिष्ट कार्यों के लिए समय आवंटित करना
• प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना और एक कार्य पूरा करने का सरलतम तरीका चुनना
• मांगों से अभिभूत होने पर मदद के लिए पूछना
• अनुचित मांगों को न बताएं, जो कि केंद्रीय कर्तव्यों से विचलित हो जाते हैं
• जब आप उच्चतम ऊर्जा और सबसे तीव्र सांद्रता रखते हैं, तो अधिक जटिल कार्यों पर हमला करते हुए
• लेखा परीक्षा समय कितना खर्च किया जाता है
• से बचना सहकर्मियों के साथ अत्यधिक छोटी बात
• विलंब से बचना; चिंता करने की बजाय अभिनय करना
• छोटे भागों में व्यापक लक्ष्यों को तोड़ना और एक बार में एक कदम पर ध्यान केंद्रित करना
• प्रबंधनीय भागों में परियोजनाओं को तोड़ना
• दैनिक, साप्ताहिक और मासिक "करना" सूची बनाना
• कार्यक्रम बनाना < कम स्तर के कर्मचारियों को अधिक नियमित कामों का निवेदन करना
• ऊर्जा बनाए रखने के लिए अच्छी तरह से भोजन करना
• समय बर्बाद को खत्म करना
• काम पर काम करने पर अवकाश के दौरान अन्य तनाव कम करने की गतिविधियों में व्यायाम करना और भाग लेना जब काम पर
• एफ - जेड

कुशल बैठकों की सुविधा प्रदान करना; बैठकों के लिए समय सीमा के साथ चिपके हुए

• संक्रमण के समय को सीमित करने के लिए एक साथ समान कार्य समूह बनाना
• संगठित कार्य क्षेत्र को बनाए रखना
• मल्टीटास्किंग; एक काम से दूसरे में आसानी से स्थानांतरण
• काम करने के और अधिक कुशल तरीके से खुलेपन
• आसान बहाली के लिए डिजिटल फाइलों को व्यवस्थित करना
• सुबह में पहले या पहली बार रात को अपने दिन की योजना बनाना
• अनुरोधों और मांगों को प्राथमिकता देना < परियोजनाओं की एक सूची को प्राथमिकता देनी चाहिए और अधिक तत्काल समयसीमा
• पाबंदी
• काम करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत संदेशों के व्याकुलता को खत्म करने के लिए सेलफोन को एक तरफ रखकर उच्च मूल्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना
• प्रदर्शन की समीक्षा करना और प्राथमिकताओं से विचलन को समाप्त करना < दैनिक, साप्ताहिक और मासिक लक्ष्यों को निर्धारित करना
• गुणवत्ता के लिए यथार्थवादी मानकों की स्थापना करना और पूर्णता से बचने के लिए
• ईमेल का जवाब देने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करना
• ऊर्जा को बहाल करने के लिए थोड़े समय का ब्रेक लेना
• कागज के प्रत्येक टुकड़े को स्पर्श करना या प्रत्येक को पढ़ना ईमेल केवल एक बार, जब भी संभव हो
• कौशल सूचियाँ:
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