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एक ईमेल कवर पत्र आपके निपुणता पर अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए आपके पुनरारंभ के साथ एक दस्तावेज़ भेजा गया है यह जानकारी प्रदान करने के लिए लिखा गया है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए आप योग्य हैं और कंपनी में आपकी रुचि के कारणों की व्याख्या करने के लिए लिखा गया है।
जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हों, तो अपने कवर पत्र को कैसे जमा करें और फिर से शुरू करें पर नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है
आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपके ईमेल कवर पत्रों के साथ-साथ आपके द्वारा भेजी गई कोई अन्य पत्राचार लिखी गई है।
हालांकि ईमेल और ईमेल भेजने में तेज़ और आसान है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक विस्तृत कवर पत्र से कम कुछ लिखना चाहिए, इस बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए आप एक अच्छे मैच क्यों हैं।
ईमेल कवर पत्र भेजने के लिए युक्तियां
1 संलग्नक के रूप में ईमेल कवर पत्र भेजना
- अगर नौकरी पोस्टिंग आपके कवर पत्र को शामिल करने और अनुलग्नक के रूप में फिर से शुरू करने के लिए है, तो अपने ईमेल संदेश में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एडोब पीडीएफ फाइलें संलग्न करें। अनुलग्नक के रूप में अपना फिर से शुरू और कवर पत्र भेजने के लिए यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।
- फाइल को आपके नाम से सहेजें, इसलिए वे अन्य आवेदक की सामग्रियों के साथ मिश्रित नहीं हो जाते हैं I ई। alisondoyleresume। डॉक्टर, अलिसोन्डॉयलेकर डॉक।
2। संलग्नक के बिना ईमेल कवर पत्र भेजना
- कुछ नियोक्ता संलग्नक स्वीकार नहीं करते हैं इन मामलों में, अपना फिर से शुरू अपने ईमेल संदेश में पेस्ट करें
- एक साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग करें और फैंसी स्वरूपण को हटा दें। एचटीएमएल का प्रयोग न करें आपको नहीं पता है कि नियोक्ता का क्या ईमेल क्लाइंट उपयोग कर रहा है, इसलिए, सरल सबसे अच्छा है क्योंकि नियोक्ता को वैसे ही स्वरूपित संदेश दिखाई नहीं दे सकता है।
3। अपने ईमेल कवर पत्र के विवरण को भूल जाएं
- ईमेल कवर पत्र को कैसे पता करें: यहां एक ईमेल पत्र में भेजे गए एक कवर पत्र को कैसे संबोधित किया गया है जिसमें शामिल है, जब आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति है और इसका समाधान कैसे किया जाए तो तुम नहीं
- आपके संदेश की विषय रेखा: सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल पते की विषय रेखा में जिस स्थिति का आवेदन कर रहे हैं, उसमें सूचीबद्ध करें, इसलिए नियोक्ता स्पष्ट है कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उदाहरण के लिए: विषय: एलिसन डोयल, सोशल मीडिया मैनेजर स्थिति।
- अपना हस्ताक्षर शामिल करें: नाम, पता, ईमेल पता और टेलीफोन नंबर सहित आपकी संपर्क जानकारी के साथ एक हस्ताक्षर शामिल करें, इसलिए आपके साथ संपर्क में रहने के लिए भर्ती प्रबंधक के लिए आसान है।
4। वर्तनी और व्याकरण के लिए अपना पत्र दोबारा जांचें
सुनिश्चित करें कि आप वर्तनी जांच और अपने व्याकरण और पूंजीकरण की जांच करें। वे पेपर कवर पत्रों के रूप में ईमेल कवर पत्र में उतने ही महत्वपूर्ण हैं
5। अपने आप को एक टेस्ट संदेश भेजें
यह जांचने के लिए पहले अपने आप को संदेश भेजें कि प्रारूपण और अनुलग्नकों का कामयदि सब कुछ ठीक दिखता है, तो नियोक्ता को फिर से भेजें
नमूना ईमेल कवर पत्र
विषय: प्रशासनिक सहायक / रिसेप्शनिस्ट - रोजर स्मिथ
ईमेल संदेश:
प्रिय सुश्री कोल,
मैं प्रशासनिक सहायक की स्थिति के लिए अपनी लिस्टिंग देखने के लिए उत्साहित था / एबीसी मार्केट कॉर्प में रिसेप्शनिस्ट। मेरा मानना है कि कार्यालय प्रशासन में मेरे पांच साल का अनुभव और आपके उत्पादों के लिए मेरा जुनून मुझे इस भूमिका के लिए आदर्श उम्मीदवार बनाते हैं।
आप निर्दिष्ट करते हैं कि आप अनुभव शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट्स, रिकॉर्ड बनाए रखने, आपूर्ति आदेश देने और ग्राहकों को ग्रीटिंग के साथ एक प्रशासनिक सहायक की तलाश में हैं
मैं वर्तमान में XYZ कंपनी पर एक प्रशासनिक सहायता के रूप में कार्यरत हूं, जहां मैंने पिछले पांच वर्षों में इन कौशलों को सम्मानित किया है
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और SharePoint से Google डॉक्स और ड्राइव से सभी सामान्य प्रशासनिक और सहयोग सॉफ़्टवेयर पैकेजों का उपयोग करने में मैं कुशल हूं। मैं एक तेज़ सीखने वाला और लचीला हूं, जबकि हमेशा अच्छा उत्साह को बनाए रखने के दौरान, जब आप पहले व्यक्ति के दर्शकों से चाहते हैं कि वे कंपनी के साथ बातचीत करते हैं
मैंने अपना फिर से शुरू करने के लिए संलग्न किया है, और अगले हफ्ते भीतर कॉल करने के लिए यह देखने के लिए होगा कि क्या हम बोलने के लिए समय की व्यवस्था कर सकते हैं।
आपके समय और विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद
सर्वश्रेष्ठ,
रोजर स्मिथ
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कैसे करें:
- एक ईमेल जॉब एप्लिकेशन भेजें
- जीमेल में एक फाइल संलग्न करें
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आपको अपने संदर्भ के लिए संदर्भ की आवश्यकता है नयी नौकरी। एक संदर्भ प्रदान करने के लिए पूछने वाले एक पूर्व सहयोगी या प्रबंधक को ईमेल कैसे करें
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