एक संदर्भ अनुरोध नीचे की ओर मुड़ने के लिए सुझाव

यदि आपको एक सिफारिश पत्र लिखने या किसी ऐसे व्यक्ति के लिए कोई संदर्भ देने के लिए कहा गया है, जिसे आप अनुशंसा नहीं करना चाहते हैं तो आप क्या कर सकते हैं? शायद आप व्यक्ति के नौकरी कौशल, टीम वर्क, या काम नैतिक के साथ असम्पीडित रहे हैं। शायद आप अपने कार्य निष्पादन को प्रभावी ढंग से वर्णन करने के लिए बस उन्हें पर्याप्त रूप से नहीं जानते हैं किसी भी मामले में, उस अनुरोध को बंद करने के लिए अनुरोध करना बंद करना बेहतर होगा कि आप किसी के लिए सिफारिश प्रदान करने के लिए आरामदायक नहीं हैं।

किसी को कोई संदर्भ देने का दायित्व नहीं है यदि आप किसी व्यक्ति की योग्यता और कौशल को ईमानदारी से एक सकारात्मक और उत्साही ढंग से नहीं सत्यापित कर सकते, तो उनके लिए एक संदर्भ प्रदान करने से ऑप्ट आउट करना बेहतर होगा।

विनम्रता के तरीके और कूटनीतिक तौर पर अनुरोध को अस्वीकार किए बिना ऐसे व्यक्ति हैं जिनसे आपसे पूछा गया था। एक निजी आलोचना या पेशेवर अस्वीकृति की तरह आपकी इनकार ध्वनि के बिना ऐसा करने की चाल है।

संदर्भ संदर्भ अस्वीकार करने के लिए कैसे करें

अगर आपको लिखने या सिफारिश करने के लिए कहा जाता है और ऐसा करने में सहज महसूस नहीं किया जाता है, तो यहां नम्रता के कुछ तरीके हैं लेकिन सीधे नहीं कहते हैं।

जब आप व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं तो क्या कहना है

यदि कोई व्यक्ति किसी संदर्भ के लिए पूछता है, और आप उस व्यक्ति को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या आप उन्हें सिफारिश करने में सहज महसूस नहीं करते, तो आप बस कह सकते हैं, मुझे खेद है, लेकिन मुझे नहीं लगता है कि मैं आपको अच्छी तरह से जानता हूं (या मैंने आपके लिए पर्याप्त समय तक काम नहीं किया है) ताकि आपको एक सटीक और संपूर्ण सिफारिश प्रदान कर सकें। "

यदि व्यक्ति इस मामले का पीछा करता है, तो बस यह समझाएं कि आपकी अखंडता और पेशेवर ब्रांड आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक सिफारिश के साथ लाइन पर है, और आप सिफारिश को लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं।

जब आप संदर्भ प्रदान नहीं करना चाहते हैं, तो क्या कहना

यदि आप अच्छी तरह से व्यक्ति को जानते हैं, लेकिन आपको नहीं लगता कि आप उन्हें एक सकारात्मक सिफारिश दे सकते हैं, तो आप बस कह सकते हैं, "मुझे नहीं लगता कि मैं होता सबसे अच्छा व्यक्ति होने के लिए आप एक सिफारिश लिखने के लिए, "और शायद एक और व्यक्ति वे पूछ सकते हैं के लिए एक सुझाव प्रदान

नहीं कहने के बारे में बुरी तरह महसूस न करें कभी-कभी विनम्रतापूर्वक अनुरोध को अस्वीकार करने का रास्ता खोजना मुश्किल होता है, लेकिन आप स्पष्टता की सराहना करते हैं कि अगर आपने सिफारिश करने के लिए कहा तो अस्वीकार करना होगा। यह बेहतर है कि एक इच्छाशक्ति या एक नकारात्मक संदर्भ देने के अलावा सिफारिशों को देने से बेहतर नहीं है, जो कुछ लोगों को यह नहीं मानता कि यह व्यक्ति, पेशेवर या मनोवैज्ञानिक कैसे प्रभावित करेगा, जिन्होंने उनसे पूछा था।

आपके बॉस को एक संदर्भ प्रदान करने से इनकार करने के लिए कब और कैसे खारिज करना

यह एक दुखद तथ्य है कि हमारी विवादित समाज में बढ़ती प्रवृत्ति है, कंपनियां उन नीतियों को स्थापित करने के लिए जो संदर्भों और सिफारिशों को देने से मना करती हैं कर्मियों को।कई गैर-संदर्भ नीतियों को विकसित किया गया है क्योंकि कई मामलों में कर्मचारियों ने नियोक्ता को एक नकारात्मक संदर्भ देने के लिए दावा किया है।

अपने संगठन के मानव संसाधन विभाग से यह देखें कि क्या इस तरह की नीति को वास्तव में रखा गया है या नहीं। यदि हां, तो आप सिफारिश करने के लिए पूछने वाले व्यक्ति को समझा सकते हैं कि आपको उन्हें प्रदान करने की अनुमति दी जाने वाली एकमात्र जानकारी अपने नौकरी का शीर्षक, रोजगार की तारीख और वेतन इतिहास की पुष्टि होगी। इस प्रकार, यह उनके सर्वोत्तम हित में होगा यदि वे किसी और को उनके लिए एक संदर्भ प्रदान करने के लिए मिल जाए।

पत्र नमूने एक सिफारिश अनुरोध को अस्वीकार करते हैं

यहां नमूना पत्र और ईमेल संदेश हैं जिन्हें आप अनुरोध अस्वीकार करने के लिए मॉडल के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

• ईमेल संदर्भ अनुरोध अस्वीकृति
• लिंक्डइन संदर्भ अनुरोध अस्वीकृति
• संदर्भ अस्वीकृति पत्र नमूना

संदर्भ नमूना पत्र उदाहरण का उपयोग करते समय हमेशा की तरह, अपने स्वयं के परिस्थितियों और अभिव्यक्ति की टोन को प्रतिबिंबित करने के लिए पत्र तैयार करना सुनिश्चित करें किसी संदर्भ को अस्वीकार करते समय आप जिस भाषा का उपयोग करते हैं, उसमें समझदारी और मापन करने के लिए याद रखें - यह अनुरोध करने वाले व्यक्ति की किसी भी तरह की आलोचना नहीं करनी चाहिए।

"आप बयान" के बजाय हमेशा "मैं" कथन का उपयोग करें: "मुझे लगता है कि मैं आपको अच्छी तरह से नहीं जानता" के बजाय "आपने मुझ पर बहुत अधिक छाप नहीं की है। "एक सम्मानजनक और परिपक्व संवाद बनाए रखना एक संदर्भ के कठिन इनकार को कम दर्दनाक बनाने की दिशा में लंबा रास्ता तय करेगा।