रोजगार पात्रता सत्यापित करने के लिए फॉर्म I-9 का उपयोग करना - सामान्य प्रश्न के

नए कर्मचारियों की नियुक्ति को अंतिम रूप देने से पहले, आपको नए किराए पर कागजी कार्रवाई की सूची पूरी करनी होगी। इस सूची में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है फॉर्म I-9 - रोजगार योग्यता सत्यापन।

आई-9 फॉर्म संस्करण अद्यतनः आई-9 फॉर्म समय-समय पर यू.एस. नागरिकता और आव्रजन सेवा (यूएससीआईएस) द्वारा अपडेट किया गया है। सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम फॉर्म है यूएससीआईएस की एक आवश्यक तिथि है जिसके बाद सबसे हाल ही में संशोधित प्रपत्र का उपयोग किया जाना चाहिए।

वर्तमान में, उपयोग करने वाला फॉर्म 9/31/201 9 को समाप्त होने वाला है। यह फ़ॉर्म 18 सितंबर, 2018 से शुरू किया जाना चाहिए। फॉर्म I 9 संशोधन की तारीखों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप यूएससीआईएस से ईमेल अपडेट प्राप्त करने के लिए साइन अप कर सकते हैं।

फॉर्म I-9 क्या है?

फॉर्म I-9, या रोजगार योग्यता सत्यापन फॉर्म, दस्तावेज प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है कि एक नए कर्मचारी को अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत किया गया है। सभी नए भर्तीकर्ताओं को इस फॉर्म को भरना होगा और (1) पहचान और (2) रोजगार योग्यता

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मुझे फॉर्म I-9 कहां मिल रहा है?

फॉर्म I-9 यू.एस. कस्टम्स एंड इमिग्रेशन सर्विस (यूएससीआईएस) द्वारा कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए रोजगार की योग्यता को सत्यापित करने के लिए उपयोग किया जाता है। आप इस फ़ॉर्म को पीडीएफ प्रारूप में ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं; निर्देश शामिल हैं आप फॉर्म की एक प्रति प्राप्त करने के लिए यूएससीआईएस वेबसाइट पर भी जा सकते हैं और निर्देश देख सकते हैं

मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरे पास फॉर्म I-9 का सबसे आधुनिक संस्करण है?

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ऊपर दायें हाथ के कोने में समाप्ति की तारीख को देखें।

फॉर्म I-9 का वर्तमान संस्करण 3/31/2016 की समाप्ति तिथि है। प्रपत्र के इस संस्करण का इस्तेमाल <7 9> नियोक्ताओं द्वारा 7 मई, 2013 के बाद रोजगार की पुष्टि करने के लिए किया जाना चाहिए। यह फ़ॉर्म स्पेनिश में भी उपलब्ध है क्या मुझे सभी नये कर्मचारियों के लिए फॉर्म I-9 का उपयोग करने की आवश्यकता है?

हाँ, आपकी कंपनी में प्रत्येक कर्मचारी के लिए फ़ाइल पर फॉर्म I 9 की एक प्रति की होनी चाहिए।

स्वतंत्र रूप से ठेकेदारों के लिए फॉर्म I-9 क्या आवश्यक है?

स्वतंत्र ठेकेदारों की कार्य योग्यता की पुष्टि के लिए नियोक्ता को आई -9 का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ये कर्मचारी कर्मचारी नहीं हैं। बस सुनिश्चित कर लें कि आपके लिए काम करने वाले व्यक्ति को ठीक से वर्गीकृत किया गया है (कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार)

क्या एक स्वयं-नियोजित व्यक्ति के लिए फॉर्म I 9 है?

नहीं, क्योंकि एक स्व-नियोजित व्यक्ति व्यवसाय मालिक है, कर्मचारी नहीं एक अपवाद: कर्मचारियों के रूप में निगम कार्य के स्वामी इस मामले में, यह फ़ॉर्म I-9 को पूरा करने के लिए विवेकपूर्ण हो सकता है और इसे प्रत्येक स्वामी / कर्मचारी के लिए फाइल पर रखना होगा।

मेरे पास एक कर्मचारी पूरा फॉर्म I-9 कब होना चाहिए?

यूएससीआईएस इस समय के लिए विशिष्ट समय निर्दिष्ट करता है जब आपका नया कर्मचारी इस फॉर्म को पूरा करेगा। आपके पास नए कर्मचारी को काम के पहले दिन की तुलना में फॉर्म I-9 का पूरा अनुभाग 1 होना चाहिए, लेकिन आपको अपनी कंपनी के साथ नौकरी स्वीकार करने से पहले इस अनुभाग को पूरा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

क्या होगा यदि कोई कर्मचारी सत्यापन दस्तावेजों का उत्पादन करने में विफल रहता है?

आपको किराए पर लेने के लिए या किराए पर लेने से मना करने का अधिकार है, जो किराए पर होने वाले दिनों के भीतर आवश्यक रोजगार सत्यापन दस्तावेजों के उत्पादन में विफल रहता है।

यदि मुझे दस्तावेज़ों के बारे में निश्चित नहीं है तो क्या होगा?

आपको प्रत्येक कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों को देखना चाहिए और यदि वे असली लगते हैं तो उन्हें स्वीकार करना चाहिए।

आप होमलैंड सिक्योरिटी विभाग को दस्तावेजों के बारे में पूछ सकते हैं, लेकिन वे विशिष्ट दस्तावेज की पुष्टि नहीं करेंगे, जब तक कि ई-वेरिव सिस्टम द्वारा प्रस्तुत न करें।

अगर I-9 या दस्तावेज़ों में कोई समस्या है तो क्या मुझे उल्लंघन के साथ आरोप लगाया जा सकता है?

यदि I-9 ठीक से भरा हुआ है और पूरा हो चुका है, तो आप पर उल्लंघन का आरोप नहीं लगाया जा सकता है और आप फॉर्म को बनाए रखते हैं, भले ही कर्मचारी बाद में अमेरिका में काम करने के लिए प्राधिकृत न हो जाए, यह " सद्भावना "रक्षा

क्या हर कर्मचारी के लिए एक नया आई-9 की आवश्यकता है अगर कोई कंपनी बेची जाती है?

अगर एक कंपनी दूसरे को प्राप्त करती है, तो फॉर्म I 9 और रोजगार पात्रता सत्यापन के संबंध में कार्रवाई के दो संभावित पाठ्यक्रम हैं: (ए) नए मालिक सभी कर्मचारी के लिए एक नया I-9 मांग सकते हैं या, (बी) कर्मचारियों को निरंतर कर्मचारियों के रूप में माना जा सकता है, इसलिए कोई नई सत्यापन की आवश्यकता नहीं है।

जो भी कार्य किया जाता है, सभी कर्मचारियों को उसी के साथ व्यवहार करना चाहिए

अधिक पढ़ें: फॉर्म I-9 को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

इन उत्तरों में दी गई जानकारी संक्षिप्त है और इसमें सभी सामान्य प्रश्नों को शामिल नहीं किया गया है अधिक विवरण और अधिक प्रश्नों के लिए, यह देखना है कि होमलैंड सिक्योरिटी (डीएचएस) प्रकाशन नियोक्ता के लिए पुस्तिका