भुगतान करने के तरीके और एक ग्राहक को बिल कैसे करें

किस छोटे व्यवसाय के स्वामी को यह चिंता नहीं है कि वह कुछ समय पर भुगतान करेगा या नहीं? क्या यह ओवरड्यू खाते चल रहे ग्राहकों की संख्या है या ग्राहक जो काम पूरा करने के लिए भुगतान करने के लिए अनिच्छुक लगता है, भुगतान नहीं किया जा रहा है एक छोटा व्यवसाय चलाने के सबसे निराशाजनक पहलुओं में से एक है - और जब भुगतान नहीं किया जाता है आपके छोटे व्यवसाय के नकदी प्रवाह, सबसे खतरनाक में से एक, भी।

यह सुनिश्चित करने के लिए सात तरीके हैं कि आप माल और सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं जो आप बेचते हैं।

1। नए ग्राहकों / ग्राहकों को स्वचालित रूप से क्रेडिट का विस्तार न करें

बड़े व्यवसायों की तरह, लघु व्यवसायों को उस स्थान पर क्रेडिट नीतियां चाहिए जो ग्राहकों को या ग्राहकों को क्रेडिट बढ़ाएंगे और यह निर्धारित करने के लिए दिशानिर्देश प्रदान करें कि कौन से नियम और शर्तों पर।

क्रेडिट जाँच करना वास्तव में बंद वेतन बताता है कि कनाडा में ग्राहक क्रेडिट चेक कैसे करें यह आपकी व्यवसाय की नीति हो सकती है, उदाहरण के लिए, निजी चेक को कभी भी भुगतान के रूप में स्वीकार न करें, लेकिन केवल नकद, डेबिट और क्रेडिट कार्ड।

यदि आप उस बिंदु से अलग-अलग ग्राहकों या ग्राहकों तक ऋण का विस्तार करने पर विचार कर रहे हैं, तो आपके पास एक प्रक्रिया की स्थापना होनी चाहिए, जहां ग्राहक या ग्राहक को एक क्रेडिट आवेदन भरना होगा और / या ग्राहक क्रेडिट चेक करना होगा।

क्रेडिट रिपोर्ट के लिए फीस के बारे में $ 20 से लेकर 1000 डॉलर तक, क्रेडिट रिपोर्ट कितनी विस्तृत है इसके आधार पर, निश्चित तौर पर यह पैसा अच्छी तरह से खर्च होता है यदि यह आपको उस बड़ी नौकरी के लिए भुगतान नहीं करने से रोकता है या एक बड़ी बिक्री

2। आंशिक भुगतान पहले से लें

चिंता है कि आप उस बिक्री या सेवा के लिए भुगतान नहीं करेंगे? यदि सामान या सेवाओं की कीमत के मामले में यह समझदार है, तो जमा या अनुरक्षक के लिए सामने की मांग करें। यह उच्च-टिकट वस्तुओं और सेवाओं के लिए एक तेजी से सामान्य व्यापारिक अभ्यास है; कोई उचित ग्राहक ऐसे अनुरोध से नाराज नहीं होना चाहिए

उदाहरण के लिए, यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं, तो कार्य के पूरा होने पर शेष परियोजनाओं के साथ काम शुरू करने से पहले आप अनुमानित बिल का एक प्रतिशत या एक रिटायर के रूप में एक निर्धारित राशि का शुल्क ले सकते हैं। या तीसरे में बिल को तोड़ने, काम शुरू होने से पहले एक तिहाई मांग, परियोजना के माध्यम से तीसरे आधे रास्ते और पूरा होने पर एक तिहाई।

आंशिक भुगतान की सुंदरता यह है कि यह सुनिश्चित करता है कि आपको कुछ भी चुकाना पड़ेगा, भले ही ग्राहक या ग्राहक बाकी बिल पर चूक जाएंगे

3। चालान तुरंत।

यह एक दिमाग की तरह नहीं लगता है, लेकिन मैंने उन व्यवसायों से व्यक्तिगत रूप से निपटाया है जो मुझे उत्पादों या सेवाओं के लिए समाप्त होने वाले महीनों तक बिल करने के लिए परेशान नहीं करते हैं। परेशान होने के अलावा मुझे पता होना चाहिए कि आरोप क्या हैं, मैं मदद नहीं कर सकता है, लेकिन आश्चर्य है कि उनके बाकी व्यवसायिक व्यवहार के रूप में हैं।और अपने स्वयं के उदाहरण के साथ, उन्हें भुगतान करने के लिए मुझे जल्दबाजी क्यों करनी चाहिए?

ग्राहक / ग्राहक चालान तैयार करने और अपने सामान या सेवाओं के वितरण के तुरंत बाद प्रस्तुत किया जाना चाहिए या ग्राहक को यथाशीघ्र संभव हो सके। ऐसा नहीं करने से आपका व्यवसाय भुगतान करने के लिए उदासीन दिख सकता है और बिना किसी कारण के अपने नकदी प्रवाह को धीमा कर सकता है। महीने के अंत में अपने चालान तैयार करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप अपने नकदी प्रवाह रूपांतरण की अवधि में तीस से अधिक दिन जोड़ सकते हैं!

लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर और पीओएस (पॉइंट ऑफ सेल) सिस्टम त्वरित चालान को आसान बनाते हैं।

4। राज्य भुगतान शर्तें स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से

यदि आप तत्काल भुगतान करना चाहते हैं, तो ग्राहक या क्लाइंट को यह तय न करें कि आपका इनवॉइस का भुगतान कब होना चाहिए। उन चालानों को देने के बजाय जो "रसीद पर देय" जैसी अस्पष्ट चीज़ों को कहते हैं, सुनिश्चित करें कि आपके इनवॉइस्स को "30 दिनों के भीतर देय" या "निहित दिनांक: ____________" जैसे राज्य-विशिष्ट भुगतान शर्तों को सुनिश्चित करें। इस पर अधिक के लिए कार्रवाई को प्रोत्साहित करने वाले इनवॉइस देखें।

5। ग्राहकों को तत्काल भुगतान करने के लिए पुरस्कार दें

ग्राहकों या ग्राहकों पर गाजर को लुभाएं, जैसे ग्राहकों को अपने चालानों का भुगतान करने के लिए डिस्काउंट की पेशकश जल्दी, आपको और अधिक तेज़ी से भुगतान करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, अगर आपकी सामान्य पॉलिसी को 30 दिनों में भुगतान करने की ज़रूरत होती है, तो 14 दिनों के भीतर भुगतान करने वाले ग्राहकों के लिए दो प्रतिशत की छूट दें।

गाजर हमेशा काम नहीं करता है, हालांकि; कभी-कभी आप उस पैसे को पाने के लिए छड़ी से बाहर निकलते रहना और बुलाहट करने जा रहे हैं इस लेख के बाकी हिस्से में संग्रह एजेंसियों का उपयोग करने के तरीकों के बारे में जानने की आवश्यकता है।

इससे पहले, मैंने पांच सक्रिय तरीके से सुझाव दिया था कि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके छोटे माल को आप बेचने वाले सामान और सेवाओं के लिए भुगतान किया जाता है, मुख्य रूप से आपकी भुगतान अपेक्षाओं को ग्राहकों को स्पष्ट करके और उन्हें तत्काल भुगतान करने के लिए पुरस्कृत किया जाता है।

दुर्भाग्यवश, जब भी आप लगातार भुगतान करने के लिए इन सभी सक्रिय तरीकों का उपयोग करते हैं, तब भी आपके पास कुछ ओवरड्यू खाते होंगे जब गाजर काम नहीं करता, तो यह स्टिक के लिए समय है - अन्यथा संग्रह के रूप में जाना जाता है

अपने संग्रह पत्र और संग्रह एजेंसियों के उपयोग को यथासंभव प्रभावी बनाने के तरीके जानने के लिए पढ़ें।

6। उन ग्राहकों के लिए अनुवर्ती प्रक्रिया स्थापित करें जो भुगतान को याद करते हैं।

जितनी जल्दी आप किसी मिस्ड भुगतान पर का पालन करते हैं, उतना ही बेहतर भुगतान करने का अवसर। तो देर से भुगतान को फ़्लैग करने के लिए एक प्रणाली की स्थापना करें यदि आपको ग्राहक या ग्राहक से संपर्क करने की एक मानक प्रक्रिया की आवश्यकता हो, तो उसका भुगतान देर हो गया है

आमतौर पर, इस तरह की एक प्रक्रिया एक पत्र से शुरू होती है जो बिल बताता है कि बिल समाप्त हो चुका है और ग्राहक के मामले पर तत्काल ध्यान देने का अनुरोध किया जाता है और फिर बढ़ती चिंता व्यक्त करने वाले संग्रह पत्रों की एक श्रृंखला के माध्यम से आगे बढ़ता है। अगर इन पत्रों का कोई जवाब नहीं है, तो आप बिल को एक बुरे ऋण के रूप में लिखने या खाते को एक संग्रह एजेंसी में बदलने के बीच चुनने के साथ छोड़ दिया जाता है।

आजकल, ऐसे कई चैनल हैं जो आप ग्राहक से संपर्क करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।हालांकि, कुछ दूसरों की तुलना में अधिक प्रभावी हैं। यदि समय की अनुमति है, तो मैं ग्राहक या ग्राहक के साथ "आधार स्पर्श" करने के लिए फोन कॉल के साथ शुरू करना चाहता हूं। आप किसी भी तरह से खतरनाक नहीं, दोस्ताना और विनम्र के रूप में आना चाहते हैं। कभी-कभी व्यक्ति बिल को भूल गया या भूल गया है और एक त्वरित फोन कॉल सभी लेता है - जिसका अर्थ है कि आपको भुगतान मिलता है और आपको शेष संग्रह प्रक्रिया के किसी भी माध्यम से नहीं जाना है।

ईमेल के माध्यम से संग्रह पत्र भेजना अच्छा है क्योंकि यह स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों के लिए संग्रह पत्र की एक प्रतिलिपि बनाता है - और स्वचालित रूप से आपके संदेश को टिकेगा हालांकि, ई-मेल फ़िल्टरिंग और ईमेल अधिभार के कारण, यह आपके संग्रह पत्र ग्राहकों और ग्राहकों को प्राप्त करने का एक बहुत प्रभावी तरीका नहीं हो सकता है। आप ऋण के आकार और महत्व के आधार पर, उन्हें अन्य तरीकों से भी भेजना चाहते हैं, जैसे नियमित डाक, फैक्स या कूरियर भी।

7। ओवरड्यू अकाउन्ट को एक कलेक्शन एजेंसी के मुताबिक मुड़ें

संग्रह एजेंसियां ​​कुल बकाया राशि के शुल्क या प्रतिशत के लिए ऋण इकट्ठा करती हैं यह शुल्क इस बात पर आधारित है कि ऋण कितना पुराना है (फ्रेशर बेहतर है) और कितना व्यवसाय एक लेनदार को देना है। व्यापार-से-व्यावसायिक खातों के लिए उद्योग में मानक दर 30 प्रतिशत है उपभोक्ता खातों को एकत्र करने की दर अधिक है

हालांकि, संग्रह एजेंसियों को ऋण वसूली के साथ अनुभव और ज्ञान मिलता है कि हम व्यक्तिगत व्यवसाय के मालिकों के रूप में नहीं हैं और किराए पर लेना अच्छी तरह से लायक हो सकता है अगर कई बकाया खातों प्राप्य वारंट

यदि आप किसी संग्रह एजेंसी को किराया करते हैं, तो ध्यान दें कि हालांकि कनाडा संग्रह एजेंसियों में वह प्रांत द्वारा विनियमित होते हैं जिसमें वे काम करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक स्थानीय संग्रह एजेंसी को किराए पर लेना होगा; सिर्फ इतना है कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होनी चाहिए कि आप जिस एजेंसी को किराए पर लेते हैं वह पूरी तरह से लाइसेंस प्राप्त है और आपके प्रांत में बंधुआ है।

सक्रिय नीतियां भुगतान प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है

जैसा कि आप पहले ही अनुमान लगा चुके हैं, आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए भुगतान किया जाना सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीके हैं और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं को सक्रिय नीतियों और प्रक्रियाओं को कटौती करने के लिए सेट किया गया है आपके छोटे व्यवसाय को प्राप्त होने वाले अपराधी खातों की संख्या में नीचे से निपटना होगा

ऐसी जगहें जैसे क्रेडिट नीतियां, ग्राहकों और ग्राहकों पर क्रेडिट चेक कर रहे हैं, आंशिक भुगतान नीति के साथ और आपकी भुगतान अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट रूप से और व्यक्तिगत रूप से और आपके इनवॉइस के बारे में स्पष्ट रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए एक लंबा रास्ता तय होगा कि आप भुगतान प्राप्त करें और आपका छोटा सा व्यवसाय बहुत खराब कर्ज के साथ नहीं जुड़ा हो।