एक नए कर्मचारी के लिए पत्रों पर स्वागत करें

जब कोई नौकरी शुरू करने के बारे में है, तो एक नए कर्मचारी को पत्र पर आपका स्वागत पत्र भेजने के लिए यह प्रथा है यह आम तौर पर आधिकारिक दस्तावेज की एक और अधिक अनौपचारिक शुभकामनाएं है जो उन्हें स्थिति प्रदान करते हैं। कुछ परिस्थितियों में, विशेष रूप से एक छोटी सी कंपनी में, इसे मौखिक समझौते के बाद भेजा जा सकता है।

एक नए कर्मचारी को अपने प्रबंधक, विभाग प्रमुख या सहयोगियों से पत्र पर स्वागत प्राप्त हो सकता है।

इस प्रकार का एक पत्र टीम के लोगों के बारे में परिचय देता है, साथ ही उम्मीदों को रूपरेखा और नए टीम के सदस्य के अपेक्षित योगदान के लिए आभार व्यक्त करने का एक तरीका है। इस स्थिति में कर्मचारी को अपनी कंपनी शुरू करने में मदद करने के लिए संपर्क प्रदान करके, नई कंपनी में कर्मचारी की सहायता के लिए जानकारी भी हो सकती है।

यह रोमांचक है जब कोई नई नौकरी शुरू करता है, टीम में शामिल हो रही है, साथ ही नई टीम के सदस्य के लिए। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप कितने खुश हैं कि वे एक मूल्यवान सहयोगी बन रहे हैं, और आप सभी अपने आगमन के लिए उत्सुक हैं। एक अच्छी तरह से लिखा पत्र उन्हें शुरुआत से स्वागत महसूस करने में मदद कर सकता है, जिससे उन्हें अपनी नई स्थिति में आराम से संक्रमण में मदद मिलेगी।

पत्र में शामिल करने के लिए

यदि आप कोई पत्र भेज रहे हैं, तो आप अपनी संपर्क जानकारी, तारीख और नए कर्मचारी की संपर्क जानकारी से शुरुआत करेंगे। किसी ईमेल के मामले में, आपको एक वर्णनात्मक विषय पंक्ति से शुरू करना होगा।

आपका अभिवादन विनम्र होना चाहिए, और सभी व्यावसायिक पत्राचारों के साथ, आपको टोन पेशेवर रखना चाहिए।

आपके पत्र के शरीर को कंपनी में अपने आगमन की अपनी प्रत्याशा व्यक्त करना चाहिए, उनकी शुरुआत की तारीख सहित, अगर आपके पास यह है फिर आप उन लंबित परियोजनाओं के बारे में लिख सकते हैं, जो वे शामिल हो जाएंगे, या उनके कर्तव्यों से शामिल होने की संभावना है।

आप अन्य टीम के सदस्यों में से कुछ को परिचय दे सकते हैं, और पत्र में उनकी संपर्क जानकारी शामिल कर सकते हैं या अनुवर्ती कार्रवाई में शामिल हो सकते हैं।

अंत में, आपको नए कर्मचारी को यह बताना चाहिए कि उनके आगमन को विभाग द्वारा आगे देखा जा रहा है, और उनसे किसी भी प्रश्न या चिंता को संबोधित करने के लिए जहां वे पहले दिन से पहले हो सकते हैं।

नया कर्मचारी स्वागत पत्र नमूनों

निम्नलिखित एक नए कर्मचारी को भेजने के लिए पत्र पर स्वागत के उदाहरण हैं।

उदाहरण # 1

आपका नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड

दिनांक

नाम
शीर्षक
संगठन > पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय जेवियर,

मुझे बहुत खुशी है कि आपने हमारी पेशकश को स्वीकार कर लिया है, और हमारी टीम में शामिल हो रहे हैं। आपका अनुभव और दृष्टि इस समूह के लिए एक बड़ी संपत्ति होगी, और मुझे पता है कि टीम आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक है।

कृपया मुझे बताएं कि क्या आपको लगता है कि आप दिसंबर के दसवें से ज्यादा जल्दी ही उपलब्ध कराने के लिए उपलब्ध हैं, क्योंकि हम अपनी साक्षात्कार के दौरान चर्चा की गई नई परियोजना पर जाने के लिए उत्सुक हैं।

ब्रायन जोन्स अन्य टीम के नेताओं के साथ आपका संपर्क होगा, और आपको उनकी परियोजनाओं में तेजी लाने के लिए उठने में मदद करेगा और वे अंतिम उत्पाद के एकीकरण की कल्पना कैसे करेंगे। वह इस हफ्ते आपसे संपर्क करने की योजना बना रहे हैं, जिससे आपको कॉगू, इंक।

के रूप में संभव के रूप में चिकनी बनाने में मदद के लिए

अगर कुछ भी हम इस बीच आप के लिए कर सकते हैं, तो कृपया मुझे बताएं विमान में आपका स्वागत है! हम सभी को आप जल्द ही देख रहे हैं।

बेस्ट का संबंध है,

सेलेना मैकेन्सी

मानव संसाधन प्रबंधक
उदाहरण # 2 (ईमेल)

यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं तो संदेश का विषय-रेखा बस सट्टेबाजी या बधाई का स्वागत कर सकते हैं।

विषय रेखा:

आपका स्वागत है प्रिय मरियम बेथ,

यह बहुत प्रसन्नता के साथ है कि मेरे पास XYZ उद्यमों में विज्ञापन टीम में आपका स्वागत करने का अवसर है। हम आपके 4 अप्रैल, 20XX की आरंभ तिथि की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और आशा करते हैं कि शरद ऋतु अभियान पर काम करने का अधिकार हो।

आपको समीक्षा करने के लिए सभी प्रासंगिक मानव संसाधन सामग्रियों को प्राप्त करना चाहिए था अपने फायदे और वेतन की निर्बाध संक्रमण के लिए जितनी जल्दी हो सके कृपया अपने फ़ॉर्म को वापस करें।

यदि आपके कोई प्रश्न हों, तो एचआर में सू बटलर से संपर्क करें (एसबटलर 123 @ एक्सवाईज़मेल। कॉम, फोन # 123-555-1212 एक्स 222) या खुद को संपर्क करें।

सादर,

जो ब्राउन

विज्ञापन निदेशक, एक्सवाईजेड उद्यम
जेब्रॉन 123 @ एक्सज़मेल कॉम
123-555-1212 एक्स 555
उदाहरण # 3 (कर्मचारी पुनर्स्थापना)

आपका नाम

शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, पिन कोड
तिथि

नाम

शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, पिन कोड
प्रिय स्टीवन,

उत्प्रेरक उद्यमों में आपका स्वागत है! हम आपकी टीम के एक भाग के रूप में आपको बहुत खुश हैं यहां पर कर्मचारी आपको कुछ समय से प्रबंधन शून्य को भरने में मदद करने के लिए उत्सुक है।

हमारी संगठनात्मक और सामरिक योजना क्षमताओं का अच्छा उपयोग होने जा रहे हैं क्योंकि हम नए वित्तीय वर्ष में आगे बढ़ते हैं, और हम उत्सुकता से आपके यहां होने वाले सकारात्मक प्रभाव की आशंका कर रहे हैं।

कृपया हमें बताएं कि हम किसी भी सहायता के लिए हो सकते हैं, क्योंकि हममें से बहुत से पिछले कुछ सालों में यहां स्थानांतरित हुए हैं, और पड़ोस और स्कूलों से लेकर रेस्तरां और स्वास्थ्य क्लब तक लगभग हर चीज पर सुझाव दे सकते हैं।

हम एक बहुत ही परिवार के अनुकूल कंपनी हैं, और जब आप तय हो जाते हैं तो ऐलिस और लड़कियों से मिलने के लिए तत्पर हैं।

आपके साथ काम करने के लिए तत्पर हैं,

सेलेना मैकेन्सी

मानव संसाधन प्रबंधक
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