एक कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड क्या है?

कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड क्या है?

एक कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड इस बात का एक रिकॉर्ड है कि एक कर्मचारी का वेतन कैसे गणना करता है, वर्ष के दौरान प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए, चल रहे वर्ष-प्रति-कुल कुल के साथ।

एक कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड में क्या शामिल है

कर्मचारी आय रिकॉर्ड प्रत्येक पेचेक के लिए निम्नलिखित जानकारी और गणना शामिल हैं

• सबसे पहले, सकल वेतन की गणना प्रति घंटा और वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए की जाती है।
• फिर, सकल वेतन राशि के आधार पर संघीय, राज्य और स्थानीय करों का परिकलन किया जाता है। संघीय आय कर की गणना कर्मचारी के डब्ल्यू -4 फॉर्म के आधार पर की जाती है।
• सकल वेतन के आधार पर एफआईसीए कर कटौती (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) की गणना की जाती है
• अन्य स्वैच्छिक कटौती शामिल हैं
• सभी रोक और कटौती कुल हैं
• सकल वेतन घटा कुल रोक और कटौती के रूप में, नेट भुगतान की गणना की जाती है

एक कर्मचारी का कमाई रिकॉर्ड से एक पंक्ति का उदाहरण:

यह एक रिकॉर्ड है, एक कर्मचारी के लिए एक वेतन अवधि से रोक लगाने की राशि कुल हैं शुद्ध वेतन सकल वेतन शून्य कुल रोक है।

कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड

सकल वेतन फीट डब्ल्यू / एच एफआईसीए डब्ल्यू / एच राज्य डब्ल्यू / एच कुल डब्ल्यू / एच शुद्ध वेतन $ 850 00 $ 170। 00 $ 65। 02 $ 25। 99 $ 261। 01 $ 588। 99 कर्मचारी कमाने के रिकॉर्ड का उपयोग कैसे किया जाता है

कर्मचारी कमाई रिकॉर्ड पर जानकारी के कई उद्देश्यों हैं:

इस रिकॉर्ड का प्राथमिक उद्देश्य

कर्मचारी की गणना करना है शुद्ध वेतन

(पेचेक) कर्मचारी को प्रश्न पूछने के लिए कर्मचारी को सवाल उठाने के लिए यह रिकॉर्ड दिया जाता है कि कैसे गणना की जाती है।

साल के अंत तक कर्मचारी को दिए गए वार्षिक मजदूरी और टैक्स विवरण - डब्ल्यू -2 फॉर्म

• तैयार करने के लिए, के लिए वर्ष के लिए सभी कर्मचारी आय का ट्रैक रखने के लिए रिकॉर्ड का उपयोग किया जाता है। वेतन अवधि के लिए सभी कर्मचारियों के लिए संघीय, राज्य, अंत एफआईसीए टैक्स विलोलिंग के लिए योग,
• फॉर्म 941-
• त्रैमासिक नियोक्ता की रिपोर्ट के लिए रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए देय खातों में प्रवेश किया जाता है FICA करों के लिए देय खाता भी नियोक्ता के योगदान से जोड़ा जाता है ,
• जो कर्मचारी के अवरुद्ध से मेल खाता है इसलिए, ऊपर दिए गए उदाहरण में, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों $ 65 बकाया है 02 इस भुगतान अवधि के लिए। आय करों और एफआईसीए करों के लिए कर्मचारी को छोड़ने वाला कुल मिलाकर, एफआईसीए करों में नियोक्ता का योगदान, और आईआरएस को भेजा गया है।
• एफआईसीए रोक लगाने की कुल राशि की निगरानी की जाती है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब कर्मचारी वर्ष के लिए सामाजिक सुरक्षा अधिकतम तक पहुंचता है तो सामाजिक सुरक्षा का हिस्सा बंद हो जाता है
• सकल वेतन का एक अतिरिक्त मेडिकर टैक्स को शामिल करने के लिए निगरानी रखता है यदि कर्मचारी का सकल वेतन किसी विशिष्ट राशि पर जाता है
• कर्मचारी के कमाई रिकॉर्ड में कर्मचारी का नाम, पता और सामाजिक सुरक्षा नंबर
• कर्मचारी वैवाहिक स्थिति और छूट की संख्या (से फॉर्म W-4 फॉर्म), संघीय आय कर रोक लगाने की गणना के उद्देश्य के लिए कर्मचारी द्वारा कर्मचारी स्वास्थ्य योजनाओं के लिए स्वैच्छिक योगदान के लिए कटौती,

• 401 {(के) या 403 (बी) योजनाओं रिकॉर्ड्स के

• फ्रिंज लाभों के लिए कर्मचारी योगदान के लिए कटौती < कर्मचारियों को भुगतान किया, और उनके मूल्य का निर्धारण कैसे किया गया रोजगार की तारीखें प्रत्येक कर्मचारी के लिए

• विशेष भुगतान जैसे बीमार वेतन

• , एकमुश्त रकम भुगतान, विकलांगता वेतन और जीवन बीमा भुगतान कर्मचारी के लिए प्रतिपूर्ति

• यात्रा, भोजन और मनोरंजन, या प्रति दिन

• व्यय व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक निजी वाहन के कर्मचारी उपयोग के लिए प्रतिपूर्ति

• कर्मचारी और कर्मचारी लाभों के लिए सभी भुगतान को कर्मचारी की कमाई के रिकॉर्ड पर वर्गीकृत किया जाना चाहिए, ताकि वे फार्म डब्ल्यू -2 पर कर उद्देश्यों के लिए सही तरीके से दर्ज किए जा सकें।