कार्यालय क्लर्क - कैरियर की जानकारी

एक कार्यालय क्लर्क एक स्कूल, लाइब्रेरी, अस्पताल, चिकित्सा कार्यालय, सरकारी एजेंसी या व्यवसाय में लिपिक कार्य करता है उसका काम प्रशासनिक सहायता प्रदान करना है, जैसे कि फोन कॉल का जवाब देना और निर्देशन करना, अभिवादन करना, मेल को छांटने और वितरण करना। कार्यालय क्लर्क के लिए वैकल्पिक नौकरी के शीर्षक कार्यालय समर्थन क्लर्क, क्लर्क-टाइपिस्ट, या कार्यालय सहायक शामिल हैं।

त्वरित तथ्यों

• 2016 में, कार्यालय क्लर्कों ने $ 30, 580 सालाना या 14 डॉलर का औसत वेतन अर्जित किया 70 प्रति घंटा

• 2014 के अनुसार, लगभग 3, 063, 000 लोगों ने इस व्यवसाय में काम किया।
• कार्यालय क्लर्कों को सभी उद्योगों में नियोजित किया जाता है
• केवल 25% नौकरियां अंशकालिक हैं
• श्रमिक सांख्यिकी के यू.एस. ब्यूरो ने कहा कि रोज़गार सभी व्यवसायों के लिए औसत से ज्यादा धीरे-धीरे बढ़ेगा, फिर भी नौकरी की संभावनाएं अच्छी हो सकती हैं। ऐसे कार्यकर्ताओं को बदलने की आवश्यकता के कारण रोजगार के अवसरों की एक महत्वपूर्ण संख्या होगी जो रिटायर या दूसरे व्यवसायों पर आगे बढ़ते हैं। स्वास्थ्य सेवा उद्योग में अवसर सबसे अच्छे होंगे। बीएलएस इसे "उज्जवल आउटलुक" व्यवसाय के रूप में वर्गीकृत करता है।

एक कार्यालय क्लर्क के जीवन में एक दिन

यह एक कार्यालय क्लर्क होना पसंद है? वास्तव में नौकरी की घोषणाएं कॉम हमें कुछ विशिष्ट कर्तव्यों के बारे में सूचित करता है:

• "प्रतिलिपि, स्कैनिंग और मेलिंग उपकरण का संचालन करें"
• "उत्तर टेलीफोन, प्रकार के दस्तावेज, फ़ाइल, और अन्य सभी कार्यालय कार्य करने के लिए करें"
• "ग्राहकों के साथ सीधे डील करें या तो टेलीफोन, ईमेल या फेस टू फेस "
• " सटीक और कुशल रिकॉर्ड बनाए रखें "

• "कार्यालय की आपूर्ति की सूची रखें"
• "उचित समय सीमा के भीतर अनुरोध के अनुसार फाइलों से डेटा या पत्राचार पुनर्प्राप्त करें"

आपको कार्यालय क्लर्क बनने की क्या आवश्यकता है?

एक कार्यालय क्लर्क के रूप में नौकरी पाने के लिए, आपको यह जानना होगा कि सामान्य कार्यालय कार्य कैसे करना है वर्ड प्रोसेसिंग, प्रेजेंटेशन, स्प्रैडशीट और डाटाबेस एप्लीकेशन सहित आप कंप्यूटर का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

आपको कॉपियर्स, फ़ैक्स मशीन और स्कैनर जैसी ठेठ कार्यालय के उपकरण से परिचित होना चाहिए। इसके अलावा, आपको मजबूत टेलीफोन शिष्टाचार और ग्राहक सेवा कौशल की आवश्यकता है।

कई नौकरियों को हाईस्कूल या समकक्ष डिप्लोमा से ज्यादा की आवश्यकता नहीं होती है नियोक्ता नए कर्मचारियों के लिए नौकरी प्रशिक्षण प्रदान करते हैं दूसरों को केवल नौकरी के उम्मीदवारों को भर्ती किया जाएगा जिन्होंने कार्यालय प्रक्रियाओं और कंप्यूटर अनुप्रयोगों के बारे में जानने के लिए पाठ्यक्रम ले लिए हैं। व्यवसायिक स्कूलों और सामुदायिक कॉलेजों में प्रशासनिक व्यावसायिक तकनीक, प्रशासनिक सहायता और कार्यालय लिपिक सेवाओं जैसे शीर्षक के साथ कार्यक्रमों के लिए देखो। आप एक एसोसिएट डिग्री या प्रमाण पत्र कमा सकते हैं।

इस कैरियर में आपको कौन सी सॉफ्ट स्किलिंग की आवश्यकता है?

• सक्रिय रूप से सुनना: आपके मालिक और सहकर्मियों से आप क्या कह रहे हैं, यह ध्यान से सुनने की क्षमता आपको निर्देशों को समझने और उनका पालन करने की अनुमति देगा।
• बोलते हुए: आप दूसरों को जानकारी देने में सक्षम होना चाहिए
• समय प्रबंधन: आपको उन्हें तुरंत पूरा करने के लिए कार्यों को प्राथमिकता देने के बारे में पता होना चाहिए।
• सामाजिक दृष्टिकोण: आपको यह समझने की ज़रूरत है कि लोग क्यों प्रतिक्रिया करते हैं और तदनुसार जवाब देते हैं।

एक कार्यालय लिपिक होने के बारे में सच्चाई

• आप अपने दिन का एक कंप्यूटर के सामने बैठे अधिक खर्च करेंगे। इससे पीठ और आंख की समस्याएं हो सकती हैं, और कुछ अध्ययनों से पता चलता है कि आपके संपूर्ण स्वास्थ्य के लिए समय की लंबी अवधि के लिए बैठना बुरा है।
• आपका काम पूरी तरह से घर के अंदर होगा यदि आप अपना दिन बाहर का खर्च करना चाहते हैं, तो आपको कार्यालय क्लर्क होने के अलावा कुछ करने पर विचार करना चाहिए।
• कार्यालय की कार्यप्रणाली के लिए आपका काम आवश्यक है, लेकिन आपका बॉस भी उम्मीद कर सकता है कि आप कॉफी और चलने वाले कामों की तरह नौकरियों की नौकरियां करें।

नियोक्ता आपसे क्या अपेक्षा रखेंगे?

वास्तव में पाया गया वास्तविक नौकरी घोषणाओं से कुछ आवश्यकताएं हैं com:

• "इस कार्य में सफलता के लिए बहु-कार्य कौशल की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है"
• "एक टीम खिलाड़ी होना चाहिए और स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम होना चाहिए"
• "स्वयं-प्रेरित और लक्ष्य की दिशा में पहल करने के लिए तैयार"
• "टीम के सभी सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम"
• "मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल"

क्या यह व्यवसाय आपके लिए एक अच्छा फिट है?

• हॉलैंड कोड: सीईआर (पारंपरिक, उद्यमशील, यथार्थवादी)
• एमबीटीआई व्यक्तित्व प्रकार: ISTJ, ईएसएफजे

संबंधित व्यवसाय

	विवरण	औसत वार्षिक मजदूरी (2014)	न्यूनतम आवश्यक शिक्षा / प्रशिक्षण
सचिव या प्रशासनिक सहायक	लिपिक और प्रशासनिक कार्य करता है	$ 34, 820	एचएस या समतुल्य डिप्लोमा
लाइब्रेरी सहायक	एक पुस्तकालय में सामग्री व्यवस्थित करने में सहायता करता है	$ 25, 220	एचएस या समतुल्य डिप्लोमा
मानव संसाधन सहायक	किसी संगठन के मानव संसाधन विभाग के लिए लिपिक सहायता प्रदान करता है	$ 39, 020	एचएस या समतुल्य डिप्लोमा
सूचना क्लर्क	नियमित कार्यालय कार्य और ग्राहकों को जानकारी प्रदान करता है	$ 27, 920	एचएस या समतुल्य डिप्लोमा / कुछ कॉलेज पाठ्यक्रम या एक एसोसिएट डिग्री
पैरालीगेल	परीक्षणों और सुनवाई के लिए तैयार होने में सहायता करके वकीलों का समर्थन करता है	$ 49, 500	पैरालीग्ल स्टडीज में स्नातक या एसोसिएट डिग्री

सूत्रों का कहना है:
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो, अमेरिका श्रम विभाग, व्यावसायिक आउटलुक पुस्तिका> , 2016-17 (13 सितंबर, 2017 का दौरा) रोजगार और प्रशिक्षण प्रशासन, अमेरिकी श्रम विभाग,
ओ * नेट ऑनलाइन (13 सितंबर, 2017 का दौरा)