व्यावसायिक करों पर कार्यालय की आपूर्ति और कार्यालय व्यय

कार्यालय आपूर्तियाँ और ऑफिस व्यय के बीच क्या अंतर है?

इससे पहले कि हम कार्यालय की आपूर्ति और कार्यालय के खर्चों की कटौती करने पर चर्चा कर सकें, हमें पहले इन दो शर्तों को देखना चाहिए और ये श्रेणियां आपके व्यापार कर रिटर्न में शामिल होने की स्थिति में हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कार्यालय की लागतें आपूर्ति या खर्चों में डालते हैं। अधिकांश आपूर्ति नियमित व्यापारिक खर्चों में शामिल की जाती है, जबकि कार्यालय का खर्च अलग-अलग सूचीबद्ध होता है।

कुछ कार्यालय व्यय वास्तव में व्यावसायिक उपकरण बन जाते हैं, और इन्हें संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और समय की अवधि में घिस जाता है।

इसमें शामिल कुछ आस्तियों को कम करने के बजाय सॉफ़्टवेयर जैसे छोटी लागत वाली कार्यालय संपत्तियों के खर्च के लिए नई आईआरएस प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी शामिल है।

कार्यालय आपूर्तियाँ ठोस, पारंपरिक कार्यालय आइटम हैं, जैसे पेन, स्टेपलर्स, पेपर क्लिप, यूएसबी थंब ड्राइव और प्रिंटर स्याही कारतूस। आईआरएस में कार्यालय की आपूर्ति में डाक भी शामिल है, लेकिन शिपिंग उत्पादों के लिए भारी मात्रा में डाक को अलग-अलग वर्गीकृत किया जाता है (नीचे देखें) आप इस श्रेणी में फर्नीचर की छोटी वस्तुएं ($ 2500 से कम) में भी शामिल हो सकते हैं, जैसे उपयोग किए गए डेस्क या किताबों की अलमारी

कुछ जहाजों की आपूर्ति कार्यालय की आपूर्ति के हिस्से के रूप में नहीं माना जाता है। आपके द्वारा बेचे जाने वाले शिपिंग उत्पादों के लिए कोई आपूर्ति और डाक, बेची गई वस्तुओं की लागत के हिस्से के रूप में ट्रैक किए जाने चाहिए। बेची गई माल की लागत के लिए गणना व्यापार व्ययों की सूची से अलग है।

कार्यालय व्यय वेब साइट सेवाओं, इंटरनेट होस्टिंग फीस, डोमेन नाम, ऐप्स के लिए मासिक लागत (जैसे ड्रॉपबॉक्स) सहित कार्यालय चलाने के अन्य खर्च हैं। वेब आधारित सॉफ्टवेयर, जैसे कि QuickBooks उत्पादों, मर्चेंट अकाउंट फीस, और अधिकांश सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर। आप कार्यालय के खर्चों में (या उपयोगिताओं में) सेल फोन व्यय भी डाल सकते हैं।

इनमें से कुछ खर्चे

सूचीबद्ध संपत्ति हो सकती हैं, और आपको लैपटॉप और टैबलेट जैसी वस्तुओं के लिए व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग को अलग करने के लिए अच्छे रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होगी । कार्यालय आपूर्तियाँ और व्यय - आप जो काम कर सकते हैं

आप कार्यालय की आपूर्ति और सामग्री का मूल्य घटा सकते हैं जो आपने वर्ष के दौरान इस्तेमाल किया था। आप साल के दौरान डाक टिकटों की डाक टिकट और डाक शुल्क और पोस्टेज की कटौती भी कर सकते हैं।

वर्चुअलाइज़िंग ऑफ वर्क्स ऑफ डिस्पेंसिंग - नया आईआरएस नियम

यह सभी व्यापारिक परिसंपत्तियों (एक वर्ष से अधिक समय के लिए उपयोग किए गए आइटम) का इस्तेमाल होता था, जो कि परिसंपत्ति के जीवन में $ 500 से अधिक की लागत में कमी आई थी। अब, आईआरएस की लागत कम होने के बजाय उन्हें कम करने के बजाय छोटी लागत वाली संपत्ति लेने के लिए एक नया सरल तरीका है।

2016 में प्रभावी, आप $ 2500 या उससे कम लागत वाली व्यय व्यवसाय संपत्ति (कार्यालय संपत्ति सहित) के रूप में ले सकते हैं।इसमें सॉफ्टवेयर और सॉफ्टवेयर सूट, लैपटॉप, टैबलेट, स्मार्ट फोन और अन्य छोटे इलेक्ट्रॉनिक्स शामिल हैं। आप जिस कीमत पर खर्च कर सकते हैं उसमें आइटम हासिल करने के लिए लागत शामिल है।

मान लें कि आपको अपने काम के लिए एडोब एक्रोबैट एक्स प्रोफेशनल चाहिए इस मद की लागत आमतौर पर $ 500 से अधिक है नए आईआरएस नियम से पहले, आपको लागत को कम करना पड़ता।

अब, क्योंकि एक्सपेन्सिंग की अधिकतम राशि $ 2500 है, आप एक वर्ष में इस मद को खर्च कर सकते हैं।

अगर कोई कार्यालय 2500 डॉलर से अधिक की आपूर्ति करता है, खर्च या उपकरणों की लागत, ये क्षीणनीय संपत्ति हो जाती है, और आपको इन परिसंपत्तियों को कम करना चाहिए। आपको अपने कर डिज़ाईनर से उन रिकॉर्ड्स के बारे में बात करने की आवश्यकता होगी जिनके लिए आप को रखने और अवमूल्यन की गणना करने में मदद की ज़रूरत है, क्योंकि प्रत्येक परिसंपत्ति में एक अलग उपयोगी जीवन है

उत्पाद या उत्पाद तैयार करने के लिए प्रयुक्त सामग्री और आपूर्ति

उत्पादों के उत्पादन के लिए इस्तेमाल किए गए आपके कार्यालय बनाम आपूर्ति और सामग्रियों को संचालित करने के लिए आमतौर पर आपके व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले कार्यालय की आपूर्ति और उपकरणों के बीच भेद करने के लिए सावधान रहें। उत्पाद का उत्पादन करने के लिए उपयोग की जाने वाली आपूर्ति और सामग्रियों को बेची गई वस्तुओं की कीमत में शामिल किया गया है।

उसी तरह, आप बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए डाक और शिपिंग नहीं घटा सकते हैं; इन्हें आपके मूल्य के सामान का हिस्सा माना जाता है।

स्टार्टअप कॉस्ट में कार्यालय आपूर्तियाँ और कार्यालय उपकरण

अगर आप ऑफिस की आपूर्ति और अपने व्यावसायिक स्टार्टअप के हिस्से के रूप में कार्यालय उपकरण, कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर खरीदते हैं, तो आपको इन्हें रखना होगा लागत अलग आपको ये स्टार्टअप लागत कई वर्षों में फैलाने की आवश्यकता हो सकती है। लागतों की एक सूची रखें और अपने कर डिज़ाईनर के साथ चर्चा करें।

ऑफिस सप्लाई और ऑफिस इक्विपमेंट के लिए अन्य प्रतिबंध

आप केवल वर्तमान वर्ष में प्रयुक्त सामग्री और सामग्री की लागत घटा सकते हैं। दूसरे शब्दों में, आप साल के अंत में केवल एक बड़ी मात्रा में कॉपी पेपर नहीं खरीद सकते हैं और उसी वर्ष उस पर खर्च कीजिए, क्योंकि इस वर्ष के दौरान इसका कोई भी तरीका नहीं है। इस व्यय के लिए राशि निर्धारित करने के तरीके के बारे में अपने कर सलाहकार से पूछें

आपके व्यावसायिक कर रिटर्न पर कार्यालय आपूर्तियाँ और कार्यालय व्यय कहां दिखाए जाएंगे

एकमात्र स्वामित्व और एकल-सदस्य एलएलसी के लिए , कार्यालय की आपूर्ति में दिखाएं लाइन 22 पर "ऑफिस सप्लाई" श्रेणी, अनुसूची सी की श्रेणी। आप इस श्रेणी में कार्यालय के खर्चों (नए नियमों के तहत व्यतीत किए गए लोगों सहित) को शामिल कर सकते हैं या आप कार्यालय के खर्चों को अलग कर सकते हैं और उन्हें लाइन 27 पर "अन्य व्यय" के साथ शामिल कर सकते हैं। "अन्य व्यय" के लिए, आपको अपनी अनुसूची सी के भाग वी पर विभिन्न श्रेणियां सूचीबद्ध करना होगा, जो लाइन 27 ए के लिए कुल मिलाकर करना चाहिए।

भागीदारी और बहु-सदस्य एलएलसी के लिए, फॉर्म 1065 (लाइन 20) के "अन्य कटौती" अनुभाग में इन खर्चों को दिखाएं। आपको इस पंक्ति वस्तु में शामिल अलग कटौती को तोड़ने वाला एक अलग स्टेटमेंट संलग्न करना होगा।

निगमों के लिए, फॉर्म 1120 के "अन्य कटौती" खंड में इन खर्चों को दिखाएं। पहले, आपको कटौती की सूची में एक बयान शामिल करना होगा, फिर "अन्य कटौती" पर कुल राशि शामिल करें, रेखा 26

निचला रेखा आसान: यदि आप अपनी कर रिटर्न में चीजों को सरल रखना चाहते हैं, तो कार्यालय की आपूर्ति के रूप में सभी कार्यालय की आपूर्ति और कार्यालय के खर्च को एक साथ रखें। लेकिन 2500 डॉलर से अधिक महंगी वस्तुओं को अलग करें और इन वस्तुओं को कम करने के बारे में अपने कराधान से बात करें।