टीमों में काम करना - टीम का उद्देश्य क्या है?

टीम तैयार करने का उद्देश्य एक रूपरेखा प्रदान करना है जो कर्मचारियों को बेहतर सेवा प्रदान करने के लिए नियोजन, समस्या सुलझाने और निर्णय लेने में भाग लेने के लिए कर्मचारियों की क्षमता में वृद्धि करेगा। भागीदारी में बढ़ोतरी बढ़ती है:

• फैसलों की बेहतर समझ,
• कार्यान्वयन योजनाओं में अधिक सहयोग और सहभागिता,
• समस्या सुलझाने और निर्णय लेने में योगदान,
• फैसले, प्रक्रियाओं और परिवर्तनों के अधिक स्वामित्व, और

• अधिक मूल्यांकन और प्रदर्शन मूल्यांकन और सुधार में भाग लेने की इच्छा।

टीमों को संगठनात्मक प्रभावशीलता में सुधार लाने की अपनी महत्वाकांक्षी भूमिका को पूरा करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि टीमों को कार्यरत इकाइयों में विकसित करना है जो अपने लक्ष्य, मिशन या मौजूदा के लिए कारण पर केंद्रित हैं।

कई बार जब आप को काम पर रखा जाता है या किसी नेतृत्व की भूमिका में आगे बढ़ता है तो टीम पहले से ही वहां है। आपको अपने विचारों को बदलना होगा और मौजूदा टीम के ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को फिट करने की योजना है।

लेकिन, कभी-कभी, आप अपनी टीम बनाने के लिए मिलते हैं यह विशेष परियोजनाओं पर हो सकता है जब आप विभिन्न विभागों से लोगों को खींच रहे हों, या जब आप एक नया विभाग बना रहे हों

यदि आप ऐसी परिस्थिति में हैं जहां आप स्क्रैच से टीम बनाते हैं (या एक मौजूदा समूह में हेडकाउंट जोड़ने का मौका है), तो यहां सबसे अच्छा टीम बनाने का तरीका संभव है

उद्देश्य के आसपास मिलकर एक कार्य दल को लाना में 6 कदम

स्पष्ट रूप से हाथ में कार्य की पहचान करें यदि आपका कार्य अस्पष्ट है, तो आपको यह जानने में कठिन समय होगा कि आपको कौन सी कौशल मिलनी चाहिए।

संभवत: आपको अपने समग्र विभाग में फिट होने वाले सामान्य कौशल के साथ सही में कूदने और किराये पर लेने का मोहक हो गया है। (मुझे लोगों के विपणन की आवश्यकता है। मुझे रचनात्मक लोगों की ज़रूरत है।)

लेकिन एक पुरानी कहावत को संक्षेप करने के लिए, जल्दबाजी में किराया, अवकाश में पश्चाताप करना यदि आप गलत लोगों के साथ शुरू करते हैं, तो आप इसे पछताएंगे। यह जानने के लिए कि आपको कौन से काम की ज़रूरत है, स्पष्ट रूप से कार्य या लक्ष्यों की पहचान करने के लिए आपकी टीम को पूरा करने की आवश्यकता होगी।

आवश्यक कौशल की पहचान करें आपको सॉफ्ट स्किल्स के साथ ही आपके लिए आवश्यक कठिन कौशल की पहचान करने की ज़रूरत है। क्या कर्मचारी को वरिष्ठ प्रबंधन को परिणाम और प्रगति के बारे में संवाद करने की आवश्यकता है? क्या आपको उन कौशलों की आवश्यकता है जो बिना सोचा सोचा जा रहे हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया सॉफ्टवेयर सिस्टम लागू करने के लिए एक टीम को एक साथ रख रहे हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से प्रोग्रामर की आवश्यकता है

लेकिन, आपको उन व्यक्ति की भी जरूरत है जो अंत उपयोगकर्ताओं से उनकी वास्तविक आवश्यकताओं की स्पष्ट समझ प्राप्त कर सकते हैं। आपको एक ट्रेनर की आवश्यकता है जो नए सॉफ़्टवेयर सिस्टम की तकनीकी तरफ समझती है और इसे गैर-तंग लोगों के लिए समझा सकता है

यदि आप जानते हैं कि आपको सुपर स्मार्ट और स्वतंत्र श्रमिकों की आवश्यकता है, तो आप जानते हैं कि आपको एक व्यक्ति की भी जरूरत है जो उन स्वतंत्र श्रमिकों को एक साथ मिल सकती है।बेशक तुम करते हो। (यह आम तौर पर प्रबंधक या दल के नेता का काम है, लेकिन टीम की सफलता की सफलता के लिए अपनी सीमाएं जानना महत्वपूर्ण है।)

लोगों की पहचान करें यदि आप एक आंतरिक टीम बनाना चाहते हैं, तो आपके पास फायदे और नुकसान हैं। लाभ यह है कि आप पहले से ही उन लोगों को जानते हैं जिनसे आप चुन रहे हैं। आप अपनी ताकत और उनकी कमजोरियों को जानते हैं आप जानते हैं कि तकनीकी कार्य में कौन अच्छा है। आप जानते हैं कि रचनात्मक कौन है आप जानते हैं कि कर्कट कौन है

आप जानते हैं कि बर्फ के क्यूब्स को बर्फ़ीला तूफ़ान में कौन बेच सकता है

नुकसान यह है कि आपको टीम को अपने मौजूदा कर्मचारियों से खींचने की ज़रूरत है, इसलिए आप अपने संभावित टीम के सदस्यों में मौजूद किसी भी कमजोरियों को ठीक नहीं कर सकते। आपको किसी दूसरे समूह के कर्मचारियों से खींचने की राजनीति से निपटना होगा आप इस तथ्य को नजरअंदाज नहीं कर सकते हैं कि अगर आप अन्य विभागों के सबसे अच्छे लोगों को चोरी करते हैं तो आप रिश्ते को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप जान सकते हैं कि जॉन सबसे अच्छा संभव व्यक्ति है, लेकिन जॉन को आपकी टीम में रहने में कोई दिलचस्पी नहीं है या जॉन के प्रबंधक उसे शामिल नहीं होने देंगे। आप एक आंतरिक टीम सुपर निराशाजनक साथ मिलकर खींच सकते हैं

यदि आपको बाहर से किराया करना है, तो आपको बजट के बारे में लंबे और कठिन विचार करना होगा। कभी-कभी आप अपने सभी पैसे सुपरस्टार को काम पर रखने के लिए फेंक देते हैं, लेकिन फिर आपको अन्य सभी पदों के लिए एंट्री लेवल के लोगों को नौकरी करना पड़ता है।

वे आपके सुपरस्टार को भी संतुलित नहीं कर सकते हैं

दूसरी बार, आप सोच सकते हैं कि सबसे अच्छा रास्ता है सस्ते सहायता किराया और जितना संभव हो उतने लोगों को संभव के रूप में सबसे छोटा वेतन संभव है। यह या तो काम नहीं करता है

जब आप को अपने बजट के भीतर काम करना है, तो आप सुपरस्टार को किराए पर ले सकते हैं, या आपको कार्यकर्ता मधुमक्खियों की एक पूरी गुच्छा की आवश्यकता हो सकती है। दोबारा ध्यान दें कि आप किसकी देखभाल करते हैं

सही क्रम में किराया प्रशासनिक सहायक को पहले किराया न दें। आप सोच सकते हैं, "ठीक है, मैं इसे रास्ते से निकाल दूंगा। "लेकिन, प्रशासन का काम बाकी टीम की मदद करना और उन्हें समर्थन देना है। यदि आप पहले इस व्यक्ति को काम पर रखने के लिए, आपको उन अतिरिक्त लोगों को ढूंढना होगा जिनके साथ वे काम कर सकते हैं, दूसरी जगह के बजाय

अपने सबसे वरिष्ठ व्यक्ति, या जिस व्यक्ति को आप टीम का नेतृत्व करना चाहते हैं, के साथ शुरू करें, और इस भाड़े के बाकी सदस्यों के माध्यम से काम करें आप चाहते हैं कि आपका सबसे वरिष्ठ व्यक्ति आपकी अतिरिक्त सहायता के साथ-आंतरिक या बाह्य रूप से सहायता करे।

अपनी नौकरी में ईमानदारी का अभ्यास करें इस टीम पर काम करने के गुणों को न सिर्फ बढ़ाना। आपको संभावित कर्मचारियों को ईमानदारी से चुनौतियों का ब्योरा देना होगा। "हम एक नया सॉफ्टवेयर सिस्टम लागू करेंगे I आप कड़ी मेहनत करेंगे और लंबे समय तक रखेंगे। हम वरिष्ठ प्रबंधकों से पीछे हटने का अनुभव करेंगे और मैं टीम के लिए लड़ूंगा, लेकिन यह मुश्किल होगा। "

इस तरह आप स्टाफ के सदस्यों को मिलेंगे जो जानते हैं कि क्या उम्मीद है। झूठ मत बोलो और कहें कि टीम का काम गुलाब का बिस्तर है, जब तक कि आप वास्तव में ऐसा नहीं सोचें कि टीम का काम कैसे खेलेंगे। आप अपना सर्वश्रेष्ठ टीम के सदस्यों को खो देंगे जो आपको महसूस करेंगे कि आप उन्हें बेवकूफ़ बनाते हैं।

प्रबंधन करना याद रखें एक बार जब आप अपनी टीम को एक साथ मिल जाए, तो आपको इसे चलाने के लिए मिल जाएगा।महान टीमों को शायद ही कभी एक महान नेता के बिना अच्छी तरह से चलाया जाता है यह आपका काम है सुनिश्चित करें कि आप टीम को एकजुट करने और कड़ी मेहनत करने के लिए काम करते हैं। आपसे खुद पूछने की तुलना में उनमें से अधिक मत पूछो।

यदि आप टीम के नेता का प्रबंधन कर रहे हैं, तो वही लागू होता है। आपको पूर्व-नियोजित कार्यक्रम में जांचने की ज़रूरत है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि टीम ट्रैक पर रहती है। यदि ऐसा नहीं है, तो फिर से फिर से संगठित करने और आगे बढ़ने के लिए टीम के नेता के साथ काम करें।

यदि आप इन छह चरणों का उपयोग करके एक टीम को ध्यान में रखते हुए ध्यान से देखें तो आपके पास एक महान टीम होगी और एक सफल परियोजना होगी आपकी संस्था अपनी सफलता से सीख जाएगी और आप अपने संगठन में अपनी दूसरी कार्य टीमों को मजबूत करेंगे। यह परिणाम है जिसे आप चाहते हैं जैसे आप सफल टीमों को एक साथ रखते हैं।

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