संपूर्ण सम्मेलन के साथ सम्मेलन क्यों शुरू होता है

कई बड़ी कंपनियों की बैठकें और सम्मेलन कार्यक्रम कार्यक्रम की शुरूआत को लेकर शुरूआत करते हैं, जो एक प्रारंभिक सत्र है। उद्घाटन सत्र, जो पूर्ण सत्रों या उद्घाटन सामान्य सत्रों के रूप में भी जाना जाता है, अधिकतर बड़े सम्मेलनों, कांग्रेसों या सम्मेलनों से जुड़ा हुआ है, लेकिन इसका उपयोग छोटे कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए भी किया जा सकता है। उद्घाटन सत्र हमेशा एक से दो घंटे के बीच चलने वाले कार्यक्रम की शुरुआत में निर्धारित अवधि के लिए निर्धारित होता है

यद्यपि सभी कार्यक्रम एक प्रारंभिक सत्र से शुरू नहीं होते हैं, एक सामान्य खुले सत्र के दौरान निर्धारित प्रस्तुतियां घटना आयोजकों की पेशकश कर सकती हैं और अपने उपस्थित रहने वालों को संबोधित करने के लिए एक अनूठा अवसर प्रदान कर सकती हैं।

सम्मेलनों में एक खुला सत्र क्या है

सामान्य सत्रों को खोलना सामान्य श्रोताओं को संबोधित करने के लिए तैयार किए जाने वाले विभिन्न स्पीकर्स द्वारा अनुसूचित प्रस्तुति या प्रस्तुतियों की श्रृंखला की विशेषता है। कुछ कार्यक्रम कार्यक्रम अंततः समवर्ती ब्रेकआउट सत्र प्रदान करते हैं जिसमें प्रस्तुतियों और कार्यशालाओं के लिए प्रतिभागियों को छोटे समूहों में तोड़ना होता है दूसरों ने सत्रों के लिए दर्शकों को लगभग तुरंत विभाजित किया है जो कि निश्चित भूमिकाओं, कौशल सेट या हितों के लिए समर्पित हैं। दूसरी तरफ उद्घाटन सामान्य सत्र, कार्यक्रम की शुरुआत में सभी घटना उपस्थितियों को एक साथ मिलाने के अवसर के रूप में कार्य करता है

उद्घाटन सामान्य सत्र के दौरान, आयोजक का नेतृत्व सामान्य कार्यसूची आइटमों को कवर करने और समग्र कार्यक्रम के उद्देश्यों को रूपरेखा चुन सकता है।

सत्रों को खोलने में आम तौर पर एक प्रमुख वक्ता और अन्य प्रस्तुतकर्ता शामिल होते हैं, जो सम्मेलन के लिए टोन सेट करने में सहायता करते हैं इन प्रस्तुतियों को विभिन्न स्वरूपों में आयोजित किया जा सकता है, लेकिन परिभाषा के द्वारा स्वयं सत्र सभी उपस्थितियों के लिए खुले हैं।

क्यों एक उद्घाटन सत्र के साथ शुरू करें

सबसे प्रभावी उद्घाटन सामान्य सत्र वे हैं जो ऑडियंस और ईवेंट उपस्थितियों के लिए आयोजित किए जाते हैं, न कि आयोजन आयोजक।

जब घटना आयोजकों कंपनी या एसोसिएशन के कारोबार, इवेंट लॉजिस्टिक्स, और एजेंडा आइटम को संबोधित करने का अवसर ले सकते हैं, तो एक महान उद्घाटन सत्र को दर्शकों को भी मनोरंजन और प्रेरित करना चाहिए। प्रभावी कार्यक्रमों में दर्शकों की सगाई और ब्याज की आवश्यकता होती है। यदि घटना आयोजक शुरुआत से दर्शकों के हित को खो देते हैं, तो उन्हें इसे वापस पाने के लिए लड़ना होगा। सामान्य सत्र खोलने से प्रोग्राम को एक मजबूत नोट पर शुरू करना चाहिए। यहां दिए गए उद्देश्य हैं कि घटना नियोजक को अपने उद्घाटन सत्र में कार्यक्रम आयोजकों को मिलना चाहिए।

उद्घाटन सत्र का उद्देश्य

एक मजबूत नोट पर एक कार्यक्रम बंद करने के उद्घाटन के सामान्य सत्र के महत्व को देखते हुए, महान प्रारंभिक सत्र निम्नलिखित उद्देश्यों के कुछ संयोजनों को संबोधित करते हैं:

• दर्शकों को प्रेरित करें > दर्शकों को शिक्षित करें
• दर्शकों का मनोरंजन और मनोरंजन करें
• प्रोग्राम के लिए टोन सेट करें
• एक यादगार अनुभव बनाएं
• महत्वपूर्ण जानकारी साझा करें
• सबसे अच्छा उद्घाटन सामान्य सत्र इन सभी उद्देश्यों पर वितरित करेगाउदाहरण के लिए, वार्षिक सम्मेलन के लिए उद्घाटन के सामान्य सत्र में संगठन के अध्यक्ष द्वारा एक स्वागत संदेश और साथ ही साथ एमिसे के एक पते शामिल हो सकते हैं जो अवधि के आयोजन के लिए एक मध्यस्थ के रूप में सेवा करेंगे।

उद्घाटन सत्र एक अतिथि नोट के साथ एक मजबूत नोट पर समाप्त हो सकता है जो कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बिक्री बल को प्रेरित करने के बारे में एक प्रस्तुति देता है।

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