क्या आप अपने आप को एक संगठित व्यक्ति के रूप में वर्णित करेंगे?

संगठनात्मक कौशल (लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपके समय, ऊर्जा और संसाधनों को कुशलता से आवंटित करने की क्षमता के रूप में ढीले परिभाषित) किसी भी उद्योग में लगभग हर स्थिति के लिए महत्वपूर्ण हैं। चाहे आप एक प्रवेश स्तर या जूनियर भूमिका में दूसरों की सहायता कर रहे हों, या अधिक वरिष्ठ भूमिका निभाने वाले काम, संगठित किया जा रहा है वह महत्वपूर्ण है जब कई कार्य या अंडरग्लिंग को मिल रहा है। आपकी संगठनात्मक क्षमताओं के बारे में एक साक्षात्कारकर्ता के प्रश्न का जवाब देने के लिए यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं।

संगठन के बारे में प्रश्नों को कैसे उत्तर दें

संगठित रहने का कोई भी सही तरीका नहीं है, और इस प्रकार प्रश्न के सही उत्तर नहीं है। अपनी व्यक्तिगत विधियों के बारे में बात करें, आपके लिए सबसे अच्छा क्या होता है और क्यों

• प्रदर्शित करें कि आपने अपने संगठनात्मक तरीकों और चुनौतियों के बारे में सोचा है, यह संगठन आपके लिए महत्वपूर्ण है, और यह कि आपके पास सिस्टम है जो काम करता है
• यथासंभव अधिक से अधिक विवरण वाले संगठन को बनाए रखने के लिए अपने विशिष्ट तरीकों का वर्णन करें।
• उन तरीकों का एक उदाहरण बताएं जिसमें आपके सिस्टम ने आपको और कंपनी को लाभान्वित किया था
• लचीला रहें- जब यह संगठित होना जरूरी है, तब भी महत्वपूर्ण है कि नई समस्याओं और कार्यों को समायोजित करने और समायोजित करने में सक्षम हो और इस समय में उत्पन्न हो।

"क्या आप अपने आप को एक संगठित व्यक्ति के रूप में बताना चाहते हैं?"

इस साक्षात्कार के सवाल के कुछ नमूने उत्तर दिए गए हैं कि आप अपना स्वयं का जवाब तैयार करने के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

• बिल्कुल। मुझे एक चेक सूची प्राप्त करना और यह सुनिश्चित करना है कि प्रत्येक आइटम को ध्यान देने की ज़रूरत होती है
• हाँ, कभी-कभी थोड़ा बहुत ज्यादा होता है मुझे यकीन है कि सब कुछ साफ है और क्रम में।
• मैं एक बहुत ही संगठित और संपूर्ण व्यक्ति हूं, जो मुझे लगता है कि मेरी सफलता में योगदान देता है
• हाँ, मैं संगठित रहने के लिए कई ऑनलाइन और डेस्कटॉप उपकरण का उपयोग करता हूं। प्रत्येक सप्ताह के सोमवार को, मैं अपने कैलेंडर की समीक्षा करता हूं और जिन चीजों को पूरा करने की आवश्यकता होती है उन्हें उजागर करती हूं I

• मैं अपने दैनिक, साप्ताहिक और दीर्घकालिक कार्य परियोजनाओं को सावधानी से योजना बनाने की योजना बना रहा हूं।
• मैं इसे अनुस्मारक सेट अप करने और लिस्ट में लिखने के लिए एक बिंदु बना देता हूं। फिर मैं विशेष कार्यों को समर्पित करने के लिए समय को ब्लॉक करता हूं, इसलिए मैंने उन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवंटित चरणों और समय निर्दिष्ट किए हैं।
• मैं जितना संभव हो उतना आगे की योजना करता हूं, लेकिन वास्तविकता में, आखिरी मिनट में चीजें आती हैं इस प्रकार, मुझे यकीन है कि मैं अपने दैनिक कार्य में नई प्राथमिकताओं को एकीकृत करने, जल्दी से समायोजित और जवाब दे सकता हूं।

संगठन के बारे में अतिरिक्त साक्षात्कार प्रश्न

एक परियोजना को व्यवस्थित करने और योजना बनाने के लिए आप क्या कदम उठाते हैं? आपके उत्तर में यह दिखाना चाहिए कि आप एक परियोजना के लिए तैयार करने के लिए संगठनात्मक कौशल का उपयोग कैसे करते हैं और फिर उस पर ध्यान केंद्रित करें।

आप आखिरी मिनट के परिवर्तनों को कैसे समायोजित कर सकते हैं जिन्हें आपको फिट होना है? आपका जवाब दिखाना चाहिए कि जब भी आवश्यक हो, आप अपनी योजनाओं में संशोधन कर सकते हैं और नई जानकारी को एकीकृत कर सकते हैं

आप एक परियोजना के भीतर कार्यों को प्राथमिकता कैसे देते हैं? आपकी प्रतिक्रिया को प्रदर्शित करना चाहिए कि आपको पता है कि आगे की योजना कैसे करें, विभिन्न तरीकों और संभावनाओं का विश्लेषण करें, ध्वनि निर्णय करें और अपने काम के बोझ से सफल हों।

जब आपकी योजना अपर्याप्त थी तब आप उस स्थिति को कैसे नियंत्रित करते हैं? अपनी समस्या सुलझाने की क्षमताओं पर चर्चा करें, मल्टीटास्क की आपकी क्षमता, आप प्रतिस्पर्धात्मक प्राथमिकताओं को कैसे संभालते हैं, और आवश्यकतानुसार पुनः संयोजित करने की आपकी क्षमता के बारे में चर्चा करें।