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इवेंट प्लानर्स उन लोगों के लिए काम करते हैं जिनके लिए बैठे बैठकों और घटनाओं का आयोजन करने के लिए एक संक्षिप्त अभी तक सूचनात्मक एजेंडा तैयार किया जाता है, जिसमें सप्ताहांत कॉर्पोरेट रिट्रीटस के एजेंडा शामिल हैं। क्या एजेंडा शाखा प्रबंधकों के लिए एक दिन की बैठकों के लिए है या नए किराए के लिए टीम-बिल्डिंग अभ्यास के चार दिन के लिए, बुनियादी तत्व एक समान हैं।

एजेंडा लेखन के लिए युक्तियां

एक घटना के लिए एक एजेंडा लेखन-विशेषकर एक बहु-दिवसीय कार्यक्रम-कभी-कभी चुनौतीपूर्ण होता है क्योंकि एजेंडा (या एक-नज़र की यात्रा कार्यक्रम) को सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करते समय संक्षिप्त होने की जरूरत होती है

आखिरकार, अधिकांश उपस्थित लोग कार्यक्रमों से परिचित होंगे और वे एक व्यापक दस्तावेज के पीछे पीछे हटना नहीं चाहते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि वे कहां हैं और कब। इवेंट नियोजक के रूप में यह आपकी नौकरी है कि उपस्थित लोगों की ज़िंदगी जितना आसान हो सके उतना आसान हो सके।

एक एजेंडे के बुनियादी तत्वों में निम्न जानकारी के टुकड़े होने चाहिए:

• घटना का नाम और स्थान
• तिमाही घंटे तक प्रत्येक घटना / गतिविधि का दिन और सटीक समय।
• ऐसे घटनाक्रम जैसे रचनात्मक दिमाग-तूफान सत्र बनाम। सामरिक लक्ष्य-निर्धारण सत्र बनाम टीम के नेताओं के साथ पैनल चर्चा
• घटना के बारे में अच्छी जानकारी जैसे कि एक भोजन के लिए कपड़े पहनना अगर यह दोपहर का भोजन होता है, डिनर या कॉकटेल पार्टी (यानी व्यापार कैजुअल बनाम ब्लैक-टाई)
• टिप: हमेशा उपस्थित लोगों को बताएं कि वे मेजबान संगठन की वेबसाइट जैसे अतिरिक्त जानकारी कहां मिल सकते हैं

नमूना बैठक एजेंडा प्रारूप

अधिकांश एजेंडे स्वरूपों में पृष्ठ के केंद्र में शीर्ष लेख अनुभाग होता है, जिसमें एक से तीन पंक्तियाँ टेक्स्ट के साथ होती हैं, इस आयोजन के नाम पर संगठन का नाम घटना और तिथि जो घटना शुरू होती है

एजेंडा तब दो स्तंभों में व्यवस्थित किया जाता है: बाईं ओर कॉलम में दिनांक और समय शामिल हैं गतिविधि के बारे में विवरण के साथ ही दाईं ओर ईवेंट का नाम है।

आपका एजेंडा का पालन करना आसान होना चाहिए, और यदि यह एक दिवसीय कार्यक्रम है, तो एक पृष्ठ पर सब कुछ प्राप्त करने का प्रयास करें। याद रखें, सामान्य यात्रा कार्यक्रम कई अन्य आइटमों में से एक है जिसे इलेक्ट्रॉनिक और मुद्रित आमंत्रण जैसे अन्य औपचारिक निमंत्रण सामग्री के साथ तैयार करने के साथ काम किया जाता है।

क्योंकि अटेंडीज़ आपसे संचार सामग्री के कई टुकड़े प्राप्त करेंगे, एक अन्य दस्तावेज़ में गहराई से जानकारी प्रदान करने के लिए बहुत सारे अवसर होंगे।